Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными. Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени. В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.
Основания для составления письма об отсутствии деятельности
На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:
- экономический кризис;
- приостановление деятельности;
- ликвидация компании.
Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).
Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.
Приостановление деятельности
Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.
| Алгоритм действий при приостановлении деятельности | Подробнее |
| Принятие решения | В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право) |
| Издание приказа | Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании. |
| Аннулирование контрактов | По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке. |
| Выполнение существующих обязательств | При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены |
| Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей | Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ |
| Уведомление государственных органов | Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. |
Письмо об отсутствии деятельности в ФНС
Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:
- наименование налоговой полностью;
- полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
- наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
- далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
- дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.
При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:
- сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
- перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.
Способы направления письма в налоговый орган
Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:
- По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:
- период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
- перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
- причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
- перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).
Письмо об отсутствии деятельности в ФСС
Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:
- наименование органа ФСС;
- наименование, реквизиты и контактные данные организации;
- информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.
Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.
Что происходит после приостановки деятельности компании
Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.
Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы
Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?
Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.
Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?
Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.
Загрузка...