Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда — управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.
Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета
Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета — бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.
Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.
При этом следует уточнить, что бухгалтерский учет все-таки может существовать как самостоятельная деятельность, а вот управленческий учет обязательно должен быть параллельным с бухгалтерским. Этот момент связан с той простой причиной, что именно бухгалтерский учет является обязательным на территории всей Российской Федерации, а управленческий учет представляет собой дополнительную деятельность, которая проводится по желанию руководства и собственников организации. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет для чайников».
Сущность бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:
- непрерывность, подразумевающая постоянную фиксацию всех осуществляемых мероприятий или операций на предприятии;
- сплошной учет, представляющий собой фиксацию всех действий без каких-либо пропусков;
- документальность, означающая наличие правильно оформленных документов на любую из проводимых операций.
Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:
- формирование информации, в полной мере отражающей финансовое и имущественное положение предприятия;
- предоставление полученной информации всем заинтересованным пользователям, как собственникам предприятия, так и государственным контролирующим органам;
- сохранность имущества организации на основе данных, получаемых путем проведения соответствующих мероприятий, принятых в бухгалтерском учете;
- использование результирующих показателей в целях предотвращения наступления негативной ситуации, а именно получения отрицательного результата деятельности компании.
Сущность управленческого учета
Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия. При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.
Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.
При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.
Основными задачами управленческого учета при этом являются:
- расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
- выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
- планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
- составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
- расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.
Различия в учете двух видов
Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия. При этом следует выделить следующие признаки классификации:
| Признак | Классификация | |
| Бухгалтерский учет | Управленческий учет | |
| Потребители информации | — внешние (государственные контролирующие органы, контрагенты)
— внутренние (собственники, руководители, бухгалтерия, экономический отдел) |
— внутренние (собственники, руководители, начальники отделов) |
| Степень отражения информации | — укрупненный учет без особой классификации или детализации | Детальный учет с выделением особых признаков или характеристик объектов учета |
| Методика отражения операций | — установлена на законодательном уровне и имеет четкий механизм осуществления | — не установлена на законодательном уровне, а потому не имеет жестко установленных рамок |
| Обязательность ведения | — обязателен к ведению юридическими лицами и ИП | — не обязателен к ведению юридическими лицами и ИП |
| Временная характеристика | — предполагает формирование информации на конкретную отчетную дату без составления прогноза на перспективу | — предполагает формирование информации как на конкретную дату в прошлом и настоящем, так и формирование данных на перспективу, то есть составление прогнозных оценок |
Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:
- бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
- управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.
Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским
Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях. Необходимо выделить следующие достоинства управленческого учета перед бухгалтерским, которые являются положительными сторонами использования данного вида учета:
| Преимущество | Описание |
| Периодичность отчетности | Может быть установлена самостоятельно при необходимости в получении, к примеру, за неделю или на каждый день. В бухгалтерском учете закреплена основная дата представления отчетности, как правило, 20-ое число месяца, следующего за отчетным |
| Детализация учетной информации | Данные могут быть детализированы по самым различным уровням вплоть до конкретного человека, объекта или операции. В бухгалтерском учете детализация производится укрупненно, то есть по конкретному хозяйствующему субъекту |
| Анализ эффективности конкретных мероприятий | Вполне возможно в связи с подробной детализацией по центрам ответственности или бизнес-процессам. В бухгалтерском учете такие операции невозможны |
| Использование информации для мотивации | Информационные отчеты можно использовать для мотивации сотрудников к достижению какого-либо заданного результата. В бухгалтерском учете такие операции невозможны |
Несомненно, управленческий учет имеет определенные преимущества перед бухгалтерским, и прежде всего они связаны с тем, что он позволяет детализировать получаемую информацию по различным критериям, а также получать отчетность в любой установленный на предприятии срок.
Недостатки управленческого учета перед бухгалтерским
Наряду с наличием определенных преимуществ управленческий учет обладает и рядом недостатков по сравнению с бухгалтерским учетом. Их можно охарактеризовать следующим образом:
| Недостатки | Описание |
| Методологические аспекты учета | Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета |
| Нормативная база по учету | В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете. Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров». |
| Наличие квалифицированных специалистов | Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников. В бухгалтерском учете квалифицированные сотрудники имеются в достаточном количестве, а потому у руководителей всегда есть выбор при поиске и найме сотрудников |
| Наличие программного обеспечения | Для осуществления управленческого учета используются единичные программные продукты, которые имеют стандартные настройки, и нет привязки к конкретному предприятию. В бухгалтерском учете может быть использовано большое количество программ учета, оптимизированных под деятельность конкретного предприятия |
4 практических вопроса по бухгалтерскому и управленческом учету
Вопрос №1. Можно ли каким-либо образом соединить бухгалтерский и управленческий учет в единое целое?
Безусловно, такое действие можно совершить. Для этого можно использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет не только функции бухгалтерского, но и основы управленческого учета. При этом информацию необходимо вводить лишь один раз, а на ее основе получать различные результирующие показатели.
Вопрос №2. Первичная информация для бухгалтерского и управленческого учета является единой?
Нет, информационная база для двух видов учета является не единой, поскольку для учета того или иного вида могут использоваться совершенно различные данные. Однако во многих случаях первичная информация может быть схожей.
Вопрос №3. Могут ли результаты одного учета быть первичной информацией для другого?
Такой вариант возможен лишь в одном случае — когда данные бухгалтерского учета используются для целей управленческого учета. Результаты управленческого учета не могут служить первичной информацией для бухгалтерского учета, поскольку он строится на основе совершенно других данных.
Вопрос № 4. Какие виды отчетности должны формировать при бухгалтерском и управленческом учете?
При бухгалтерском учете состав отчетности закреплен в различных нормативно-правовых актах, и к ним может быть отнесена отчетность по конкретным счетам учета или годовая финансовая отчетность. Что касается управленческого учета, то по нему отчетность составляется и утверждается непосредственно внутри организации, поскольку нет четко установленных отчетов по данному виду учета. Иными словами, при бухгалтерском учете используется отчетность, утвержденная государственными органами, а при управленческом учете — отчетность, утвержденная руководителем организации.
Загрузка...