На каждом предприятии, согласно требований Российского законодательства, в конце года, не позднее чем за две недели, должен быть составлен график отпусков на каждого сотрудника. Однако бывают и иные обстоятельства, при которых работнику приходится переносить отпуск, либо по личным причинам или по производственной необходимости.
Законодательная база по поводу переноса отпуска
Трудовой кодекс повествует нам о том, что это возможно при наличии документов и согласия работника. К официальным документам относятся:
- Предложение к сотруднику от работодателя о переносе отпуска
- Приказ с изменениями к составленному графику
- Заявление сотрудника
Важно! Каждый случай требует индивидуального изучения и возможно потребуется дополнительное предоставление документов, например, справок или каких-либо иных.
Причинами переноса отпуска могут быть:
1.В случае, когда во время официального отпуска работник был на важном задании, которое подразумевает освобождение от работы
2.если начальнику потребовалось отправить вас в командировку, а справиться с поставленной задачей можете только вы
3.если появилась необходимость в присутствии на рабочем месте ввиду каких-либо обстоятельств или проверок
Важно! Как правило это происходит путем договора между сотрудником и работодателем. Работник подает заявление с просьбой перенести отпуск, а начальство дает положительное решение.
Приказ в любом случае на перенос оформляется, согласно установленным правилам.
Случаи, когда перенос отпуска невозможен
- невозможно перекроить отпуск работнику, который подлежит к отельной категории граждан, таких как: беременные женщины, матери, у которых есть дети до трех лет, мужья, у которых жены в декрете по уходу за ребенком, инвалиды, ветераны
2.несовершеннолетние работники
3.опасные условия труда
В жизни бывают разные обстоятельства и может получится так, что и работодатель предложит пойти в отпуск в другой период. Безусловно, он должен повестить вас заранее и не в приказном порядке, а обосновать свое решение.
Как правило, это происходит редко, если только действительно все навалилось и сотрудников не хватает.
Обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.
Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности. То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.
Читайте также статью ⇒ Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец.
Порядок оформления отпуска в связи с производственной необходимостью
| Этап оформления | Подробное описание процесса |
| Составление приказа | Приказ составляется в любом случае и дается распоряжение отделу кадров по поводу переноса отпуска и внесения изменений в график, а также нужно четко указать причины, по которым происходит перенос. С данным документом под роспись ознакомьте сотрудника |
| Уведомление работника | Данный документ составляется на официальном бланке в произвольной форме, где прописывается, что в соответствии с производственной необходимостью отпуск следует и прервать, а этими днями можно будет воспользоваться в любой момент |
| Заявление от сотрудника | Составляется на имя директора в произвольной форме, где указывается, что прошу перенести отпуск |
Образец приказа о переносе и уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Победа»
ИНН 920789876,КПП 920101001,г.Москва,Казанский пер.,д.7
ПРИКАЗ №4
О переносе отпуска
г.Москва 16.04.2018г.
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1.В связи с производственной необходимостью перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней сотрудника отдела кадров Иванцовой П.Р. с 20 апреля 2018г. на 20 мая 2018г.
2.Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график отпусков от 15 декабря 2017г. и иные требующие того документы
3.С данным приказом ознакомить Иванцову П.Р.
4.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой
Директор ООО «Победа» Земцов А.А.
С приказом ознакомлена Иванцова П.Р.
Уведомление:
ООО «Лепесток»
ИНН 98767856,КПП 92010111,г.Москва,Газетный пер,д.1
Бухгалтеру ООО «Лепесток»
Смирновой И.П.
Уведомление
12.07.2018г.
г.Москва
Об отзыве из отпуска:
В связи с производственной необходимостью (камеральной проверки налоговой инспекцией) уведомляем Вас о необходимости прервать ваш ежегодный отпуск, предоставленный на период с 01.07.2018г. по 20.07.2018г. и выйти на работу 13.07.2018г.Неиспользованные дни отпуска готовы предоставить в любой момент в течении 2018г.
Обращаем ваше внимание, что согласно ст.125 Трудового кодекса РФ, вы можете не прерывать ваш отпуск.
Директор ООО «Лепесток» Крекот П.Д.
Заявление
Директору ООО «Топаз»
Зам.глав.бухгалтера
Рапотов Р.Р.
Прошу Вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с 10 мая по 24 мая 2018г. на 10 июня 2018г.
Рапотов Р.Р. 29.04.2018г.
Читайте также статью ⇒ Штраф за непредоставление отпуска работнику.
Как быть, если сотрудник нужен на работе, а законодательных оснований для отзыва его из отпуска нет?
На практике такие ситуации возникают нередко. Чаще всего это вызвано необходимостью подменить отсутствующего работника либо выполнить важную и срочную работу. Тогда работодатель просит отпускника выйти на работу до окончания срока его отпуска.
- Если работник не возражает выйти на работу, не догуляв свой отпуск, он выходит. В этом случае отзыв работника из отпуска также оформляется приказом (распоряжением) с обязательным согласием работника.
- Однако работодателю (предприятию или предпринимателю) следует помнить, что в такой ситуации он может быть привлечен к ответственности за нарушение требований Закона и вынесения штрафа в размере 1 МЗП (минимальная зарплата). А кроме того, должностные лица предприятия либо предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в виде .
- А как насчет уголовной ответственности. Считаем, что в этом случае нет оснований для привлечения должностных лиц предприятия либо предпринимателя к такой ответственности. Ведь работник дал согласие на свой отзыв из отпуска. Следовательно, нельзя говорить о грубом нарушении его прав.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
По каким причинам может быть перенесен ежегодный отпуск?
Ответ:
Отпуск может быть перенесен по двум причинам: по инициативе работодателя либо работника. Если возникает производственная необходимость вызова сотрудника из отпуска, работодателю нужно оповестить сотрудника об этом посредством уведомления и издания приказа о переносе отпуска. Работник же имеет полное законное право не выходить в связи с производственной необходимостью на работу, однако все мы люди и привыкли идти на уступки друг другу. В связи с чем сотруднику лучше огласиться и отгулять оставшиеся дни в следующий раз.
2.Вопрос №2:
Что делать, если законного основания для вызова сотрудника с отпуска нет?
Ответ:
В данной ситуации, когда нет официальных документов для отзыва сотрудника, лучше попросить его в устной форме о том, чтобы он написал заявление с просьбой выйти досрочно и указал какую – либо личную причину, а также издайте приказ и ознакомьте сотрудника с ним. При проверке можно попасть на штраф либо административное наказание, но чтобы этого не произошло подготовьте правильно все документы.
Загрузка...