Все производственные операции на предприятии должны быть оформлены в бухгалтерской программе. Для отражения некоторых из операций используется такой системный отчет, как отчет производства за смену.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Положением по бухгалтерскому учету Учет МПЗ 5.01, которое описывает какими правилами руководствоваться при формировании информации о материальных и производственных запасах.
Понятие отчета производства
Такой документ как «Отчет производства за смену» оформляется в программе 1-С Бухгалтерия предприятием, которое ведет производственную деятельность. Без данного отчета нельзя оформить выпуск предприятием какого-либо произведенного продукта.
Читайте также статью ⇒Бланк строгой отчетности для ИП.
Операции в отчете
Отчет производства за смену (далее по тексту ОПС) предназначен для оформления следующих видов деятельности предприятия:
- Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов — то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
- Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
- Списание в расходы материалов;
- Выпуск производством возвратных отходов.
Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.
Читайте также статью ⇒Отчет о расходе материалов в строительстве (М-29).
Оформление в 1-С Бухгалтерии
Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:
- Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
- Дату выпуска;
- Склад, на который поступила готовая продукция;
- Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
- Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.
Результат проведения
При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:
Дебет 41 (43) Кредит 20.1 — выпущена готовая продукция,
Дебет 20.1 Кредит 10.1 — списаны материалы на изготовление данной продукции.
Рассмотрим пример для более точного описания проводок.
Пример 1.
Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей — выпущена продукция
Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей — списана говядина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей — списана свинина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей — списана вода
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей — списана смесь приправ
Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом — Требованием-накладной.
Спецификация
Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация — это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.
Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».
Выводы
Отчет производства за смену — это документ, который необходим для отражения количества продукции, произведенной компанией и количества материалов, которые были затрачены на производство. Продажа продукции собственного производства компанией не возможна в бухгалтерском учете до оформления данного документа, потому как товара просто нет, пока его не произвела фирма.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли не заполнять документ Спецификация товара? Для чего он нужен?
Ответ: Документ Спецификация товара нужен для автоматического списания количества материалов, которые необходимы для производства единицы продукции, при оформлении отчета производства за смену. Спецификацию можно не заполнять, тогда материалы, которые потрачены производственным цехом необходимо списать документов Требование-накладная.
Вопрос: При оформлении отчета производства за смену куда поступаю товары, указанные в отчете?
Ответ: Перечень товаров, которые указаны в отчете, поступают на склад готовой продукции. У компании может быть сколько угодно складов, нужно при оформлении отчета выбрать необходимый склад и в произведенная продукция поступит на выбранный Вами склад.
Загрузка...