Чем короче месяц (чем меньше в нем рабочих дней), тем каждый трудовой день в нем дороже. Потому что зарплата одинаковая в каждом месяце, а количество дней по месяцам — разное, т.е. числитель один и то же, а знаменатель различный. Получается, что самыми выгодными месяцами для отдыха будут август, март, сентябрь и октябрь, а самыми невыгодными — январь, февраль и март. «Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного органа базовой профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Режим отпуска обязателен как для работодателя, так и для работника», согласно статье 123 Трудового кодекса.
Режим отпусков составляется отделом кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета. Чтобы составить расписание без ошибок, следуйте такому алгоритму:
- Определите, кого следует и не следует включать в график.
- Проверьте остатки по ежегодным отпускам и отразите их в графике.
- Опросите подчиненных, кому какие даты были бы удобнее для отдыха.
- Сформируйте предварительную версию графика.
- Проверьте правильность документа и утвердите его.
- Покажите расписание выхода в отпуск подчиненным.
Как производится оплата отпуска
Размер отпускных рассчитывается следующим образом: средний дневной заработок умножается на количество дней, и получается общая сумма.
Средний дневной заработок
Рассчитывается за предыдущие 12 месяцев. Например, если работник уходит в отпуск в июне 2024 года, расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет период с июня 2021 года по май 2024 года.
Общая сумма, выплаченная работнику за год, делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее количество дней в месяце). Если человек работает на предприятии менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которых он не работал полностью.
Размер отпускных зависит и еще от одного очень важного фактора: дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде работник получал не только заработную плату, но и поощрительные выплаты (премии). Иными словами, если в период отпуска была получена только заработная плата (без поощрительных выплат), то средний заработок будет ниже.
Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия начисления отпускных в бухгалтерии вашей компании.
Число дней в отпуске
Учитываются все выходные, попавшие на период отдыха. А вот праздничные дни, являющиеся выходными для всех, в отпуске не учитываются, прибавляются к отпуску или переносятся на неиспользованную часть выходных дней работника. Брать отпуск с выходными экономически выгоднее, но менее выгодно по общему количеству выходных (если не брать выходные, то можно «сэкономить» два дня и взять их в другое время).
Как понять, в каком месяце выплаты на отпуск будут больше
В разные месяцы года различается и количество рабочих дней. Чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее брать отпуска в это время, так как сумма отпускных не меняется, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильной зарплате).
В 2024 году самыми прибыльными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Сентябрь (22 рабочих дня).
- Декабрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отпуском, вы должны взять отпуск в один из этих месяцев.
Немного отстают от них в плане выгоды:
- Апрель (21 рабочий день).
- Июнь (21 рабочий день).
- Октябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
Наименее прибыльными будут январь с его длинными выходными и февраль, который по понятным причинам не может содержать слишком много рабочих дней. Май также включает в себя длительные отпуска, и отпуск в этот период не будет финансово выгодным.
Перед длинными выходными или после: что выгоднее по деньгам
Этот вопрос актуален перед Новым годом, ведь многие берут в это время отпуска и устраивают себе длительные каникулы. К отпускам в декабре или январе можно добавить дополнительный отпуск. Как видно из приведенных выше расчетов, уезжать в конце декабря финансово гораздо привлекательнее, чем в середине января. Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.
Существенная ли разница в выплатах на отпуск по месяцам
Например, возьмем заработную плату 60 000 рублей и для простоты договоримся, что человек, ее получающий, еще не был в отпуске, не болел и проработал на предприятии достаточно долго.
Средний дневной заработок в этом случае составит примерно 2 048 рублей (60 000 рублей разделить на 29,3). Если работник уходит в отпуск на неделю, то за этот период он получит 14 336 рублей (если отчислений нет, то сумма удержанного НДФЛ составит 1864, а он получит сумму за вычетом НДФЛ 12 472). Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в неблагоприятные и прибыльные месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если работник берет отпуск, то в действительности он отработает 11 дней, то есть получит 41 250 руб. (НДФЛ 5 363 руб., на руки получит 35 887 руб.). А вместе с отпускными вы получаете 55 568 рублей (НДФЛ 7 224 рубля — на руки вы получите 48 344 рубля).
А в августе один рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник фактически отработает 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 — 40 857 имеющихся рублей). А вместе с отпуском получаете 61 298 рублей (НДФЛ 7969 — на руки 53 329). Это даже немного больше обычной зарплаты.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% — по платежам в пользу резидентов;
- 30% — для платежей «нерезидентов”.
Конечно, не всегда экономический вопрос становится решающим при выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических потребностей, есть смысл отдохнуть так, чтобы получить максимальную сумму денег.
Загрузка...