Нередко в процессе работы сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить им отгул за работу в праздник. В данном случае работодателю следует определиться с тем, действительно ли работнику положен отгул, а также выяснить порядок его предоставления. В статье рассмотрим порядок предоставления отгула за работу в праздничные дни.
Что такое отгул
В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как «отгул». Как правило, под отгулом понимают дополнительный отдых работнику, который положен ему как компенсация за:
- работу в выходной или праздник;
- сверхурочную работу;
- нахождение в командировке в выходной или праздник, либо за сверхурочную работу во время командировки;
- сдачу крови в качестве донора крови.
Важно! Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней того месяца, в котором возникло право на него, либо в любой из последующих месяцев. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску.
Кому предоставляется отгул
В соответствии со ст. 113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Но работодатель вправе по необходимости привлекать работника к работе в эти дни, если требуется выполнить непредвиденные работы, от которых будет зависеть нормальная деятельность компании. В этом случае от работника нужно будет получить согласие в письменном виде. Исключением являются некоторые ситуации, при возникновении которых работника можно привлечь к работе и без согласия. К ним относят (113 ТК РФ):
- с целью предотвращения катастрофы, аварий, а также для устранения последствий от них;
- для выполнения работ в ЧС и условиях военного положения, при неотложных работах, связанных с пожаром, наводнением, голодом, землетрясением и т.д.;
- с целью предотвращения НС, при порче или уничтожении имущества работодателя.
Важно! Если работник трудился в выходной, либо праздник, то он праве рассчитывать на отгул. Причем, независимо от того, сколько по времени трудился работник в праздник, отгул ему предоставляется в виде полного дня отдыха.
Оплата за работу в праздник и отгул
Если сотрудник за работу в праздник берет отгул, то день работы оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается(153 ТК РФ). Под оплатой работы в выходной понимают, что если работник получает оклад, то помимо него за этот день ему выплачивается дневная ставка. При этом в месяце, в котором работник взял отгул, зарплата не уменьшается. И не будет иметь значение, в каком именно месяце работник берет отгул: в текущем месяце или уже в последующих месяцах. Отгул, который предоставляется за работу в праздник исключается из номы рабочего времени. В табеле рабочего времени отгул обозначается как выходной (код «В»).
Важно! Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, то ему нужно оплатить этот день в двойном размере, либо в одинарном размере, а также предоставить дополнительный выходной день (отгул).
Иногда работник заранее не определился с датой отгула и пишет заявление на отгул в будущем. В этом случае могут возникать определенные сложности. Предположим, что работник уже неоднократно писал заявления на предоставление ему отгулов в будущем, но без указания конкретной даты. Законодательно такой подход не запрещен, работник своим правом на отгул может воспользоваться как в месяце работы в выходной, так и в последующих месяцах. Но с течением времени это может привести к накоплению отгулов. В этом случае работодателю следует предусмотреть порядок использования дополнительных дней отдыха работниками и закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка. В этом же документе можно предусмотреть срок подачи работником заявления на отгул, а также срок, в течение которого необходимо воспользоваться своим правом на отгул (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку).
Приказ на отгул
Как уже отмечалось выше, привлечь к работе в праздник или выходной работника можно только получив от него согласие в письменном виде. Составляя такое согласие, работник может указать, когда именно он хочет использовать свое право на отгул.
Важно! Если в приказе работодателя о привлечение сотрудника к работе в праздник указывается, что последнему предоставляется отдых в конкретный день, то дополнительный приказ издавать не придется.
Если привлечение сотрудника к работе в праздник происходит на основании его заявления, то нужно будет издать отдельный приказ на отгул.Данный документ составляют в свободной форме, бланк которого работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. С приказом работника знакомят под подпись. В соответствии с содержанием приказа происходит заполнение табеля учета рабочего времени.
Отгул за работу в праздник во время командировки
Служебные поездки работников могут приходиться как на рабочие дни, так и на выходные или праздники. Например, если работник находится непосредственно находится в пункте назначения, либо дни пребывания в пути или дни отправления приходятся на выходные или праздники. Если сотрудник по приказу направляется в командировку в выходной, то ему положен дополнительный день отдыха. Кроме того, работник может заменить дополнительный выходной за праздничные дни в командировке вознаграждением. Следует также помнить, что вознаграждение в этом случае предусматривается в двойном размере.
Если сотрудник хочет взять дополнительный выходной день за то, что день в дороге совпал с выходным, то нужно соблюдение определенных условий:
| Подача заявления | Работником в письменном виде подается заявление, в котором указывается желаемая дата дополнительного дня отдыха. |
| Наличие подтверждающих документов | К отчету, который работник составляет по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты. |
| Оплата работы в праздник в командировке | Если работник хочет взять отгул, то выходной день в командировке будет оплачен только в одинарном размере. Если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника. |
Важно! Как от выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направления в выходные дни в командировку. Без согласия работника отправить его в командировку в выходной работодатель не вправе.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Чтобы не оформлять дополнительных документов, наш руководитель не издает приказов на отгулы. Этот день в табеле отмечается как рабочий и считается, что работник присутствовал на работе. Существуют ли риски в этом случае у работодателя?
Ответ: Дело в том, что по документам сотрудник на работе, а фактически он находится неизвестно где и занимается своими делами. С работником может что-то случиться и в связи с этим у работодателя возникает риск привлечения к ответственности за нарушение охраны труда.
Загрузка...