Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году + скачать

Автор статьи

Виктория Ананьина

9 минут на чтение
87 просмотров
Содержание Содержание

Обязанностью работодателя является предоставление отчёта по форме СЗВ-СТАЖ. В данной статье будет предложен образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также сроки сдачи данной отчётности.

Для чего необходимо отчитываться по стажу?

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» индивидуальный (персонифицированный) учет – организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Индивидуальный персонифицированный учёт заключается в ведении на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо индивидуального счета, в котором содержатся сведения о:

  • стаже;
  • доходах;
  • сумме уплаченных страховых взносов и т.д.

Кто обязан предоставлять отчёт по стажу?

Предоставлять сведения о застрахованных лицах является обязанностью всех страхователей, которые производят выплаты или иные вознаграждения физическим лицам.

Отчётность в ПФР в отношении себя не предоставляют:

  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • иные лица, занимающиеся частной практикой.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ копия сведений передается страхователем застрахованному лицу:

  • не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
  • в день увольнения застрахованного лица;
  • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Как сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?

Страхователи предоставляют отчёт СЗВ-СТАЖ в ПФР в следующие сроки:

СведенияОтчётностьФормаСрок сдачи
О страховом стаже застрахованных лицСЗВ-СТАЖутв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2020 № 507пежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

В некоторых случаях страхователю необходимо предоставить отчётность в ПФР вне сроков:

СлучайСрокНормативный акт
Ликвидация страхователя – юридического лица (прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя)В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).п. 3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ
Увольнение по причине выхода на пенсиюВ течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю, а копия сведений, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.п. 2, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ
УвольнениеВ день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения.п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётностиУсловия
В виде документов в письменной формеПри условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искаженийСтрахователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

В соответствии Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2020 г. № 507п в форме СЗВ-СТАЖ должны содержаться следующие сведения:

Раздел формы СЗВ-СТАЖСодержание
Регистрационный номер в ПФРрегистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИННИНН (индивидуальный номер налогоплательщик

Показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк

КППв соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица
Наименование (краткое)краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)
Тип сведенийзнаком “X” отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии
Отчетный период: Календарный годуказывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Фамилияфамилии застрахованных лиц
Имяимена застрахованных лиц
Отчествоотчества застрахованных лиц
СНИЛСстраховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц
Период работыв пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 “Отчетный период” формы, и заполняются: “с (дд.мм.гггг.)” по “по (дд.мм.гггг.)”
Территориальные условия (кодкоды в соответствии с разделом Классификатора “Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
Особые условия труда (код)периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведениярабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день)
Дополнительные сведенияДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком

НЕОПЛ – отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

УЧОТПУСК – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

ЗГДС – замещение лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе

ЗГД – замещение лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС – замещение лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС – замещение лицом должности муниципальной службы

ЗМД – замещение лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ зависит от ситуации:

ПримерОбразец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2020 годСкачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсииСкачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для предоставления увольняемому работникуСкачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2020 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсииСкачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2020 год, содержащей сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характераСкачать

Ответственность за нарушение в предоставлении формы СЗВ-СТАЖ

За нарушение представления отчётности в ПФР предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

ПравонарушениеШтрафные санкцииНормативный акт
Непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведенийШтраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчикаст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документовШтраф 1000 рублейст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Непредставление в установленный  срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном видеШтраф 300-500 рублейст. 15.33.2 КоАП РФ
Нарушение трудового законодательства (отказ в предоставлении СЗВ-СТАЖ при увольнении)
  • должностные лица: предупреждение или наложение административного штрафа размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • ИП: от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • юридические лица: от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. У нас сотрудник проработал лишь 1 неделю. Подавать ли на него СЗВ-СТАЖ?

Работник за эту неделю получил заработную плату, наработал стаж – подавать сведения на него обязательно.

Вопрос № 2. Сколько раз в год сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?

Отчёт сдаётся 1 раз в год.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи