Перечисление зарплаты третьему лицу + как заполнить платежку

Трудовой кодекс предусматривает выплату зарплаты самому работнику, кроме случаев, когда способ иной ее выплаты предусмотрен либо федеральным законодательством, либо трудовым договором. В статье подробно рассмотрим как при необходимости должно осуществляться перечисление зарплаты третьему лицу.

Работодатель вправе перечислять зарплату работнику как на личный банковский счет сотрудника в банке, так и на счет в том банке, в котором у работника открыт кредит. Но такая возможность должна быть предусмотрена либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном.

На основании трудового законодательства выплата зарплаты сотруднику должна производиться либо по месту работы, либо путем перевода на счет работника в ту кредитную организацию, которую работник указал в заявлении. В течение периода работы, сотрудник может менять такую кредитную организацию. Для этого он пишет заявление в измененными реквизитами, причем сделать это нужно хотя бы за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Написать заявление на перечисление зарплаты по другим реквизитам работник должен не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

Таким образом, условиями для перечисления зарплаты в безналичной форме являются следующие:

• Перечисление зарплаты на счет сотрудника должно предусматриваться в договоре, либо в коллективном, либо в трудовом;
• Должен быть договор банковского счета;
• Работник должен указать реквизиты счета, на который будет осуществляться перевод зарплаты.

Важно! Заставить работников получать зарплату по безналу работодатель не вправе.

То есть, если в договоре (коллективном или трудовом) указывается возможность перечисления зарплаты сотруднику на счет в банке, работник может рассчитывать на перечисление ее и в любой другой банк (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц. Порядок расчета и пример).

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник просит перечислить его зарплату не на свой счет, а на счет третьего лица. Законодательство не предусматривает запрет на перевод зарплаты работника на счет другого лица. При этом для работодателя даже не предусмотрена ответственность за перевод зарплаты на заблокированную карту другого лица. Исполнительного листа у работодателя нет, соответственно и ответственности нести он не должен.

Отказ работодателя в перечислении зарплаты на карту

Если работник написал заявление, в котором указывается, что зарплату он просит перечислять на указанный счет, то отказать работодатель не имеет права. Работник вправе самостоятельно изменить кредитную организацию, на которую он хочет получать зарплату. Сообщает он об этом в письменном виде, то есть поменять банк работник может по своему желанию (Читайте также статю ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты).

Перечисление зарплаты в благотворительную организацию

При принятии решения работодателем о возможности перечисления зарплаты на счет в благотворительной организации, нужно внимательно изучить договор, заключенный с сотрудником или коллективный договор. Если в нем указывается, что зарплата перечисляется в определенный банк на счет сотрудника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта, а возможность перечисления зарплаты на счет третьего лица не предусмотрена, работодатель делать этого не должен. Даже если работник обратился к нему с соответствующим заявлением.

Обосновать это можно следующим образом. По трудовому законодательству возможность перечисления зарплаты сотрудника третьему лицу устанавливается либо федеральными законодательными актами, либо трудовым договором. Другими словами, оплатить зарплату третьему лицу можно, но только если это прописано в трудовом договоре, либо в случаях, предусмотренных федеральным законодательством. Соответственно, для того, чтобы перечисление зарплаты иному лицу стало возможным, это должно быть осуществляться не только с согласия работника, но и с согласия работодателя. Заменить по своему желанию работник может только кредитную организацию, но указывать иное лицо, не согласовав это с работодателем работник не может (Читайте также статью ⇒ Заявление на перечисление зарплаты на карту + образец).

Если работник в бессознательном состоянии

Рассмотрим ситуацию, когда работник находится в бессознательном состоянии и его родственники обращаются к работодателю с просьбой перечислить зарплату им. Для такого перевода зарплаты у родственников должна быть соответствующая доверенность на получение. Без такой доверенности работодатель перечислять зарплату родственникам не может.

Перечисление зарплаты детям сотрудника

Попросить работодателя переводить зарплату, например, своему сыну работник имеет право. Но для этого потребуется внести соответствующие изменения в договор с сотрудником, а также получить от него заявление, в котором будут указаны реквизиты для перечисления зарплаты. Кроме того, работодатель может перечислять третьему лицу только часть зарплаты, а оставшуюся – на счет работника. Но здесь важно не забывать про НДФЛ.

Таким образом, перечисление зарплаты третьему лицу возможно, но только при условии, что это обоюдно согласие двух рассматриваемых сторон: работодателя и работника. Исключением из этого условия является ситуация, когда сотрудник – член профсоюза. К примеру он просит переводить часть его зарплаты на профсоюзные взносы. Такая обязанность должна также предусматриваться коллективным договором, то есть прописать такое условие потребуется.

В любых других случаях работодатель вправе отказать сотруднику, сослаться при этом можно на то, что организации придется понести дополнительные расходы.

Порядок оформления перевода зарплаты третьему лицу

Для удобства работодателю следует завести журнал учета заявлений сотрудников о перечислении их зарплаты третьему лицу. Пригодится такой журнал не только для внутреннего документооборота, но и при проверке порядка перевода судебными приставами или трудиспекцией.

Помимо журнала можно вести и индивидуальный учет начислений, удержаний и переводов в пользу третьих лиц. Такие регистры будут удобны при возникновении каких либо спорных ситуаций или недоразумений.

Оформление платежного поручения

Для перечисления зарплаты на счет третьего лица потребуется заполнить платежку должным образом. В поручении следует указать, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника и период, к которому зарплата относится. В противном случае организации грозит претензия в невыплате заработной платы сотруднику. Либо налоговая может посчитать, что компания просто подарила деньги. Также необходимо указать на основании какого документа такой перевод осуществляется: либо заявление сотрудника, либо исполнительный лист, либо приказ судебного органа. По заявлению указывается дата, по исполнительному документу – номер и дата. Такое указание позволит не запутаться в собственных платежах, а также подтвердить необходимость такого перевода.

Важно! В платежном поручении на перечисление зарплаты третьему лицу указывается, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника, а также основание для такого перевода.

Отражение перевода третьему лицу в расчетном листке

Организации извещают работников о составе его заработной платы, а также размерах удержаний и соответствующих основаниях, выдавая ему расчетный листок. Если зарплата работника или ее часть перечисляется третьему лицу, то отразить это в расчетном листке тоже нужно. Для этого следует предусмотреть в листке такой раздел, как «Платежи в пользу третьих лиц». В разделе нужно предусмотреть поля для даты, номера платежки, наименования этого «третьего лица», то есть получателя и в качестве места для указания основания перечисления, например, заявления работника. Так как форма расчетного листка может разрабатываться работодателем самостоятельно, включить такой раздел проблем не составит.

Проводки при перечислении зарплаты третьему лицу

Как удержания, так и любые другие операции с зарплатой отражают по 76 счету «Расчеты с разыми дебиторами и кредиторами». К нему по необходимости заводят субсчета: «Алименты», «Удержания по исполнительным листам», «платежи по заявлению работников». Корреспондировать они будут с 70 счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда» по кредиту, а по дебету – с 50 или 51 счетами.

На субсчете 76 счета аналитический учет ведется и по «третьим лицам» и по сотрудникам.

Законодательная база