Если сотрудник предприятия не хочет, чтобы пропуски рабочих дней по причине болезни были засчитаны как прогулы, он обязан обратиться в медицинское учреждение и оформить листок нетрудоспособности, после чего передать его в бухгалтерию работодателя. На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие за период нетрудоспособности (после чего получает компенсацию от ФСС), бухгалтер производит расчет выплат, а сотрудник отдела кадров ставит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени. Редко бывает так, что сотрудник начал болеть, например, в октябре, и закрыл больничный лист также в октябре. Чаще листок нетрудоспособности закрывается уже в следующем месяце, и в таком случае речь идет про переходящий больничный лист. Предлагаем разобраться, как производится его расчет и оплата.
Чем переходящий больничный лист отличается от обычного листка нетрудоспособности
Обычный и переходящий больничный листы выдаются с одинаковой целью и по сути своей являются одним и тем же документом, однако, имеются между ними и различия:
| Обычный больничный лист | Переходящий больничный лист |
| Открывается и закрывается в рамках одного и того же месяца. К примеру, работник ушел на больничный 4 октября, а вернулся на рабочее место 19 октября (соответственно, листок нетрудоспособности был открыт 4 октября, а закрыт — 19-ого). | Открывается в одном месяце, а закрывается в следующем. К примеру, сотрудник заболел и обратился в поликлинику за больничным листом 20 июля, а приступил к своим трудовым обязанностям 4 августа.
Как правило переходящий больничный лист — тот, который открыт в декабре, а закрыт в январе. Но иногда переходящим называется листок нетрудоспособности, открытый и закрытый в других месяцах. |
В каких случаях выдается переходящий больничный лист
Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности — необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился. Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований. То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Переходящий больничный лист будет выдан, если:
- сотрудник предприятия заболел или получил травму;
- гражданин находится на карантине;
- заболел ребенок, супруг или близкий родственник сотрудника, и за ним необходимо ухаживать;
- женщина жалуется на ухудшение здоровья в период вынашивания ребенка;
- сотрудница в скором времени собирается рожать ребенка.
Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист
Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:
- государственными поликлиниками по месту регистрации сотрудника;
- частными платными клиниками, имеющими сертификаты и лицензии;
- заграничными медицинскими центрами стран, в которых сотрудник пребывал в отпуске или командировке (такой больничный, легализованный или скрепленный апостилем, передается с переводом на русский язык в отечественную поликлинику на рассмотрение врачебной комиссии, которая взамен выдаст документ российского образца).
На какой срок может быть выдан переходящий больничный лист
Законодательство устанавливает минимальный и максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист:
| Минимальный срок больничного листа | Максимальный срок больничного листа |
| 3 дня
Если работник выздоровел раньше, он вправе явиться на рабочее место на 2-ой день действия листка нетрудоспособности. |
30 дней
Если сотруднику требуется больше времени для выздоровления, собирается врачебная комиссия, которая решает вопрос о продлении листка нетрудоспособности или о его закрытии. |
Кем оплачивается переходящий больничный лист
При условии, что сотрудник оформил медицинский полис обязательного медицинского страхования и работает на официальных началах (по трудовому договору, с внесением записи в трудовую книжку и с регулярными отчислениями в Фонд социального страхования), переходящий больничный лист оплачивается:
- Работодателем в первые 3 дня болезни;
- фондом социального страхования — в оставшиеся дни пребывания на больничном.
Порядок оплаты переходного больничного листа
После того, как сотрудник выйдет на работу, он должен передать переходящий больничный лист в бухгалтерию предприятия. С момента закрытия листка нетрудоспособности должно пройти не более полугода, иначе больничное пособие выплачено не будет.
Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в течение 10 дней с момента передачи больничного листа в бухгалтерию, в ближайший день выплаты заработной платы (либо аванса).
Читайте также статью ⇒ «Сколько раз в год можно брать больничный лист (максимум)«.
Расчет больничного пособия
Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:
- о величине среднедневного заработка;
- о продолжительности страхового стажа (совокупных периодов, в течение которых совершались отчисления в Пенсионный фонд);
- количество дней пребывания на больничном (указывается в листке нетрудоспособности).
Учитываются также следующие особенности:
- если трудовой стаж составляет менее 2 лет, сотрудник должен принести в бухгалтерию справку о занятости за более ранние периоды от предшествующих работодателей (если он был официально трудоустроен);
- если трудовой стаж сотрудника оказывается меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из актуального МРОТ;
- если трудовой стаж работника составляет менее 5 лет, от 5 до 8 лет, более 8 лет — пособие за каждый день пребывания на больничном составляет 60%, 80% и 100% среднего дневного заработка соответственно.
Читайте также статью ⇒ «Как оплачивается больничный лист, если нет стажа работы«.
Расчет пособия по переходящему больничному листу производится точной по той же формуле, что применяется в случае с исчислением больничного пособия по обыкновенному листку нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяется по формуле, представленной ниже:
СДЗ = СЗ2ПГ : 730 х КДБ х КТС,
где СДЗ — средний дневной заработок;
СЗ2ПГ — суммарный заработок за 2 предшествующих года;
КДБ — количество дней, проведенных на больничном;
КТС — коэффициент, зависящий от трудового стажа (0.6, 0.8, 1).
Пример расчета больничного пособия по переходящему больничному листу
Работник открыл больничный лист 25.12.2017, закрыл 10.01.2024 г. На работу сотрудник вышел 11.01.2024 г. Получается, что он находился на больничном 7 дней в течение декабря и 10 дней — в январе, итого 17 дней. За 2015 год работнику выплатили в общей сложности 300 000 рублей, а в 2016 году (високосном — 731 день) — 350 000 рублей. В сумме — 650 000 рублей. Трудовой стаж составляет 9 лет (коэффициент — 1).
Средний дневной заработок составит:
650 000 р. : 731 д. = 889 рублей.
Больничное пособие составит:
889 р. х 17 дн. = 15 113 рублей.
Читайте также статью ⇒ «Как оплачивается больничный лист, если нет заработка за 2 предыдущих года«.
Трудности, связанные с оплатой переходного больничного листа
Нужно учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой переходного больничного листа:
- Если переходящий больничный лист открыт в декабре, а закрыт в январе, он оформляется как минимум на 2 бланках, один из которых относится к предшествующему году, а другой — к следующему.
- Если 2 бланка больничного листа представлены бухгалтеру по отдельности, пособие будет начислено за каждый из листков нетрудоспособности по отдельности.
- Если бухгалтер получает от работника сразу 2 бланка больничного листа, производится единая оплата в течение ближайших 10 дней.
Законодательные акты по теме «Переходящий больничный лист»
| Федеральный закон от 09.03.2016 № 255-ФЗ | Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
Типичные ошибки:
Ошибка: Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.
Комментарий: Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере — из суммы пособия высчитываются налоги.
Ошибка: Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.
Комментарий: Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.
Ответы на распространенные вопросы про переходящий больничный лист
Вопрос №1: Сотрудник заболел во время нахождения в отпуске. Будет ли продлен отпуск, если работник оформил больничный лист?
Ответ: Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то такой отпуск будет продлен на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Если же работник пребывал в отпуске за свой счет, такой отпуск продлен не будет.
Вопрос №2: Будет ли продлен ежегодный отпуск, если сотрудник во время отдыха оформлял больничный по причине болезни ребенка, требующего ухода?
Ответ: Нет, отпуск продлевается только в том случае, если больничный лист оформляется по причине заболевания или травмы самого сотрудника предприятия.
Загрузка...