Оплата больничного инвалидам

Автор статьи

Виктория Ананьина

11 минут на чтение
17 просмотров
Содержание Содержание

Каждое лицо, проживающее на территории Российской Федерации, за которое работодатель производит перечисления в виде налогов в Фонд социального страхования является застрахованным лицом в системе обязательного страхования. Такое лицо, в случае временной нетрудоспособности имеет право получить компенсацию на время болезни от фонда. Если, инвалид проживает на территории РФ и за него уплачиваются  взносы в фонд, то он также имеет право на получение больничного листка и на его оплату.

Инвалид (по википеди) – это человек, у которого возможности его личной жизнедеятельности в обществе ограничены из-за его физических, умственных, сенсорных или психических отклонений. Признается человек таковым на основании медико-социальной экспертизы федерального учреждения. В результате экспертизы присваивается группа инвалидности в зависимости от степени расстройства функций организма, до 18 лет- “ребенок-инвалид”. Выдается удостоверение инвалида.

Давайте остановимся на отличительных нюансах оплаты больничного листа, выданного сотруднику-инвалиду.

Нетрудоспособный на время болезниМаксимум календарных дней на один случайМаксимум календарных дней

за календарный год

 

Сотрудник сам

 

Не ограничено

 

Не ограничено

 

Сотрудник-ивалид

 

4 месяца

 

5 месяцев

Протезирование в стационареНе ограниченоНе ограничено
Больничный при туберкулезеНе ограниченоНе ограничено
 

Уход за ребенком-инвалидом

 

Все дни

 

120

Ребенок инфицирован ВИЧНе ограниченоНе ограничено

Что же значит максимум календарных дней на один случай? Это значит, что по одному страховому случаю сотруднику-инвалиду при выдаче одного больничного листка по нетрудоспособности будет оплачиваться только период освобождения от работы в четыре месяца. Если, нетрудоспособность в течении четырех месяцев не восстановится и больничный листок продлится, то он уже не подлежит оплате. В табеле прогулов не будет, будт стоять официально принятое на законодательном уровне условное обозначение временной нетрудоспособности код Б – временная нетрудоспособность с назначением пособия по законодательству, код Т – временная нетрудоспособность без назначения пособия, соответственно и  оплаты сверх четырех месяцев не будет.

Пример 1. Маркушев И.И. работает в ООО “Микрон”. Имеет инвалидность. С 02.04.2019года по 23.08.2019года находился на больничном по временной нетрудоспособности. Выдан один больничный лист с продолжениями с выходом на работу 24.08.2019года.

Считаем период временной нетрудоспособности. Он равен 4 месяцам 21 дню. Так как, Маркушев И.И. является инвалидом, ему будет произведена оплата по данному больничному листку за 4 месяца с 02.04.2019года по 02.08.2019года. Период освобождения от работы сверх 4 месяцев с 03.08.2019года по 23.08.2019года оплате не подлежит.

В табеле учета рабочего времени у Маркушева за период с 02.04.2019 по 02.08.2019 будет буквенное обозначение “Б”, с 03.08.2019 по 23.08.2019года будет буквенное обозначение “Т”

ТАБЕЛЬ

учета использования рабочего времени

за август 2019года (отрывок)

Номер

по

порядку

Фамили, инициалы, должностьТабельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяца
123456789101112131415Х
16171819202122232425262728293031
22Маркушев В.В.122ББТТТТТТТТТТТТТТ
ТТТТТТТТ8ВВ88888

Что же значит максимум календарных дней за календарный год? Календарный год – это период начиная с 01 января по 31 декабря. Это значит, что за весь календарный год работы у сотрудника-инвалида будут оплачены дни временной нетрудоспособности не более 5 месяцев по всем страховым случаям.

Пример 2. Оставим условие примера 1 добавим лишь то, что с 12.11.2019 года по 25 декабря 2019 года Маркушев И.И. вновь находился на больничном по временной нетрудоспособности.

Считаем период временной нетрудоспособности. Он равен 1 месяцу 13 дням. Так как Маркушев в течении года уже был на больничном нам нужно сосчитать общее количество дней нетрудоспособности за календарный 2019 год.

Первый больничный лист = 4 месяца 21 день

Второй больничный лист = 1 месяц 13 дней

Итого общее количество дней нетрудоспособности  более 6 месяцев. Из них оплачены будут только 5 месяцев. Сверх этого периода временной нетрудоспособности больничный оплате не подлежит.

