Образец заполнения журнала учёта больничных листов

Как необходимо вести учёт больничных листов? Какие документы необходимы для их учёта? В данной статье будет представлен не только порядок учёта, но и образец заполнения журнала учёта больничных листов.

Кому необходимо предоставить больничный лист?

Расчёт и, соответственно, выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании представленного больничного листка, который выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

• заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• уход за больным членом семьи;
• карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
• осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
• реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Организации, которые могут выдавать больничный лист

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Читайте так же ⇒ «Можно ли открыть больничный лист в выходной день»

Организации, которые не могут выдавать больничный лист

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

• организаций скорой медицинской помощи;
• организаций переливания крови;
• приемных отделений больничных учреждений;
• бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как необходимо вести учёт больничных листов?

Согласно п. 11.1 приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» листок нетрудоспособности относится к управленческим архивным документам, образующимся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. В соответствии с данным документом больничные листы необходимо хранить в течение 5 лет.

Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» регулируется период хранения документов, согласно которому организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для учёта больничных листков необходимо вести журнал учёта листков нетрудоспособности, который позволит:

• отслеживать период нетрудоспособности и сравнивать его с табелем учёта рабочего времени;
• отслеживать своевременность предоставления листка временной нетрудоспособности;
• отслеживать продление отпуска работника в случае болезни во время очередного отпуска.

Читайте так же ⇒ «Сколько дней больничный при бронхите по закону в 2024: срок, как продлить»

Как выглядит журнал учёта больничных листов?

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма журнала учёта листков нетрудоспособности, в связи с чем каждая организация вправе разработать собственную форму.

При разработке формы журнала важно учесть наличие следующих разделов:

• № листка нетрудоспособности;
• название медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности;
• ФИО застрахованного лица;
• дата предоставления листка нетрудоспособности;
• период нетрудоспособности;
• данные о нарушении режима или обстоятельств, провоцирующих уменьшение размера пособия по нетрудоспособности.

Хранение журнала и листков нетрудоспособности должно быть обеспечено в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР), согласно которому первичные документы, учетные регистры до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Читайте так же ⇒ «Больничный во время простоя: особенности оплаты»

Образец заполнения журнала учёта больничных листов

Порядок применения журнала учёта временной нетрудоспособности должен быть прописан в учётной политике организации.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ЖУРНАЛ УЧЁТА

листков временной нетрудоспособности

Начат «05» мая 2024 г.

Окончен «____»___________20___ г.

Срок хранения 5 лет

Хранить до «___»_________20___г.

Ответственный за ведение журнала: Иванова И.И.

«05» мая 2024 г.

Иванова

Вопросы и ответы

1. Можем ли мы не вести журнал учёта больничных листов?

Ответ: Обязательности ведения журнала учёта нетрудоспособности в законодательстве нет, но данный документ рекомендован для оптимизации работы кадровой службы.

2. Журнал учёта листков нетрудоспособности хранить тоже 5 лет?

Ответ: Да, журнал учёта хранить тоже 5 лет.