Каждый из работающих людей хоть раз опаздывал на работу по разным причинам: пропустил автобус, стоял в пробке, был у стоматолога, прорвало трубу, элементарно проспал. В любой компании есть свои правила внутреннего распорядка. Работодатель устанавливает определенные требования, связанные с режимом труда и отдыха в доверенном ему предприятии. При трудоустройстве каждый работник должен ознакомиться с этими правилами, потому что их соблюдение являются обязанностью сотрудника. С этим моментом сотрудник соглашается при подписании договора.
Понятие опоздания
В правилах установлен график, в соответствии с которым работник должен присутствовать на рабочем месте в указанное в правилах время. Опоздание – приход сотрудника позже установленного в правилах внутреннего распорядка времени. Если причина уважительная, это не отменяет факт опоздания, но служит поводом для смягчения наказания.
Опоздания не допускаются и являются нарушением трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Что именно считается опозданием на рабочее место, в Трудовом договоре не прописывается. Поэтому любое появление подчиненного на рабочем месте позже времени, установленного в правилах внутреннего распорядка труда, является опозданием.
Наказание за опоздание
Опоздал сотрудник на пару минут или час, а также по какой-либо причине – не важно. Если работодатель признает причину опоздания неуважительной, то к сотруднику может быть применено дисциплинарное наказание. В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса, могут быть применены такие наказания, как:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
- Лишение премии.
Еще опоздавшего можно лишить премии. Но опять же, только в том случае, если это прописано в локальном нормативном акте, который определяет принципы премирования сотрудников.
А вот штрафы за опоздание на работу Трудовой кодекс взыскивать не разрешает, как и понижать зарплату. Хотя эта практика и существует в некоторых компаниях до поры до времени. При проверке Государственной инспекции труда руководителя могут наказать за такие меры взыскания. Учитывайте, что закон запрещает применять к нарушителям трудовой дисциплины меры, не предусмотренные Федеральными законами, Уставами и положениями о труде (ТК РФ). За это само руководство может получить штраф, только уже административный. Также работник может сам пожаловаться в инспекцию для отмены такого штрафа.
Увольнение является самой жёсткой мерой наказания, применять которую, в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, можно только за систематические опоздания. При этом каждый поступок должен быть правильно документирован.
Важно! Применять или не применять дисциплинарные взыскания по отношению к опоздавшему сотруднику — решение, которое принимает непосредственно начальник, так как наказание является правом, а не обязанностью, в соответствии со статьёй 192 ТК РФ.
Подтверждение факта опоздания
Для того, чтобы подтвердить факт опоздания сотрудника, в свободной форме составляется акт об опоздании, который должен содержать подписи очевидцев данного проступка. В некоторых предприятиях работает система пропусков, поэтому даже малейшее опоздание будет зафиксировано и не останется без огласки.
Опозданием считается и позднее возвращение с обеденного перерыва. Многие работодатели закрывают глаза на проступки своих работников, чтобы не создавать лишних конфликтов и не обострять отношения работодателя с подчиненным. Как работнику, так и работодателю нужно знать, что если сотрудника нет на рабочем месте более 4-х часов, такое опоздание и вовсе считается прогулом — а это куда серьезнее опоздания в плане ответственности.
Что нужно для привлечения к дисциплинарной ответственности за опоздание
Если работодатель все же хочет привлечь сотрудника к ответственности, то, в первую очередь, в связи с положениями ч.1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, у сотрудника нужно потребовать письменное объяснение о причине опоздания. Желание или нежелание сотрудника предоставлять данную объяснительную не имеет значения, ведь работодатель обязан ее получить в течении двух дней с даты дисциплинарного нарушения, иначе увольнение будет неизбежно. Объяснительная записка предоставляется в свободной форме. Сотрудник излагает в ней причину опоздания, мотив и обстоятельства. В записке обязательно указываются:
- Сведения о сотруднике, который ее составляет.
- Дата составления.
- Пояснение причины опоздания.
- Подпись с расшифровкой.
После получения руководителем данной объяснительной записки принимается решение, и выписывается акт. В акте нужно указать такие параметры, как:
- ФИО.
- Дату подписания.
- Содержание, в котором указано принятие или непринятие причины опоздания уважительным.
- Вид дисциплинарного взыскания (если принято).
- Период времени, в который наказание должно быть реализовано.
- Подпись.
