Особенности оформления и оплата учебного отпуска

Автор статьи

Ольга Лазарева

2 минуты на чтение
106 просмотров
Содержание Содержание

Учебный отпуск является гарантией, предусмотренной для работников, которые совмещают процесс обучения с работой. Его предоставление  не зависит от трудового стажа сотрудника в данном учреждении. Предоставляемый учебный отпуск, будет зависеть от формы обучения, вида образования и иных условий. В статье разберемся, кому предоставляется учебный отпуск, при каких условиях, как оформляется и как оплачивается.

Период учебного отпуска включается в трудовой стаж, предоставляющий право на основной оплачиваемый отпуск.

Кому предоставляется учебный отпуск

  • студентам ВУЗов заочной, очно-заочной форм обучения;
  • студентам учреждений профессионального среднего образования заочной либо очно-заочной формах обучения;
  • обучающимся в учреждениях начального проф. образования в независимости от формы обучения;
  • учащимся вечерних общеобразовательных учреждений независимо от формы обучения.

Организация предоставляет своему работнику учебный  оплачиваемый отпуск, при одновременном соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • у образовательного учреждения есть государственная аккредитация. Данный факт подтверждается заверенной копией свидетельства, которую работник вправе затребовать в своем образовательном учреждении. Организацией может быть предоставлен учебный  оплачиваемый отпуск и работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях без таковой, если данное условие отражено в коллективном либо трудовом договоре;
  • получение образования такого уровня работником впервые. Кроме случаев, когда работодатель сам направляет работника на обучение согласно трудовому или ученическому договору;
  • успешное прохождение обучения работником. То есть, он считается преуспевающим в учебе, если у него отсутствуют задолженности за прошедший курс или семестр, сданы все зачеты и учебные работы, подтверждением чего является выдача справки-вызова.

Сотрудники, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов или которые уже учатся в аспирантуре, могут претендовать на предоставление учебного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Основанием будет являться справка из образовательного учреждения.

Учебный отпуск не может по времени совпадать с иными видами отдыха для работника.

Предоставляется он в календарных днях. При этом в расчетный период включаются и праздничные нерабочие дни, которые совпадали с периодом отпускных дней. Их оплата производится как за обычные календарные дни. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный нельзя продлить.

Для аспирантов и докторантов, законом также предусмотрен оплачиваемый учебный отпуск.

Также, право на его предоставление имеют как штатные сотрудники, так и  работники, находящиеся на испытательном сроке.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления необходимы следующие документы:

  • справка-вызов от образовательного учреждения;
  • приказ на предоставление учебного отпуска работнику;
  • записка-расчет;
  • справка-подтверждение;
  • личная карточка работника.

На предоставление учебного отпуска сотрудником пишется заявление, к которому прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения. К оформлению заявления не предъявляется каких-либо требований, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Справка-вызов должна содержать причину предоставления отпуска, а также его продолжительность. Срок ее хранения в учреждении – не менее 5 лет.

Справка-вызов состоит из 2-х частей: непосредственно самой справки и корешка – справки-подтверждения. В случае непредставления сотрудником заполненной справки-подтверждения, он лишается права на последующий учебный отпуск.

Приказ на предоставление учебного отпуска составляется по установленной форме N Т-6 и подписывается руководителем учреждения. Работники должны быть ознакомлены с данным документом под роспись. После чего его передают в бухгалтерию для произведения расчета и начисления отпускных.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оплачивается учебный отпуск?

Оплата осуществляется из расчета среднего размера зарплаты работника. Расчет учебных отпускных производится по тому же порядку, что и при обычных отпускных. Как рассчитать отпускные, читайте здесь. Размер среднего заработка определяется Трудовым законодательством и Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, оплата учебного отпуска производится не позже 3-х дне до его начала и в полном объеме.

Информация об учебном отпуске  заносится в личную карточку сотрудника, в соответствующий раздел VIII – “Отпуск”.

Аналогичные сведения также отражаются в его лицевом счете работника.

Обозначение учебного отпуска в табеле:

В табеле по учету рабочего времени, в период действия учебного отпуска работника необходимо делать отметку “У”, в случае оплачиваемого отпуска.

Обсуждения
  • Аватар

    Предоставление отпусков по совместительству и по основному месту работы является прямой обязанностью работодателя. Нарушения подобной обязанности может повлечь на работодателя санкции со стороны государства. Другое учреждение за вас никак не могла рассчитать отпускные. Вы должны были параллельно с основным местом работы предоставить отпуск и рассчитать сотрудника, а теперь у вас получится, что вы нарушили ТК РФ, даже если вы ему отпуск предоставите.

  • Аватар

    Малик

    Ответить

    Работник перевелся в декабре 2017 г. Это садик. По совмещению работает на прежнем рабочем месте. Собираюсь рассчитать отпускные с 1,06 (приказ имеется). Оказывается она получила отпускные расчеты на прежнем рабоч месте в марте. Продолжала работать у нас. ( т.к. финансировка с одного местного бюджета у нас разрешается переведенному по согласию работнику включать зплату за отпускной период с прежнего раб места. Например С садика “А” перевелся в садик “В” в дек2017г. При расчете отпускных садик”В” берет справку по зплате с садика”А” за период с06-11,2017 + с 12,2017-05.2018 у себя и дальше расчет отпускных). ( Еще Садик “А” включил зарплату декабрь-февраль в садике”В”. В то время она у меня брала справку о зплате. Я не спросил думал на кредит. Оказалось для расчета отпускных в садике”А”). Теперь мне кажется этому работнику отпускные не положены. Прав я или нет. Сам запутался. Не знаю смог ли я Вам объяснить. отпуск за 2018-18 гг

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи