Каждый работник получает за свой труд вознаграждение – заработную плату. В современных условиях работник самостоятельно может выбрать как именно он хочет получить причитающиеся ему выплаты. Многие работодатели подключаются к зарплатному проекту, а кто – то из них просто перечисляет нужные суммы на карточки каждому сотруднику напрямую.
Какие способы выплаты заработной платы бывают
Еще лет 10 назад вопрос о том, как выплачивать заработную плату не стоял. Большинство работодателей рассчитывались со своими сотрудниками наличными деньгами, выдавая их через кассу. Технологии не стоят на месте и в последнее время большинство компаний предпочитают производить расчет с работниками посредством перечисления выплат на их карты.
На данный момент часть 3 статьи 136 ТК РФ говорит о том, что законодательно закреплено два способа расчетов с работниками:
- Через кассу компании, «живыми» деньгами
- Путем перечисления по безналу, по заявлению работника на его банковский счет
Оба способа равноценны и могут использоваться на любом предприятии.
Срок выплаты заработка сотрудникам установлен внутренними документами организации и не зависит от способа расчета. Единственный нюанс состоит в том, что на карту деньги могут перечисляться чуть позже. Этот факт нужно обязательно учитывать и уточнить непосредственно в банке. Для того, чтобы все работники получали заработную плату точно в срок, необходимо при необходимости корректировать дату перечисления средств на банковские карточки.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Вариант расчета, когда перечисление заработной платы производится в безналичной форме, на карты сотрудников, имеет широкое распространение.
Предложить такой способ расчета может как работник, так и работодатель. Однако работодатель ни под каким предлогом не может принуждать сотрудника использовать карту для получения заработка.
Для того чтобы получать причитающиеся выплаты, работник должен написать заявление в свободной форме. Оно является подтверждением того факта, что сотрудник самостоятельно принял решение об использовании карты, работодатель его не принуждал.
К заявлению необходимо приложить банковские реквизиты для перечисления средств. Работник бухгалтерии отправляет деньги строго на реквизиты, которые предоставил работник.
Заявление работник может написать как при приеме на работу, так и в процессе своей деятельности, если посчитает это удобным для себя. Руководство компании не может отказать работнику в перечислении выплат на карту, даже если всем остальным сотрудникам деньги выдаются через кассу на руки.
Заявление на перечисление зарплаты на карту может выглядеть следующим образом.
В документе четко указывается, на основании какой нормы трудового права осуществляется просьба, а также приводятся все необходимые для перечисления реквизиты.
Выбор банка для оформления карты
Отношения в сфере выплаты заработной платы регулируются не только Трудовым кодексом. Наряду со статьей 136 ТК РФ, действует закон № 333-ФЗ от 04.11.2014 года, который регламентирует порядок выплаты вознаграждения работникам за труд.
Сотрудник самостоятельно, по своему усмотрению, выбирает банк, посредством которого желает получать свои деньги.
| ВАЖНО! Абсолютно не имеет значения, устраивается ли гражданин на новую работу или в процессе деятельности в компании решил сменить обслуживающий его банк. В любом случае работодатель не имеет законного права отказаться перечислять деньги на карту выбранного банка |
Такая же позиция закреплена в Информационном сообщении Роструда от 25 марта 2024 года. Следует помнить, что если работодатель откроет карту для сотрудника в «удобном» для себя банке, то, согласно пункта 1 статьи 846 ГК РФ, работник может не использовать такой счет.
Если сотрудник уже трудится на предприятии и решил сменить обслуживающее его кредитное учреждение, то заявление нужно подавать директору как минимум за 5 дней до момента начислений.
Еще один нюанс. Все работники бюджетной сферы для получения заработной платы обязаны использовать исключительно карты МИР. При использовании таких карт не имеет значения, какой банк ее выдал.
Работник не хочет получать выплаты на карту
Несмотря на то, что получать зарплату на карту удобно и достаточно безопасно, некоторые работники хотят получать свои деньги как и прежде – через кассу организации.
Согласно пункта 2 статьи 1 ГК РФ, работодатель не может навязать сотруднику свою волю. Соответственно, принудить оформить карту сотрудника невозможно. Даже если в организации предусмотрен зарплатный проект, придется подстраиваться под желание каждого сотрудника, если не будет найден компромисс, устраивающий обе стороны.