Акт составляется в свободной форме. После его написания нужно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента опоздания и взять подпись работника. Если в качестве дисциплинарного наказания назначено увольнение, оформляется Приказ о расторжении трудового договора в связи с систематическими опозданиями или прогулом. Можно использовать форму Т-18 или же написать Приказ в свободной форме. Только в этом случае делается запись в трудовую книжку, в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.
К сведению. Отказ от написания объяснительной не избавит сотрудника от проблем. Ведь в таком случае закон позволяет составить акт об отказе написания объяснительной, который подписывается двумя свидетелями из числа сотрудников и является равносильным собственноручно написанной объяснительной работника.
Какие причины являются уважительными
В Трудовом кодексе, как правило, не объясняется, какая именно причина является уважительной, а какая – нет. Считать причину опоздания уважительной или неуважительной руководитель решает сам. Сотрудник может утверждать, что причина опоздания была уважительной. В таком случае работодатель обычно запрашивает подтверждающие документы, которыми могут являться:
- Больничный лист.
- Повестка из суда.
- Повестка из военкомата.
- Справка из автоинспекции.
- Справка из поликлиники.
- Справка из транспортного управления.
Если документ есть, то причина опоздания действительно является уважительной, но не отменяет наказание, а только смягчает его. Если данные документы не предоставляются, или работодатель сомневается в подлинности документа, можно применить дисциплинарное наказание.
Как обозначается наказание для сотрудников, перемещающихся с объекта на объект
Сотрудников, в течение дня перемещающиеся по объектам компании, также могут наказать за опоздание или использование рабочего времени в личных целях. Для этого в правилах внутреннего распорядка особым образом прописано, как разграничивается время при выполнении рабочих функций, перемещении с объекта на объект, а также время, потраченное на личные дела.
Какими способами можно решить проблему с опозданием
Если сотрудник все же нарушил правила внутреннего распорядка, а работодатель принял решение об увольнении, решить этот вопрос можно двумя способами:
- Поговорить с работодателем и попросить его смягчить наказание. Если сотрудник не был замечен в подобных нарушениях, руководитель может смягчить меру наказания.
- Если руководитель все же хочет уволить вас, то хорошим вариантом будет написание заявления об увольнении по собственному желанию. Такой способ поможет вам устроиться на другую работу, так как в трудовой книжке не будет указана причина увольнения.
При каких условиях можно восстановиться на работу после увольнения за опоздание
Если увольнения избежать не удалось, есть возможность оспорить решение работодателя. Для этого нужно принять следующие действия:
- Если решение об увольнении по статье опоздания было незаконным, сотрудник может оспорить его, обратившись в суд или инспекцию.
- Для этого составляется иск о восстановлении по месту работы, а также о признании решения об увольнении незаконным и аннулировании записи об этом в трудовой книжке.
- Также нужно представить доказательства о том, что увольнение было действительно не основанным на законе. Это могут быть аудиозаписи и видеозаписи или показания свидетелей, которые подтверждают присутствие сотрудника на рабочем месте.
Если суд признает дисциплинарное наказание незаконным, запись в трудовой книжке аннулируют, а также у работника появится возможность восстановления. Через суд можно потребовать от работодателя выплаты компенсации за нанесенный моральный ущерб и за количество дней, пропущенных из-за отстранения на время разбирательств.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли привлечь к дисциплинарному наказанию сотрудника, предупреждающего об опоздании заранее?
Ответ: Привлечь сотрудника к наказанию можно, так как, в любом случае, он нарушает правила внутренней дисциплины и трудового договора. Сотрудник обязан выполнять эти требования.
Вопрос №2: Кто составляет акт об опоздании?
Ответ: По общепринятому правилу, при составлении акта должно присутствовать не менее троих людей, одним из которых должен быть начальник. В случае с актом об опоздании на работу, эту функцию может выполнить непосредственно начальник. Акт должен быть составлен в течение трех дней. Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно нужно писать дату, сведения об опоздавшем работнике, время прибытия на рабочее место, а также подписи очевидцев и составителей акта.
Вопрос №3: Для чего вообще нужен акт об опоздании?
Ответ: Регистрация подписанного акта происходит в общем порядке, принятом в данной организации для учета документов. Многие работники перестают опаздывать уже после составления первого акта. На основании данного акта принимается решение о выборе дисциплинарного наказания. Также этот документ используется для предоставления в суд в том случае, если при увольнении работник подал иск в суд за незаконное увольнение. Многие специально делают два экземпляра: один остается руководителю, другой забирает себе опоздавший сотрудник.
Загрузка...