В рабочем процессе может произойти всякое, в том числе возможны и кризисные моменты. Например, может возникнуть отсутствие загруженности, так как в компании происходит модернизация производства, либо другие технологические изменения. Временная приостановка в работе в трудовом законодательстве называется простоем. Вызвана она может быть различными причинами. Виной простоя может стать сотрудник, либо работодатель. Но в некоторых случаях простой вызван причинами, независящими ни от первого, ни от второго. Как в этом случае производится оплата простоя по независящим причинам? В статье рассмотрим как оплачивается простой.
Простои в работе
Такое понятие, как «простой» в трудовом законодательстве полностью не раскрывается. В ТК РФ говорится, что простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам(72.2 ТК РФ). То есть кодекс не раскрывает, какие именно факторы это могут быть. Отдельно факторы, которые вызывают простои можно разделить на следующие группы:
- обусловленные действиями сотрудников;
- вызванные действиями работодателя;
- имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателя.
Важно! В зависимости от того, что привело к простою в компании будет зависеть и особенности оплаты труда.
Оплата простоя, возникшего по вине работодателя
Простои, которые возникают по вине работодателя могут вызываться совершенно разными причинами. Рассмотрим их:
- работодателем не было проведено своевременное техобслуживание техники (используемое как основное средство производства, либо как основной инструмент работника), что привело к ее отказу;
- работник не был допущен к работе в следствие того, что не было обеспечено необходимого медосмотра работника, не были предоставлены необходимые средства защиты;
- работодателем не были обеспечены безопасные, комфортные для работник условия работы.
Оплата простоя по вине работодателя является наиболее высокой, но для этого должны быть в наличие подтверждающие простой документы.
Работником может быть составлена служебная записка, на основании которой работодатель уже издаст приказ о простое по вине работодателя. В этом приказе должно содержаться следующее:
- причина простоя (экономические, технические или технологические, организационные);
- перечень работников, которые не могут осуществлять свои трудовые функции по причине простоя (также может указываться целое подразделение, в котором возник простой);
- начало и окончание простоя;
- ссылки на нормы законодательства, на основании которых будет выплачиваться компенсация за время простоя.
Оплата простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты работника.
Простои по независящим причинам
Простой может быть отнесен к виду простоя по независящим причинам, если его возникновение связано с:
- отключением магистрального электричества (иных коммуникаций, работа без которых невозможна);
- форс-мажорными обстоятельствами;
- погодными катаклизмами;
- макроэкономическими или внешнеполитическими факторами.
Как в том случае, если простой произошел по вине работодателя, причина его возникновения должна указываться в приказе директора. В данном документе должны отражаться такие формулировки, за исключением порядка оплаты труда. В соответствии с 157 ТК РФ, то есть она должна равняться 2/3 от оклада работника и зависеть от продолжительности простоя.
Важно! В отраслевых или локальных нормативных актах также может предусматриваться иной порядок оплаты за простой по независящим ни от кого причинам. Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.
Временная приостановка, а также сокращение рабочего времени, когда нет вины ни работника, ни работодателя могут быть связаны с природными явлениями или техногенными катастрофами. В настоящее время такой вид простоя можно наблюдать в офисах или производственных помещениях, когда стоит аномальная жара, а в систем кондиционирования просто нет.
Порядок оформления в этом случае будет таким же, как и при иных видах простоя. Основным отличием будет являться то, что в качестве причины простоя указывается: по независящим от сторон причинам. Также отличие будет заключаться в порядке оплаты такого простоя.
Оплата простоя по независящим причинам
Оплата простоя по независящим причинам будет рассчитываться исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада работника), исчисленным пропорционально периоду простоя. Меньше полученной при таком расчете суммы оплата за простой быть не должна. Формула для расчета будет следующей:
Оклад / число рабочих дней в месяце простоя х 2/3 х число рабочих дней простоя
Стоит отметить, что наиболее высоко оплачивается оплата простоя, возникшая по вине работодателя. В связи с этим необходимо основательно подготовить доказательства вины работодателя. Особое внимание при этом должно уделяться отличию простоя от недоработки. Это будет напрямую оказывать влияние на расходы компании, связанные с оплатой работникам.
Компенсация за простой по независящим причинам – это зарплата?
Заработная плата, согласно трудовому законодательству начисляется за то, что работник выполняет свою трудовую функцию в соответствии с его квалификацией, а также сложностью выполняемой работы. Пока длится простой, рабочую функцию работник не выполняет, иногда он даже может отсутствовать на своем рабочем месте.
Рассчитывая отпускные, бухгалтер не будет учитывать суммы, которые были уплачены работнику за период простоя. То есть, рассматривать компенсацию за простой как заработную плату все же нельзя. Однако, она формирует фактический заработок работника, поэтому там где это необходимо должна дополняться северными надбавками.
Таким образом, компенсация за простой не является зарплатой, но тем не менее должна дополняться северными надбавками в силу того, что формирует фактический заработок сотрудника.
Расчет больничного при простое
Для того, чтобы определить размер выплат по листку нетрудоспособности, бухгалтеру нужно будет определить, когда именно работник заболел. В этом случае возможны 3 следующие ситуации:
- Начало и окончание больничного приходится на период простоя. При этом больничное пособие начисляться не будет.
- Начало больничного приходится на период простоя, а закрыт листок нетрудоспособности уже после его окончания. Больничное пособие в этом случае начисляется только за те дни, которые работник болел после окончания простоя. Начисление производится по общим правилам для расчета больничных.
- Работник заболел до начала простоя в работы, а закрыл больничный или в период простоя или после его окончания. Больничное пособие тогда будет рассчитываться так: за дни вне простоя – по общим правилам, а за дни простоя – по особым (ст. 7, ст. 9 закон 255-ФЗ).
Важно! Такие правила действуют только в той ситуации, когда работник во время простоя не находился на рабочем месте по решению работодателя, так как в данном случае время простоя будет является рабочим временем.
За период простоя больничное пособие выплачивается в размере, в котором работнику начисляется за время простоя зарплата. Причем, размер выплаты не может быт выше размера пособия, расчет которого произведен по общим правилам (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный в 2024 году).
Заключение
Простои в работе могут быть вызваны и такими причинами, которые никаким образом не зависят ни от действий работника, ни от действий руководителя. Такой период времени работодатель обязан компенсировать в размере, установленном трудовым законодательством и увеличить его на дополнительные надбавки, такие как северный коэффициент. Также локальными документами компании может предусматриваться и иной порядок оплаты простоя, однако в этом случае размер выплаты не должен быть ниже той, что рассчитана в соответствии с ТК РФ.
Загрузка...