Письмо-просьба относится к специальным документам. С его помощью человек может обратиться к другому человеку (адресату) с просьбой предоставить информацию, выполнить действие, оказать помощь (материальную или финансовую), произвести оплату и т.д. В этом материале мы с вами рассмотрим образцы и примеры оформления писем-просьб, скачать которые вы сможете внизу статьи.
Если нет связи с адресатом или другой возможности нему обратиться — оформляется письмо-просьба. По своему содержанию такое письмо имеет общие черты с письменным запросом. Оформляется оно на официальном бланке предприятия, регистрируется в журнале исходящей документации. На бланке обязательно указывается номер и дата регистрации письма-просьбы. Если возникнут спорные вопросы, то всегда можно доказать, что письмо-просьба было отправлено, с уточнением даты и даже точного времени отправки.
Письмо-просьба. Как правильно написать?
Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:
- Информация о компании адресата;
- Основные сведения — личные данные, название организации;
- Номер при оформлении документа;
- Указывается обращение к адресату, если известно его имя;
- Уточняется причина написания письма-просьбы, далее указывается сама просьба;
- Обязательно необходимо в конце письма поблагодарить адресата за уделенное время и исполнение просьбы;
- Письмо подписывается отправителем;
- При необходимости ставится печать предприятия.
Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже. На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».
Письмо-приглашение. Особенности оформления
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо к документации
Письмо-претензия по договору поставки
Загрузка...