Образец благодарственного письма отличившемуся сотруднику фирмы

Каждый работодатель знает, что сотрудников необходимо иногда мотивировать. Это положительно сказывается на их стремлении работать, что, конечно же, прямо влияет на производственный результат. Поощрение не всегда имеет финансовую форму. Нематериальные варианты порой ценятся не меньше, так как подчеркивают профессионализм получателя награды и доказывают, что его заслуги видят и ценят. Одним из таких видов мотивации нематериального содержания и является письмо с выражением благодарности. Что это такое и как его составлять – этот вопрос подробно рассматривается в статье.

Что такое благодарственное письмо

В 191 статье ТК РФ указано, что работодатель вправе выражать свое признание работнику не только посредством перечисления премиальных денежных средств, но и через блага нематериального содержания. К этим нематериальным благам и можно отнести благодарственное письмо. 

Письмо являет собой официально выраженную благодарность сотруднику. Оно показывает человеку, что его вклад в успешность компании замечают и высоко оценивают. Это адресный текст благодарственного содержания, оформленный обычно на красивом бланке. 

Такое письмо порождает следующие эффекты:

• Повышение лояльности работника к месту своего труда и руководству;
• Увеличение стремления добиваться еще более качественных результатов в трудовой деятельности;
• Рост статуса сотрудника среди коллег;
• Повышение личностно-профессиональной самооценки человека. 

Чаще всего благодарственные письма преподносятся в торжественной обстановке среди прочих работников предприятия. Этот момент в разы повышает ценность документа и, соответственно, увеличивает производимые им эффекты. Одна из базовых потребностей человека – потребность в признании (в том числе, и в профессиональном плане) – удовлетворяется на максимальном уровне. Преданность компании растет, работнику хочется трудиться все эффективнее. 

Парадокс, но сотрудники намного чаще слышат в свой адрес критику и упреки руководства за какие-то промахи в работе. Нередко этот негатив выливается на людей даже в преувеличенном виде. А вот за отличные результаты работник в лучшем случае услышит скупое «Спасибо». А иногда и этого нет, так как эффективный труд воспринимается как должное. Сотрудник не чувствует свою ценность, у него нет мотивации к дальнейшим достижениям – зачем, если этого все равно никто не видит и не ценит? Благодарственное письмо – замечательный способ показать человеку, что его усилия и старания замечают и признают.

За какие заслуги и в каких случаях составляется благодарственное письмо

Благодарственное письмо преподносится по самым разным поводам. Обычно это приурочивается к торжественному событию.

Важно! Не стоит злоупотреблять этой формой благодарности и слишком часто вручать сотрудникам письма подобного содержания. В противном случае эффект документа будет нивелирован, а сам бланк – обесценен. Ведь благодарность, которую настолько легко получить, не вызывает каких-либо ярких чувств и ощущений. 

Обычно благодарственные письма составляются в таких обстоятельствах:

• «Большой» праздник (новый год, юбилей фирмы, профессиональный праздничный день);
• Выдающиеся достижения сотрудника на профессиональном поприще, которые руководство желает особо отметить;
• День рождение сотрудника;
• Выход ценного работника на пенсию;
• Увольнение ценного кадра по его же желанию.

Кто должен составлять и вручать благодарственное письмо

В каждой организации в зависимости от особенностей ее корпоративной культуры, а также размеров и структуры, этот вопрос решается по-своему. В редких случаях письмо составляет сам генеральный директор. Но обычно оформлением благодарности занимаются работники следующих служб:

• Отдел кадров;
• Бухгалтерия (особенно расчетный отдел);
• Менеджеры по персоналу;
• Отдел протокола.

Так же нередко составлением благодарственного письма озадачиваются руководители структурных подразделений, которые обычно лучше прочих осведомлены о достижениях подчиненных.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Подобное письмо – это не бланк строгой отчетности. Правила его написания не регламентированы законодательством. Однако общие рекомендации, которых принято придерживаться, все же существуют. 

Основные правила оформления

Пишется благодарственный текст на особом бланке. Существуют готовые торжественно оформленные варианты, которые можно приобрести в отделе канцтоваров. В других случаях используются фирменные бланки компании. В особых ситуациях формы заказывают в типографии (по индивидуально разработанному дизайну).

К основным правилам составления письменной благодарности можно отнести следующие:

• Текст должен размещаться на одной странице формата А4;
• Стиль изложения – только официально-деловой;
• Наличие в тексте просторечных выражений недопустимо;
• Обращение должно быть адресным – работника называют по имени-отчеству и упоминают именно его заслуги и достижения, а не отделываются общими фразами, которые могут быть применимы к любому его коллеге;
• Текст следует особенно тщательно проверять на наличие всех видов ошибок – пунктуационных, грамматических, стилевых и т.д.

Кто бы ни являлся составителем письма, подписывается оно гендиректором. 

Структура

Письмо состоит из нескольких разделов, которые подробнее описаны в таблице.

Содержание

При составлении письменной благодарности важно ориентироваться на повод, к которому она создается. Этот момент обязательно должен найти отражение в тексте.

Также приветствуется максимальная адресность письма – описание в нем реальных достижений конкретного человека. 

Эффект от врученной благодарности усиливают использованные в тексте фразы, подчеркивающие ценность сотрудника (но здесь важно не перегнуть палку, помня о том, что стиль все-таки остается официально-деловым). Пример таких выражений – «впечатляющие результаты», «повышение производительности», «плодотворное сотрудничество», «успешные действия» и т.д.

Как уже говорилось выше, основной раздел состоит из двух подразделов:

• Сама благодарность;
• Пожелания сотруднику.

