В 2024 году изменилась форма П-4 (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412) – бланк для заполнения данных о количестве сотрудников и их заработной плате. Документ заполняется и подается в органы статистики. Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. С новыми нормами можно ознакомиться в тексте Приказа Росстата от 30.07.2021 № 457.
Важно! Занося данные в обновленную форму П-4 с января 2024 года, нужно пропускать графу 10, в которой содержатся данные о выплатах самозанятым.
Отчет по форме П-4 обязует включать в среднесписочную численность сотрудниц, которые вышли в декрет и считаются временно освобожденными от работы до предоставления нового вида деятельности, который не содержит вредных факторов производства. Также в среднесписочную численность рабочих включают тех, кто трудится по ГПД, начиная вести учет с даты заключения договора. Срок действия договора устанавливается на период выполнения поставленной задачи. Когда необходимые сведения отсутствуют, отправляется пустой бланк отчета.
Не включаются в расчет сотрудницы в декрете, ушедшие в отпуск по уходу за малышом, а также те сотрудники, которые взяли учебный отпуск или заняты сдачей вступительных экзаменов.
Если раньше была возможность отправить информационное письмо и указать в нем отсутствие наблюдаемого в отчетном периоде события, то теперь обязательно нужно сдавать форму П-4.
Новые требования к отчетам в статистику
Новые правила обяжут сдавать отчетность всем компаниям независимо от того, какая у них организационно-правовая форма, а также система налогообложения.
Важно! Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи отчета в статистику.
Для крупных предприятий условия немного усложнились. Если в одной компании есть несколько подразделений, то каждая такая единица обязана сформировать свой индивидуальный отчет, основанный на данных собственных показателей. Головная компания отправляет форму П-4, не принимая во внимание свои подразделения.
Сроки подачи отчета
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Образец заполнения формы П-4
Отчет в статистику состоит из титульного листа и одного раздела. Подробные рекомендации по оформлению отчета можно прочитать в приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.
Важно! В отчете не должно быть отрицательных значений. Это главное требование к форме П-4, установленное с 1 января 2024 года.
Титульный лист содержит следующие сведения:
- полное и сокращенное наименование организации (сокращенное указывается сразу же после полного в скобках);
- код ОКПО;
- адрес для корреспонденции (почтовый).
Если отчет нужно сдать за подразделение, то на титульном листе содержится его идентификационный код. Когда компания сдает отчет сразу за несколько своих подразделений, то титульный лист должен включать названия всех единиц и их идентификационные номера. В строке «отчетный период» обязательно нужно указать промежуток времени – месяц или год.
Заполнение первой части формы П-4
В первой части отчета указывают количество работников, размер их заработной платы, а также количество отработанных часов. В этой форме нужно указывать всех оформленных на предприятии рабочих, даже тех, кто трудится временно или совмещает эту должность еще с какой-то. Данные указывают как по всему предприятию, так и отдельно по видам деятельности.
Заполнение второй части формы П-4
Вторая часть документа является более уточняющей и информация в ней указывается в более развернутом виде. В таблицу заносится информация об отработанных человеко-часах с указанием цифр за первый квартал, два квартала, три квартала и год. Данные распределяются в зависимости от категории сотрудников, указываются коды ОКВЭД.
В таблице можно видеть цифры, отображающие начисленную зарплату сотрудникам, а также все социальные выплаты, которые по закону положены трудоустроенным гражданам.
Заверяет отчет статистики должностное лицо, ответственное за правдивость заполненных данных. Обязательно должна быть указана должность и подпись с расшифровкой. Документ должен заполняться без ошибок и исправлений. Обязательно нужно представить контактные данные ответственного лица, заполнившего форму на тот случай, если будут обнаружены несоответствия и нужно будет с ним связаться. В конце документа ставится дата его заполнения.
Расчет средней численности сотрудников
Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.
Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.
Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Как передать отчет в Росстат
Существует несколько способов передать форму П-4 в статистику:
- лично посетите территориальный орган Росстата;
- направьте отчет почтой России заказным письмом;
- сдайте форму при помощи электронных каналов связи.
Форму П-4 называют отчетом о сведениях неполной занятости и движении работников. Отчет должен сдаваться с января 2024 года. До этого периода действовала старая форма отчетности. Учету в статистике подлежат все предприятия независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Субъекты малого бизнеса освобождены от данной обязанности.
В форму П-4 в 2024 году не включают начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, оплату командировочных и пособия по листу нетрудоспособности.
Внимание! Обязательно нужно сдавать нулевые отчеты, если у вас по предприятию нет показателей. В противном случае при отсутствии отчета на компанию может быть наложен штраф.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчета
Если отчет был сдан с опозданием, заполнен не полностью или включает недостоверные данные, то ответственное лицо будет оштрафовано на основании ст. 13.19 КоАП. Организация должна будет уплатить штраф на сумму от двадцати до ста пятидесяти тысяч рублей. Тяжесть ответственности определяется количеством прецедентов и типом нарушения. Кроме общего штрафа по предприятию, должностное лицо, допустившее ошибку, может понести материальную ответственность на сумму от десяти до пятидесяти тысяч рублей.
Как сдать П-4 через Экстерн
Сдача формы П-4 возможна в электронном виде через систему Экстерн. Процесс требует минимум времени и внимания. Нужно зайти в систему, заполнить отчет и загрузить документ. Приложение автоматически проверит отчет на наличие ошибок. Если они будут обнаружены, вам придется доработать документ и загрузить снова. После отправки формы она направляется в Росстат.
Расчет отработанных человеко-часов
Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:
- повышение квалификации;
- время на больничном;
- время простоев;
- время забастовок;
- сокращенные часы для отдельных категорий;
- прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.
Заполнение данных о фонде зарплаты
Зарплатные данные оформляются в графе 7. Потом их расписывают более детально в 8-10 графах. Все зависит от того, какую категорию имеет работник, получивший выплату. В фонд оплаты труда записываются все случаи, когда были выданы премии, доплаты, компенсации, деньги на питание и проживание, а также выдача в натуральном виде (пп. 84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711).
Важно! Сумму выплат нужно указывать с учетом НДФЛ. Если работник обязан платить по исполнительному листу, эта информация также отмечается.
Отметка о выплатах социального характера
Сведения в одиннадцатую графу 11 вносятся раз в квартал нарастающим итогом. В этой части отчета оказываются записанными суммы, которые были предоставлены сотрудникам в качестве социальных льгот (пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711).
Для чего сдают отчёт в Росстат
Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах. Анализ данных статистики позволяет определить: насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации.
Загрузка...