Учет перечисления заработной платы на карту
Бухгалтерский учет операций по перечислению вознаграждения сотрудникам чрезвычайно прост. Проводки, которые должен сделать бухгалтер, зависят от того, как происходит перечисление. Рассмотрим записи, которые должен сделать специалист при перечислении денег в таблице.
| Способ получения средств | Проводка | Пояснение |
| Зарплатный проект | Д76 К51 | Перечисление средств на зарплату с расчетного счета |
| Д70 К76 | Зачисление денег на карты работников | |
| Поступление денег напрямую на карты работников | Д70 К51 | Перечисление зарплаты с расчетного счета на карту сотрудника |
Приведем пример. Сотруднику Иванову А.В. начислена зарплата в размере 20000 рублей. Деньги перечисляются непосредственно на карту работника. Бухгалтер сделает проводки в учете:
Д20 К70 – начислена зарплата 20000 руб.
Д70 К68/НДФЛ – удержан НДФЛ 2600 руб.
Д70 К51 – перечисление средств на карту 17400 руб.
Д68/НДФЛ К51 – НДФЛ отправлен в бюджет 2600 руб.
Учет расходов при перечислении на карты
При использовании карт для перечисления зарплаты работникам, компания несет затраты:
- Комиссия за выпуск карты. В настоящее время многие банки не берут плату за выпуск карт
- Практически по каждой карте снимается стоимость ее годового обслуживания. Такие суммы относятся к расходам компании.
- В момент перечисления денежных средств со счета компании на счета сотрудников банк снимает со счета работодателя комиссию
Все перечисленные операции являются затратами на услуги банка, в учете относятся к прочим расходам. В учете составляются следующие проводки.
| Бухгалтерская запись | Пояснение |
| Д91.2 К60(76) | Отражение расходов на выпуск карты |
| Д60(76) К51 | Оплата средств за выпуск карт для сотрудников. Такая же проводка составляется при оплате аванса за годовое обслуживание |
| Д91.2 К60(76) | Проводка отражает ежемесячное списание расходов на обслуживание карт |
Следует учитывать, что сотрудник, исключительно по собственному желанию, может возместить компании расходы на открытие карты. Для этого свое желание он должен выразить в заявлении.
Перечисление на карту другого лица
Иногда появляется необходимость перечислять зарплатные выплаты гражданина не на его карту, а на счет третьего лица. Обычно это происходит, если сотрудник возвращает заемные средства или оплачивает какую – либо покупку.
Следует помнить, что такие перечисления – это право работодателя, а не обязанность. От работника в таком случае потребуется заявление, где нужно указать:
- Сумму перечислений
- Какая именно выплата подлежит перечислению
- День, в который производится выплата
- Отрезок времени, в течение которого будут производиться перечисления
- Реквизиты для перечисления
- В связи с чем средства переводятся постороннему лицу
Комиссия, которую берет банк за такие операции, обычно оплачивает сам работник.
Вопрос
Какая ответственность предусмотрена для работодателей, которые навязывают своим сотрудникам услуги определенного банка?
Для таких нарушений предусмотрена административная ответственность, которая закреплена в статье 5.27 КоАП РФ. Закреплено, что за такое нарушение, если оно совершено впервые, на ответственное лицо накладывается штраф в размере от 10000 до 20000 рублей. Юридическое лицо оштрафуют на сумму от 30000 до 50000 рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются.
Ошибка
При начислении заработной платы допущена ошибка, работнику перечислили больше, чем нужно. Порядок действий в такой ситуации зависит о того, является ошибка счетной или нет.
Если ошибка не касается расчетов и работник не имеет к ней никакого отношения, то вернуть переплаченные средства будет проблематично. В этом случае работник по собственной инициативе может вернуть сумму переплаты.
Когда ошибка допущена при расчетах (счетная), то, согласно абзацу 4 части 2 статьи 137 ТК РФ, сумму переплаты можно вернуть. Возврат возможен, если ошибка замечена в течение месяца с момента ее совершения. Ежемесячные удержания из заработка работника составят не более 20% от суммы, причитающейся «на руки».
Перечисление заработка на банковскую карту является удобным способом выплаты как для самого работника, так и для работодателя.
Загрузка...