Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов имеет унифицированную форму КО-3. Разберемся, что это за журнал, как его заполнять и какие документы необходимо регистрировать в нем. Скачать бланк журнала форма КО-3 можно ниже.
Журнал содержит информацию о кассовых документах, оформляющих поступление и выбытие денежных средств из кассы предприятия. Какие кассовые документы нужно регистрировать в журнале КО-3? Прежде всего это, конечно, приходные и расходные кассовые ордера, на основании которых происходит поступление и выдача наличных средств из кассы. Образец заполнения приходника представлен в этой статье, с расходным ордером можно познакомиться здесь. Также в журнале нужно регистрировать расчетно-платежные ведомости, на основании которых из кассы выдается заработная плата работникам.
Образец заполнения журнала форма КО-3
Как и все журналы, предназначенные для регистрации тех или иных документов, форма КО-3 имеет титульный лист и табличную часть для фиксации там кассовых документов.
Титульный лист стандартный: наименование организации, год, должность и ФИО ответственного за ведение журнала лица. Журнал открывается с начала года и в течении этого года последовательно регистрируется каждый входящий и исходящий кассовый документ.
Каждый лист журнала разделен на две части: левая часть предназначена для регистрации приходных кассовых документов, правая часть — для расходных.
Для каждого документа указываем его номер и дату, указанную сумму. В графе «примечание» пишем расшифровку операции, например, от кого получены или кому выданы деньги, в связи с чем выданы/получены, по какому документу (оплата за товар по накладной №…., выдан аванс Ивановой, выдана зарплата за май 2013 года и т. д.).
Скачать журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)
Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста
Форма КМ-6. Отчет-справка кассира операциониста
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер
Форма КО-2. Расходный кассовый ордер
Форма КО-4. Кассовая книга
Форма КО-5. Книга учета кассира
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники