Организация и оформление перевода на вахтовый метод работы сотрудников, которые ранее работали по стандартному графику, является актуальным вопросом для многих работодателей. В статье разберем, как правильно оформить переход на вахтовый метод работы, в какие локальные нормативные акты необходимо внести изменения, каков порядок уведомления работника о предстоящем переходе на вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы: общие положения
Переход на вахтовый метод работы
Вахтовый метод работы применяется в случаях, когда рабочее место сотрудника территориально отдалено от его места проживания, в связи с чем ежедневное возвращение работника домой невозможно. Как правило, вахтовый метод используется на предприятиях нефте- и газодобывающей промышленности, в строительстве, на лесодобывающих и горно-обогатительных предприятиях.
Работа по вахтовому методу регулируется трудовым законодательством (глава 47 ТК РФ). Положения документа предусматривают следующие ограничения при вахтовом методе работы:
- общий период вахты не может превышать одного календарного месяца (в исключительных случаях – 3-х месяцев):
- к работе на вахте не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние лица, женщины с детьми до 3-х лет, а также граждане, которые не могут работать в подобном режиме по медицинским показаниям;
- работодатель не может привлечь сотрудника к работе по вахтовому методу в одностороннем порядке, решение о смене метода работы является обоюдным и оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
При вахтовом методе работы организация ведет суммированные учет рабочего времени. Оплата труда «вахтовикам» производится не только за рабочие дни, но и за периоды междувахтового отдыха. Если рабочие смены «вахтовика» приходятся на выходные или праздничные дни, то за этот период рассчитывается оплата в двойном размере.
Читайте также статью ⇒ «Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры».
Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя
В ходе ведения деятельности у работодателя, ранее использовавшего стандартный график 40-часовой рабочей недели, может возникнуть необходимость перехода на вахтовый метод работы.
Перевод сотрудников на вахтовый метод необходимо производить в соответствие со ст. 74 ТК РФ, то есть путем внесения изменений в трудовой договор при наличии следующих оснований:
- изменение технологии производства;
- перенос производственных мощностей на другой объект;
- структурная реорганизация производства.
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях оформления перевода сотрудников на вахтовый метод.
Этап №1. Разработка локальных актов, регулирующих вахтовый метод работы
Прежде чем переводить сотрудников на вахтовый метод работы, работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, на основании которых будут утверждаться:
- график (посменный, почасовый);
- порядок учета рабочего времени;
- рабочие смены (количество, периодичность);
- длительность вахты;
- тарифные ставки;
- порядок доплат и надбавок;
- условия доставки сотрудников к месту вахты и обратно;
- место проживания сотрудников в период вахты.
Условия работы вахтовым методом рекомендуется оформить в виде отдельного документа (например, Положение о вахтовом методе работы). График смен «вахтовиков» может быть утвержден в виде приложения к Положению, либо оформлен отдельным приказом (образец можно скачать здесь ⇒ График работы на вахте).
Выдержку из Положения о вахтовом методе работы можно скачать здесь ⇒ Выдержка из Положения о вахтовом методе работы.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация проезда при вахтовом методе работы: налогообложение, страховые взносы».
Этап №2. Оформление приказа о переходе на вахтовый метод работы
На следующем этапе работодателю необходимо оформить приказ, который будет служить обоснованием перевода сотрудников на вахтовый метод.
Приказ можно составить в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- дата, место составления;
- наименование организации;
- ФИО должность руководителя, уполномоченного к подписанию подобных документов.
В тексте приказа необходимо указать об изменениях, вносимых в правила трудового распорядка, а именно:
- суть вносимых изменений (отмена действующего графика работы, введение вахтового метода);
- основания для перевода сотрудников на вахтовый метод работы (открытие новых производственных объектов, перенос производственных мощностей, необходимость обеспечения непрерывного производства, т.п.);
- подразделения и должности, в отношении которых будет применен новый метод работы;
- описание вахтового метода (период вахты, количество и длительность рабочих смен);
- дата вступления изменений в силу.
Приказ подписывается руководителем (в общем порядке – директор), после чего передается на ознакомление ответственным лицам (начальнику отдела кадров, руководителю подразделения, сотрудники которого переводятся на вахтовый метод).
Образец приказа о переходе на вахтовый метод работы можно скачать здесь ⇒ Приказ о переходе на вахтовый метод работы.
Этап №3. Уведомление работников
Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о переходе на вахтовый метод не менее чем за 2 месяца до вступления в силу соответствующих изменений.
Сообщить работникам о предстоящих изменениях необходимо письменно, в виде уведомления. Текст уведомления может быть составлен в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:
- наименование документа (Уведомление о переходе на вахтовый метод работы);
- дата и место составления документа;
- сообщение о переходе на вахтовый метод работы с описанием нового графика;
- дата перехода на вахтовый метод;
- предложение вакантных должностей при отказе от перевода на вахтовый метод;
- основание для увольнения при отказе от перевода на вахтовый метод и от вакантных должностей (п. 6 ст. 77 ТК РФ).
Уведомление составляет и подписывает лицо, назначенное ответственным за ознакомлением сотрудников с вносимыми изменениями (как правило – начальник отдела кадов).
Текст уведомления должен содержать графу «С уведомлением ознакомлен», подпись в которой подтверждает, что в установленный срок сотрудник уведомлен о переходе на вахтовый метод работы.
Образец уведомления можно скачать здесь ⇒ Уведомление о переходе на вахтовый метод работы.
Этап №4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам
С сотрудниками, которые дали согласие на работу по вахтовому методу, работодатель заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам. В тексте соглашения необходимо зафиксировать вносимые изменения:
- дата перехода на вахтовый метод работы;
- график работы;
- порядок оплаты труда;
- условия доставки до места вахты и обратно.
Внесенные изменения вступают в силу сразу после подписания документа сторонами, если иное не предусмотрено текстом соглашения (например, дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2024 года).
Сотрудники, которые не захотели переходить на вахтовый метод работы и отказались от предложенных вакансий (о чем имеется письменное подтверждение), увольняются по ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работникам выплачивается зарплата за отработанные дни и компенсация неиспользованного отпуска. Также в день увольнения сотрудникам может быть выплачено выходное пособие в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами предприятия.
Читайте также статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы«.
Загрузка...