Особенности составления благодарственного письма лучшему работнику

Обычно подобные благодарности создаются для сотрудников, которые:

• Достигли на профессиональном поприще выдающихся результатов;
• Провели мероприятие, ставшее причиной достижения фирмой определённых вершин;
• Являются авторами нововведений, повышающих качество работы конкретного структурного подразделения компании и\или самого предприятия в целом;
• Представляют собой разработчика проекта, позволяющего фирме выйти на новый уровень.

Конечно же, в тексте благодарности для такого сотрудника должна содержатся отсылка на его достижение, его вклад в общее дело.

Особенности составления благодарственного письма за многолетний труд

Обычно такие благодарности вручаются людям, проработавшим на предприятии как минимум лет пять. Цель подобного послания – подчеркнуть важность ценного работника, который доказал свою преданность фирме столь длительными трудовыми отношениями. Акцент при этом делается на приверженность человека задачам организации. А также подчеркиваются результаты, достигнутые сотрудником за годы длительной работы. 

Благодарственное письмо при увольнении

Для самого уходящего по собственному желанию сотрудника такое письмо важно как доказательство новому работодателю своего высокого профессионализма. Что касается руководства компании, откуда увольняется ценный кадр, то ему нелишне оставить о себе приятное впечатление, тем самым закрепив профессиональную связь с выдающимся специалистом. Возможно, в будущем им вновь придется сотрудничать. 

В тексте такого письма должны содержаться реальные заслуги увольняющегося: профессиональные достижения, перечисление сложных решенных сотрудником задач и т.д.

Письмо с благодарностью при выходе сотрудника на пенсию

Выходящий на пенсию сотрудник, возможно, никогда уже не получит возможность стать обладателем благодарственного письма. Об этом стоит помнить, заполняя бланк для пенсионера. В тексте желательно подчеркнуть, как профессиональные, так и личностные качества человека. Выразить благодарность за многолетний труд, сакцентировать внимание на ценности достижений коллеги для компании.

Образцы благодарственных писем

Ниже собраны примеры писем, подходящие для разных случаев.

Благодарственное письмо врачу

Уважаемый Петр Сергеевич!

Желаем отблагодарить Вас за Ваш труд и талант, исцеляющий людей.

В апреле этого года в ходе выполнения операции наш коллега получил серьезную травму и был срочно госпитализирован. Вы и сами помните, насколько тяжелым оказалось его состояние, когда он очутился на Вашем операционном столе. Если бы не Вы, не Ваши умелые руки и не Ваш талант хирурга, неизвестно, был ли наш коллега сейчас в живых. Выражаем Вам искреннюю благодарность за спасения нашего товарища!

Желаем Вам дальнейших профессиональных успехов. Уверены, Вы спасете на своем профессиональном поприще еще ни одну жизнь.

Коллектив сотрудников МЧС города Красноярска.

Благодарственное письмо учителю

Уважаемая Елена Петровна!

Ваш высокопрофессиональный подход к образованию наших детей, умение увлечь учеников предметом, творческие способности производят удивительный эффект на обучающихся. Дети с удовольствием идут на Ваши уроки, готовятся к ним, обсуждают пройденный материал. Результат и доказательство Вашего труда – многочисленные победы учеников 8 «В» в математических олимпиадах разного уровня. 

Мы, родители, желаем Вам и дальше оставаться таким же талантливым и чутким педагогом. 

С наилучшими пожеланиями, родители учеников 8 «В» класса. 

Благодарственное письмо воспитателю

Уважаемая Инна Андреевна!

Выражаем Вам огромную благодарность за планомерную работу по обучению и воспитанию наших детей! Малыши с удовольствием идут в сад, потому что знают: их там ждут теплая атмосфера, интересные занятия, веселые игры. Благодаря Вашему педагогическому таланту процесс воспитания наших детей организован так, что учитываются индивидуальные особенности каждого ребенка. Ваш творческий подход к развивающим занятием дает впечатляющие результаты: наши малыши уже умеют считать и писать, легко решают логические задачки, хорошо рисуют, умеют работать ножницами. 

Вы вложили в наших малышей много сил, окружили их теплом и добротой. За это мы, родители детей группы №8, хотим выразить Вам благодарность.

Желаем Вам дальнейших успехов на педагогическом поприще, и, конечно же, здоровья и счастья.

Родители детей группы №8.

Благодарственное письмо при увольнении

Уважаемый Семен Антонович!

Благодарю Вас за плодотворное пятилетнее сотрудничество. За время Вашей трудовой деятельности на предприятии был сформирован отдел рекламы, регулярно выполняющий планы по всем ключевым показателям. И Вы внесли в его создание и развитие бесценный вклад. 

Желаю Вам продолжения такой же продуктивной профессиональной деятельности на новом месте и выражаю надежду на сохранение профессиональных контактов с Вами.

Генеральный директор ООО «СПЕКТР», Иванов И.И.

Примеры типовых благодарственных писем

Типовая форма письма, подходящего практически к любому случаю, может выглядеть так.

Уважаемая Эмма Леонидовна!

От имени всего нашего трудколлектива и себя лично желаю выразить Вам огромную благодарность за плодотворную трудовую деятельность. Ваши профессиональные качества, трудолюбие, опыт, креатив и чуткость способствуют оптимизации нашей производительности. Вы — достойный пример для подражания для коллег, среди которых пользуетесь большим уважением.

Хочется пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и выразить надежду на долгосрочное эффективное сотрудничество. 

Гендиректор ООО «КЕДР», Сергеев С.С.