Онлайн кассы для ИП на патенте с 2019 года: последние новости

Автор статьи

Виктория Ананьина

2 минуты на чтение
371 просмотров
Содержание Содержание

Онлайн – кассы, как известно, обязательны для большинства представителей бизнеса. Не обошла эта обязанность и предпринимателей на патентной системе налогообложения. Рассмотрим что происходит у таких предпринимателей в связи с изменениями в законодательстве в этом направлении.

Зачем нужна касса нового образца

Государство заинтересовано в пополнении бюджета за счет налогов с бизнеса. В связи с этим предпринимаются определенные шаги. Повышение прозрачности отечественного бизнеса – основная задача законодателя. Именно в связи с этим и были придуманы онлайн – кассы. При их применении налоговые органы видят все операции, проводимые продавцом, и в этом случае данные учета не искажаются.

Таким образом многие компании и предприниматели выводятся из тени. На каждую продажу покупателю выдается чек, как подтверждение проведенной операции.

Поскольку налоговая инспекция посредством таких кассовых аппаратов может отслеживать все денежные потоки, повышается собираемость налогов в бюджет.

К слову, некоторые предприниматели вполне довольны таким нововведением. Кассы позволяют контролировать всю деятельность в оперативном режиме.

Предприниматели на патенте и онлайн – кассы

Как известно, аппараты нового поколения должны использоваться практически всеми предпринимателями. Те, кто находится на патенте, не исключение и как все остальные, должны соблюдать закон.

Несмотря на то, что для самих предпринимателей установка таких касс является негативным моментом, все же можно найти и положительные стороны:

  1. Поскольку касса передает данные о продажах непосредственно в налоговую инспекцию в онлайн режиме, то сокращается число проверок в отношении предпринимателей
  2. Работа на онлайн – кассе не представляет сложности, поэтому не требует специального обучения персонала
  3. При работе с кассами с выходом в интернет можно управлять несколькими кассами удаленно
  4. Можно оперативно увидеть точные остатки и проследить динамику продаж

Кассовый аппарат при применении патентной системы нужно использовать обязательно.

Первые предприниматели перешли на использование таких аппаратов еще в 2019 году.

До 1 июля 2019 года на новые кассы переходит оставшаяся часть предпринимателей на патенте, в том числе занятые в сфере оказания услуг.

Не нужно забывать, что подготовительный процесс перед началом работы с новым оборудованием, может несколько затянуться. Может не оказаться в наличии желаемого аппарата или регистрация кассы в налоговой инспекции пойдет не так гладко, как планировалось. Поэтому, во избежание штрафов, следует позаботиться о приобретении и регистрации кассы заранее.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто из предпринимателей может не использовать кассу в своей работе

Существует утвержденный государством список видов деятельности, при которых предприниматель в настоящее время может не использовать кассовые аппараты:

  • Ремонт обуви
  • Сдача собственного жилого помещения в аренду
  • Торговля в киосках, на рынках, выставках
  • Уход за детьми и нетрудоспособными взрослыми

Как видим, в списке значатся виды деятельности, по которым совсем небольшой оборот и как таковой прибыли они не приносят.

Стоит отметить, что в данный момент в Государственной Думе рассматривается законопроект, который, в случае его принятия, может внести множество изменений в работу с новыми аппаратами. Для предпринимателей на патенте могут ввести отсрочку по установке нового оборудования до 2021 года. Также рассматривается вопрос об освобождении некоторых предпринимателей от обязанности устанавливать кассы нового образца. Эксперты с большой долей вероятности допускают, что законопроект будет принят.

Требования, которые предъявляются к новым кассовым аппаратам

До момента покупки кассового аппарата предприниматель выдает своим покупателям квитанцию, бланк строгой отчетности или товарный чек. После того, как касса будет куплена и начнет работать, обязательно выдается чек. С этого момента БСО и чеки формируются в электронном виде и их реквизиты должны совпадать.

Для предпринимателей, работающей на патентной системе, существует еще одна поблажка от государства. Дело в том, что кассовый чек должен содержать название товаров или услуг, которые продаются. Для тех, кто применяет патентную систему, существует отсрочка при указании данного реквизита. Вплоть до 1 февраля 2021 года в чеке можно не указывать наименование товара или услуги. Таким образом, до наступления этой даты, предприниматель может пользоваться технически более простой кассой.

Согласно законодательству кассовый аппарат должен содержаться в реестре, разработанным государством.

Ключевым отличием кассы нового образца от старых является наличие в современных кассах фискального накопителя, который может использоваться от 1 года до 3 лет. После использования накопитель хранится в бухгалтерии на протяжении еще 5 лет. Фискальные накопители бывают двух видов.

Фискальный накопитель на срок 36 месяцевФискальный накопитель на срок 15 месяцев
По общему правилу предприниматели устанавливают фискальный накопитель сроком действия 36 месяцевИсключением из правила является установка фискального накопителя на 15 месяцев. Он должен использоваться в том случае, если происходит торговля подакцизными товарами или ведется сезонная торговля

В зависимости от рода деятельности предпринимателя, можно выбрать кассу с нужным функционалом.

Кассовый аппарат должен иметь хорошо читаемый заводской номер. Оборудование должно показывать информацию о не попавших в ОФД чеках и составлять реестр таких чеков.

Как можно сэкономить при покупке новой кассы

Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, могут немного сэкономить при покупке аппарата. Государство предоставляет возможность получить вычет при покупке аппарата в размере 18000 рублей. Вычет предоставляется в том году, когда касса приобретена. Для того, чтобы его получить, касса должна присутствовать в реестре разрешенных и быть зарегистрирована в установленные законом сроки.

Как работают предприниматели, для которых предусмотрена отсрочка

Как же ведут свою деятельность те предприниматели, которым пока дана отсрочка по использованию кассы?

В настоящее время продавец должен выдавать покупателю товарный чек, квитанцию, либо другой документ об оплате. Такой документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Название документа
  • Номер и дата документа
  • Адрес магазина
  • Название ИП, ИНН
  • Наименование товаров (работ, услуг)
  • Цена и стоимость товаров (работ, услуг)
  • Каким способом проведена оплата – наличкой или по безналу
  • Должность и ФИО того, кто принял деньги

Документ заверяется печатью.

Административная ответственность за нарушения кассовой дисциплины

Есть 4 случая, когда к предпринимателю применяется административная ответственность за нарушения при работе с онлайн – кассами.

Кассы нет. Её либо не купили, либо просто не используется. Штраф составит от 10000 рублей или от четверти до половины дохода, прошедшего мимо кассы.

Если нарушение по отсутствию кассы зафиксировано и повторяется еще раз, то налоговая инспекция может приостановить деятельность предпринимателя сроком до 3 месяцев.

Кассовый аппарат, как и любая другая вещь, может ломаться. О неисправности кассы нужно сообщить в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, можно получить предупреждение или штраф в размере 1/3 от минимального размера штрафа.

Кроме вышеназванных случаев касса может просто эксплуатироваться с нарушениями. При таком положении дел штраф составит 1500-3000 рублей.

Как видим, на данный момент определено, что установка нового кассового оборудования должна завершиться к 1 июля текущего года. В закон 54-ФЗ до сих пор вносятся изменения. Минфин считает, что преждевременно заставлять предпринимателей переходить на работу с онлайн – кассами. Очередной пакет поправок, призванный немного облегчить жизнь предпринимательского сообщества, находится на рассмотрении в Госдуме и ждет второго чтения. Остается надеяться, что он будет принят. Ну а пока, чтобы избежать штрафных санкций, нужно следовать букве закона.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи