При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?
Для чего нужен обходной лист?
По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.
Под задолженностями в данном случае следует понимать:
- некоторые материальные ценности;
- программные продукты;
- документы, др.
Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.
Форма и образец заполнения обходного листа
Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.
В основном обходной лист содержит следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
- сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
- дата выдачи обходного листа;
- дата увольнения.
Пример заполнения обходного листа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
| ФИО работника | Петров Пётр Петрович | ||
| Табельный номер | ТН-11111 | ||
| Подразделение | Цех № 8 | ||
| Должность | Кладовщик | ||
| Дата выдачи обходного листа | 30.10.2017 г. | ||
| Дата увольнения | № приказа | ||
| Подразделение | Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий | Должность лица, проставившего отметку | ФИО лица, проставившего отметку | Подпись лица, проставившего отметку |
| Отдел кадров | ||||
| Бухгалтерия | ||||
| Заведующий хозяйством | ||||
| Библиотека | ||||
| Служба безопасности | ||||
| Руководитель | ||||
Также читайте: ⇒ «Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2024»
На что обратить внимание при заполнении обходного листа?
Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).
В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.
Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.
Пример:
Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П. согласился заполнить предложенный документ, т.к. понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.
Также полезно знать: ⇒ «Заявление на увольнение с компенсацией отпуска».
Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа
Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.
Читайте также статью: → «Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция».
В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:
- ознакомить работника с приказом об увольнении;
- выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
- произвести окончательный расчёт.
В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
- Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?
Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.
- Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?
Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.
Загрузка...