Зачастую, находясь на рабочем месте пять дней в неделю, мы понимаем, что нам необходимо немного отдохнуть. До очередного отпускного периода по составленному в прошлом году графику еще далеко, а пропустить работу возникает необходимость уже сейчас. А возможно, произошло какое-либо событие, которое требует вашего срочного и личного присутствия, а начальство настроено отрицательно. А может быть, вы планируете приятное личное мероприятие, которое продлится несколько дней и обязательно в будни. На такие разные, но в тоже время часто встречающиеся в реальной жизни ситуации предусмотрены законные способы прервать рабочую рутину, не нарушая при этом трудовую дисциплину. К таким законным способам относится возможность взять один из вариантов отпуска без денежного содержания — поговорим про отпуск, оформленный ради организации свадьбы и регистрации брака.
Какими нормами регулируется вопрос предоставления отпуска
Такая правовая возможность установлена не только Трудовым кодексом (ст. 122 ТК РФ), но также и иными, принятыми законодательными органами, трудовыми актами. В них содержатся различные уточнения и примечания для отдельных категорий работников и сфер деятельности предприятий и учреждений.
Также регуляторами в данной части выступают и сами работодатели. На основании норм закона сами организации в своих внутренних актах:
- устанавливают перечни различных групп сотрудников, которым полагаются те или иные формы отпусков,
- приводят перечни оснований, по которым работники могут обратиться к руководству с просьбой выделить им свободное от их должностных обязанностей время,
- указывают, на какие временные периоды работники могут беспрепятственно находится вдали от своего рабочего места,
- а также могут ли они рассчитывать на компенсацию упущенного заработка, в каких случаях и в каком размере.
Кроме того, локальными документами компании устанавливается процедура, которую должен пройти работник, претендующий на отпуск посреди рабочего периода.
Важно! Если работник несколько раз в году уже воспользовался возможностью отдохнуть вне графика организации, он все равно не теряет свое право уйти в свой законный оплачиваемый отдых, так как то время, которое он не находился на работе без оплаты, будет ему зачтено в период отработанного времени, дающего право на очередной отпуск. Однако это правило распространяется только на случаи, когда общее число таких внеочередных пропусков работы составило не больше пятнадцати дней за год.
Какие бывают отпуска
Основания, по которым начальство может разрешить работнику не являться на производство в течении некоторого периода времени, можно разделить условно на:
- те, при наличии которых организация обязана такого работника отпустить с работы,
- и те, которые руководство компании может на свое усмотрение считать уважительными (и потому принять их во внимание и оформить отпуск), а может и не признать их таковыми.
Такое разграничение существует в законе, и организации не вправе своими внутренними установлениями уменьшать перечень императивных оснований, а могут лишь расширить этот перечень, т.е. действовать в пользу работника.
Итак, к первой категории “железных” оснований относятся следующие:
- Если у работника, претендующего на отпуск, в недавнем времени в семье появился малыш. Таким новоиспеченным отцам начальство не может отказать в перерыве в работе для того, чтобы как следует отметить это радостное для каждого человека событие. Отец может рассчитывать на отдых в течение пяти дней.
- Если у сотрудника произошло печальное событие — умер кто-либо из родных сотрудника. В таком случае человеку требуется время на то, чтобы провести необходимую в таких случаях процедуру, да и немного оправиться от случившегося. Закон также дает возможность не присутствовать в такое время на работе до пяти дней.
- Если у работника намечается торжество — он сам женится либо выходит замуж, либо торжественный день запланировали его дети или внуки. Конечно, за один день невозможно провести такое большое мероприятие как свадьба. На это работодатель должен предоставить максимум пять свободных дней.
В принципе, во всех приведенных выше случаях работник может договориться со своим работодателем и на более продолжительный период отсутствия на работе. Однако в таком случае начальник уже не обязан идти навстречу своему работнику и продлевать установленный законодательными актами срок. В случае отрицательного ответа руководства компании такой сотрудник не вправе требовать исполнения своей просьбы и уж тем более — обжаловать такое решение руководства в судебном порядке, это бесполезно.
Все остальные основания, которые не попали в предыдущие три пункта, будут относиться ко второй категории оснований, то есть, вопрос об их обоснованности решается на усмотрение руководства. К ним можно отнести такого рода формулировки, как “по уважительным причинам” или “вследствие семейных обстоятельств”. Если работник считает такие причины и обстоятельства достаточными для того, чтобы работодатель счел их уважительными, он может написать письменную просьбу на предоставления отдыха. В то же время, начальник, ознакомившись с таким прошением, может спокойно и не объясняя свои мотивы ему в этом отказать.
Что значит свадебный отпуск
В силу нормативных требований закона, сотрудник организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, имеет возможность получить не меньше пяти дней отгула в том случае, если он собирается сочетаться браком. Причем сама торжественная дата значения не имеет. Поставить в известность работодателя сотрудник имеет возможность как накануне проведения торжества, так и за несколько месяцев до него. При этом, не имеет значения ни стаж его работы в этой самой организации, ни то, как давно работник вернулся со своего ежегодного официального отпуска. Также при решении вопроса о предоставлении такого отгула не рассматриваются остальные случаи, когда данный работник отпросился с работы в этом году.
Законный максимальный срок, в течение которого работнику разрешается не появляться на рабочем месте по случаю свадебного торжества, составляет пять дней. Такая законодательная формулировка означает, что по волеизъявлению самого брачующегося, такой срок может составлять и меньшее количество дней, вплоть до одного дня.
Можно ли получить оплату отпуска
По общему правилу, рассматриваемый вид отпуска не подлежит оплате работодателем, а предоставляется за счет самого сотрудника, планирующего свадебные торжества. Однако, внутренними документами компании могут быть предусмотрены несколько иные правила поддержки собственных сотрудников.
Такими внутренними правилами могут предусматриваться как материальные выплаты, так и иные формы материальной поддержки по такого рода торжественным случаям. Например, кроме денег в таких случаях может быть предусмотрено приобретение подарка за счет организации и торжественное вручение его сотруднику уже по факту проведения бракосочетания.
Как отпрашиваться
Для того, чтобы ваше отсутствие на рабочем месте не было воспринято работодателем как злостный прогул, необходимо не просто уведомить начальство о предстоящих торжествах, но и пройти определенную процедуру.
В том случае, если во внутренних локальных документах компании не установлены какие-то иные специальные правила на этот счет, первым делом необходимо написать письменную просьбу к работодателю. Такая бумага составляется в виде заявления и оформляется в любой свободной форме, так как официально форма документа нигде не закреплена.
В тексте работник обязательно обращается к руководству организации (а не к своему непосредственному руководителю) с просьбой о предоставлении ему свободных от выполнения рабочих функций дней. Необходимо четко указать причину, по которой вам необходим перерыв в работе. Также обязательно надо указывать дату, на которую назначена официальная церемония.
Кроме того, не лишним будет и оговорить, будете ли вы брать все предусмотренные законодательством дни либо ограничитесь лишь их частью. В последнем случае прямо так и необходимо указать, конкретно прописав требуемое количество дней. Если в организации в таких случаях принято (закреплено локальными актами) поддерживать материально, такие выплаты тоже необходимо прописать в заявлении. В противном же случае, ничего указывать не нужно.
Важно! Ни в коем случае не рекомендуется менять формулировку в заявлении с “бракосочетания” на “личные нужды” и “семейные обстоятельства”. Конспирация в данном случае может сработать против вас, так как законодатель императивно установил обязанность компаний отпускать работников исключительно по случаю заключения брака. В ином случае, начальство имеет законную возможность вам отказать.
К самому документу не забудьте подколоть бумагу из ЗАГС о том, что вы подавали туда заявление, с указанием того, на какую дату назначено бракосочетание.
- Готовое и подписанное заявление передается согласно установленным в компании регламентам движения документов руководителю, а он уже принимает формальное решение предоставить вам отгул. В принципе, он, согласно требованиям законодательства, не может поступить иначе.
- Ваше прошение с резолюцией на нем руководителя далее поступает в кадровое подразделение компании, где сотрудники отдела подготавливают на него соответствующий приказ за подписью руководителя.
- После того, как вас с ним ознакомят под роспись, копия приказа перенаправляется в финансовую структуру компании.
- Если это предусмотрено внутренними правилами, финансовый отдел оформляет перевод на счет работника денежной суммы в определенном организацией размере.
На этом процедура предоставления отгула заканчивается.
Загрузка...