В ряде случаев, работодатель на свое усмотрение, может компенсировать оплату нетрудоспособность дни “сверхлимита” за счет своих средств до среднего заработка сотрудника. Эта компенсация с Фонда социального страхования работодателю не возмещается. Работодатель с этой суммы должен будет заплатить все отчисления производимые от фонда оплаты труда в бюджетные и внебюджетные фонды.  Указанную компенсацию работодатель не вправе учитывать в целях налогообложения при расчете прибыли. За исключением, если в локальных актах работодателя имеется условие о таких возмещениях.

Алгоритм расчета по больничному листку на время нетрудоспособности сотрудника-инвалида ничем не отличается от обычного больничного листка.

Оформление больничного листка:

  1. Должен быть выдан организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности
  2. Оформлен на соответствующем унифицированном бланке, который имеет несколько уровней защиты от подделок: бланк хрустит, как денежная купюра, имеется специальный микротекст на графе “Подпись врача”, который читается под липой (надпись “ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ”), есть шрих-код состоящий из 12 цифр в правом верхнем углу
  3. Заполнен печатными буквами на компьютере, либо от руки черной гелевой ручкой. Допускается также заполнение капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами
  4. Должен иметь все заполненные реквизиты как со стороны медицинской организации, так и со стороны работодателя

Далее при верном заполнении больничного переходят к его расчету.

Расчет по больничному листку

  1. Определяют расчетный период. Он равен двум годам предшествующие дню наступления по страховому случаю.

Иногда расчетный период может быть заменен на иные года, если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, либо в декретном отпуске. Замена производится, если такой расчет наиболее выгоден сотруднику. Иными словами, сумма к оплате будет больше.

  1. Рассчитываем среднюю зарплату за два года расчетного периода. Включаются все выплаты, которые были получены сотрудником за указанный период, и на которые были произведены отчисления в фонд социального страхования.

Если на момент страхового случая, работник трудится у нескольких работодателей, то он получает оплату по больничному у каждого такого работодателя. В связи с чем, сотрудник должен получить в медицинской организации несколько больничных листков для каждого работодателя.

Если на момент страхового случая, работник трудится у одного работодателя, но в учитываемых расчетных периодах работал у нескольких работодателей, то указанный заработок также учитывается при расчете текущего больничного листка. Для этого необходимо предоставить работнику справку унифицированной формы от прежнего работодателя. Сумма оплаты в таком случае увеличивается.

  1. Рассчитываем среднедневной заработок. Он получается делением средней зарплаты на календарное число расчетного периода. Это число 730.
  2. Определяем дни временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате. Затем полученное количество дней умножаем на среднедневной заработок. получаем суммы оплаты по больничному.

Получив, расчетным путем сумму оплаты по больничному листку делим его по категориям возмещения. Три дня по больничному листку оплачивает сам работодатель, с четвертого дня и все последующие дни возмещает фонд социального страхования.

При расчете больничного необходимо учитывать общий страховой стаж сотрудника.

ПунктыПричины болезниОбщий страховой стажРазмер возмещения от среднедневного заработка, %
1П.1Все, кроме п.2 и п.3До 5 лет60
От 5 лет до 8 лет80
Свыше 8 лет100
2п.2  Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствеНе ограничено100
3Уход за больным ребенкомДо 5 лет60% за первые 10 дней болезни и 50% свыше 10 дней
От 5 лет до 8 лет80% за первые 10 дней болезни и 50% свыше 10 дней
Свыше 8 лет100% за первые 10 дней болезни и 50% свыше 10 дней
4По истечении 6 месяцев после увольненияНе ограничено60
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Налогообложение больничного листка

  1. Дни болезни, которые подлежат возмещению не облагаются налогами от фонда оплаты труда: пенсионными взносами, медицинскими взносами, социальными взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на травматизм, кроме случаев, когда работодатель оплатил пособие, не подлежащее оплате.
  2. Со всей суммы по больничному листку необходимо удержать налог на доходы физических лиц. Произвести удержание НДФЛ.
  3. В налогооблагаемой базе, которая уменьшит налогооблагаемую прибыль в учете учитывают три дня болезни, которые оплатил работодатель.

Если работодатель оплатил дни, не подлежащие возмещению на законодательном уровне, но у него во внутренних локальных актах (трудовой договор, внутренний  распорядок организации, иной правовой документ) имеется об этом условие, то вся сумма, подлежит включению в расходы.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи