Ошибки в расчете больничного листа

Расчет и выплата пособий в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется в соответствие с Приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011 г. Основанием для начисления выплат является листок нетрудоспособности, выданный гражданину в медицинском учреждении. В статье разберем основные ошибки в расчете больничного листа, а также рассмотрим примеры расчета пособия в связи с временной нетрудоспособностью.

Порядок расчета пособия в связи с нетрудоспособностью

Действующее трудовое законодательство гарантирует гражданам право на получение дней отдыха в связи с временной нетрудоспособностью по причине:

• болезни;
• травмы (в том числе на производстве);
• обострения хронического заболевания;
• подготовке к операции;
• послеоперационной реабилитации;
• беременности и в связи с родами;
• ухода за несовершеннолетним ребенком во время болезни.

Основанием для получения дней отдыха в связи с нетрудоспособностью является больничный лист, выданный гражданину в медицинском учреждении. Кроме того, на основании листка нетрудоспособности производится расчет и выплата пособия сотруднику на период его нетрудоспособности.

Читайте также статью ⇒ «Как получить больничный».

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Формула расчета больничного листа

Расчет размера пособия, выплачиваемый сотруднику на период нетрудоспособности, производится по следующей формуле:

Пособие_{нетрудоспособн} = СрДнЗ * Коэфф_стаж * Период_{нетрудоспособн},

где СрДнЗ – среднедневного заработок сотрудника, пребывающего на больничном;
Период_{нетрудоспособн} – количество календарных дней, в течение которого гражданин признан нетрудоспособным на основании больничного листа;
Коэфф_{стаж –} коэффициент, который определяется в соответствие со страховым стажем сотрудника (от 0,6 до 1).

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является 2 календарных года, предшествующих месяцу болезни.

В общем порядке среднедневной заработок для расчета больничного рассчитывается так:

СрДнЗ_{без исключаемых периодов} = СрГодЗ / 24 / 29,3,

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период;
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

В случае, если в течение расчетного периода сотрудник находился в отпуске за свой счет, на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами), то такие периоды исключаются из расчетного и не учитываются в расчете пособия. Формула расчета выплаты в таком случае выглядит так:

СрДнЗ_{с учетом исключаемых периодов} = СрГодЗ  / (КолДн₁ + КолДн₂),

где КолДн₁ — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Показатели КолДн₁ и КолДн_2, в свою очередь, рассчитываются так:

КолДн₁ = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

КолДн₂ = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Читайте также статью ⇒ «Документы для оформления больничного по беременности«.

Основные ошибки в расчете больничного листа

Несмотря на то, что механизм расчета больничного строго регламентирован, а контролирующие органы в своих письмах предоставляют множество разъяснений относительно особенностей определения размера выплат, практикующие бухгалтера нередко допускают ошибки в расчете больничного листа. Ниже на примерах рассмотрим ТОП-5 ошибок при расчете пособия на период нетрудоспособности.

Ошибка №1. Определение расчетного периода без учета исключаемых периодов

10.07.2024 г. диспетчер ООО «Фаза-М» Сидорова предоставлен в бухгалтерию предприятия больничный лист на период 02.07.18 – 06.07.18 (5 дней).

Бухгалтер определил расчетный период для расчета больничного – 01.07.16 – 30.06.18. При этом в расчетный период включен период пребывания Сидоровой в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней – с 01.08.16 по 18.12.16).

Бухгалтер «Фазы-М» неверно определил расчетный период (учел исключаемый период отпуска по беременности), в связи с чем расчет среднего заработка также произведен некорректно. Для правильного расчета среднего заработка для больничного, бухгалтеру следовало определить расчетный период так:

с 10.01.16 по 30.06.18,  без учета исключаемого периода (140 календарных дней – с 01.08.16 по 18.12.16).

Ошибка №2. Коэффициент стажа при расчете пособия в связи с производственной травмой

Крановщик ОА «ГрадСтрой» Митрофанов получил производственную травму, в связи с чем предоставил в бухгалтерию больничный лист на период с 02.07.18 по 20.07.18 (15 дней).

Средний заработок Митрофанова – 905,33 руб., страховой стаж – 4,5 года.

При расчете пособия Митрофанову, бухгалтер «ГрадСтрой» применил коэффициент стажа до 5-ти лет (0,6):

905,33 руб. * 15 дней * 0,6 = 8.147,97 руб.

При расчете пособия бухгалтер нарушил ст. 9 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, согласно которому оплата временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой осуществляется в размере 100% от среднедневного заработка за каждый день болезни. Правильный расчет пособия выглядит так:

905,33 руб. * 15 дней = 13.579,95 руб.

Ошибка №3. Определение расчетного периода с учетом текущего месяца

23.07.18 кладовщик ООО «Флагман» Шустров предоставил в бухгалтерию больничный лист на период 16.07.18 – 20.07.18 (5 дней).

Оклад Шустрова:

• 2016 год – 17.303 руб./мес.;
• 2017 год – 19.804 руб./мес.;
• 2024 год (с 01.01.2024 по 30.06.18) – 20.003 руб./мес.

С 01.07.18 оклад Шустрову повышен до 21.917 руб./мес.

Бухгалтер «Флагмана» определил расчетный период Шустрова с учетом текущего месяца – 01.08.2016 – 31.07.2024, на основании доходов данного периода рассчитал средний заработок и выплатил пособие.

При определении расчетного периода, месяц, в котором сотрудник находился на больничном, не учитывается. Корректный расчетный период в данном случае – 01.07.16 – 30.06.18.

Так как в июле 2024 Шустрову был повышен оклад, и данный период включен бухгалтером в расчет пособия, размер пособия рассчитан неверно (завышен).

Ошибка №4. Оплата больничного только за рабочие дни

11.07.18 архивариус ООО «Буква» Молчанова предоставила в бухгалтерию больничный лист за период 25.06.18 – 09.07.18.

Средний заработок Молчановой за расчетный период – 807,33 руб., страховой стаж – 7 лет (коэффициент 0,7).

При расчете пособия Молчановой бухгалтер «Буквы» учитывал только рабочие дни (12 дней):

807,33 руб. * 12 дней * 0,7 = 6.781,57 руб.

Для определения размера пособия необходимо учитывать календарные дни, в течение которых гражданин был признан нетрудоспособным согласно больничного листа. Правильный расчет пособия Молчановой выглядит так:

807,33 руб. * 15 дней * 0,7 = 8.476,96 руб.

Ошибка №5. Коэффициент стажа при расчете пособия в связи с болезнью ребенка

20.08.18 оператор ООО «Гамма» Софиева предоставила в бухгалтерию больничный лист за период 18.07.18 – 07.08.18 (17 календарных дней). Причина нетрудоспособности – лечение ребенка в амбулатории.

Средний заработок Софиевой за расчетный период –  701,03 руб., страховой стаж – 8,5 лет (коэффициент 1).

Бухгалтер «Гаммы» рассчитал пособие так:

701,03 руб. * 17 дней = 11.917,51 руб.

Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 ФЗ-255 от 29.12.2006 г., при расчете больничного в связи с лечением ребенка в амбулатории применяются следующие коэффициенты:

• с 1-го по 10-й день больничного – коэффициент стажа;
• с 11-го дня больничного – коэффициент 0,5.

В связи с неправильным применением коэффициента, размер пособия Софиевой был завышен. Корректный расчет следовало сделать так:

701,03 руб. * 10 дней + 701,03 руб. * 7 дней * 0,5 = 9.463,91 руб.

Читайте также статью ⇒ «Как получить больничный не по месту прописки«.