Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Автор статьи

Юлия Бакирова

3 минуты на чтение
90 просмотров
Содержание Содержание

Любой труд должен иметь какое-либо поощрение, например, финансовое, морально-идеологическое и т.д. Если у работника есть выдающиеся трудовые заслуги, то его следует наградить. С этой целью работодатель может выдать премию, либо написать ему благодарственное письмо. В статье рассмотрим, как написать благодарность сотруднику за хорошую работу.

Законодательная база

Если обратиться к трудовому законодательству (191 ТК РФ), то можно сделать вывод, что работодатель имеет право объявить работнику благодарность за особый вклад в работу компании, которая может иметь материальное (подарки, премии) или нематериальное выражение (почетная грамота, звание Лучшего работника года и др.). Конечно, заменить премию благодарственные письма или грамоты не смогут. Однако, если работодатель в настоящее время испытывает финансовые трудности, то такие виды нематериального поощрения позволят не оставить работника без внимания и простимулировать его дальнейшую работу. Кроме того, благодарность или грамота могут выступать в качестве дополнения к поощрению, носящему материальное выражение.

Для чего нужно благодарственное письмо

В российской кадровой политике в последнее время сложилась практика вручать работникам благодарственные письма в качестве поощрения, а также выделение среди коллег. Для чего же они нужны:

  1. Для того, чтобы выделить ценность отдельного сотрудника, трудящегося в компании.
  2. Для денежной экономии на выдачу премии, если, например, в компании финансовые трудности, а поощрить работника нужно.
  3. При выражении благодарности даже малозаметному сотруднику компании, директор выстави себя в более привлекательном свете. Так как это будет свидетельствовать о том, что он знает о каждом работнике и дорожит всеми.
  4. Как мотивация других работников.

Важно! Благодарственное письмо может быть также направлено в адрес партнеров по бизнесу. Это позволит произвести благоприятное впечатление, что будет способствовать росту прибыли и клиентов.

Письмо лучше написать в печатном виде и направить по почте, либо курьером или даже лично. В практике также используется вариант направления электронных благодарственных писем.Данный способ позволяет выделиться среди большого числа конкурентов, повысить имидже своей компании (Читайте также статью ⇒ Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Грамота или благодарственное письмо

Любой работодатель имеет свои принципы организации труда, отдыха и, соответственно, поощрений. Помимо материальных видов поощрений существуют также поощрения и морального характера, которые выражаются в выделении отдельного работника или целого отдела. К разновидностям нематериального поощрения работников относят благодарственные письма и грамоты. Однако, столкнувшись в необходимостью выделить работника, руководитель сталкивается с проблемой выбора. Что лучше выбрать: благодарственное письмо или грамоту.

Грамота представляет собой акт официального характера, составленный в письменном виде и удостоверяющий правовые отношения сторон. Такой документ позволяет подтвердить оценку в работе, деле или учебе. Грамоты зародились еще в Византийской империи, однако, ими назывались указы и послания. На Руси под грамотой понимали деловое письмо.

Важно! Особую популярность грамоты завоевали в советские времена. Они являлись знаком отличия, а также высоких достижений в сфере труда и творчества. Вручались грамоты труженикам заводов и школьникам.

Благодарственное письмо представляет собой официальную форму признания ценности работника или иного лица. Благодарность в качестве награды используется для поощрения за определенные достижения, а также успешное выполнение работы или поручения. Составляется письмо в произвольной форме и содержит поощрение за определенные заслуги и результаты. В компаниях принято оформлять благодарность на фирменном бланке компании (Читайте также статью ⇒ Порядок оформления поощрений работникам на предприятии).

Сходства и различия грамоты и благодарности

Несмотря на различия, эти два документа имеют некоторые сходства:

  1. Это официальные документы.
  2. Оформляются на бланке компании с фирменным логотипом.
  3. Содержат в себе подтверждение, признание отдельного лица или группы лиц.
  4. Каждый документ носит односторонний характер и не предполагает обмен информации;
  5. Документом могут награждать отдельного работника, целый отдел или даже всю организацию.

Теперь рассмотрим в чем заключаются различия этих двух документов:

ГрамотаБлагодарность
Констатирует факт достижения

Имеет выраженную структуру

Составляется на стандартных бланках, в которые вносится необходимый текст

Излагается в официальном стиле

Имеет официозное оформление

Является выражением признательности

Составляется в свободном виде и имеет свободную структуру

Бланк разрабатывается для каждого отдельного случая

Определенного стиля можно не придерживаться

Оформление соответствует поводу

Теперь рассмотрим, когда вручаются эти документы. Грамота вручается в следующих случаях:

  • за победу в соревнованиях;
  • за успехи в учебе;
  • за успеваемость в школе;
  • за качественно выполненную работу;
  • за профнавыки и достижения;
  • за педагогические показатели в работе со школьниками, студентами.

Благодарственные письма вручаются в следующих случаях:

  • за участие в подготовке мероприятий;
  • за добросовестный подход к работе;
  • за честное выполнение условий договора;
  • за взаимовыгодное сотрудничество;
  • за бескорыстное предоставление оборудования;
  • за личный вклад в деятельность компании;
  • за бескорыстное предоставление какого-либо оборудования;
  • за успехи в воспитании детей.

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Благодарность следует писать на специальном фирменном бланке компании. Если его нет, то можно купить универсальную форму. Ее  можно найти в магазине или заказать в типографии. Дизайн можно проработать к определенному событию или просто в соответствии с фирменным стилем компании. Оформляется документ по своему желанию. Например, в шапке документа может указываться ФИО сотрудника, которому предназначено письмо, а также от кого оно вручается (от руководителя, от генерального директора). Также шапка документа может быть не заполнена. А ФИО составителя письма можно указать после основного текста, поставив подпись и заверить печатью компании. При составлении благодарности следует следовать следующим рекомендациям:

  • использование официально-делового стиля;
  • обращение к работнику по имени и отчеству со слов «Уважаемый» или «Уважаемая»;
  • не допускать использование фамильярностей и просторечий;
  • обязательное упоминание заслуг, поводов для награждения;
  • ориентироваться на личные качества сотрудника, заслуги перед фирмой, а также такие качества, которые оказывают позитивное влияние на работу;
  • не использовать банальные слова и часто используемые фразы;
  • в конце пожелать успешного продолжения работы, а также надежд на благотворное сотрудничество.

Образец благодарственного письма

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли в трудовую книжку вносить сведения о благодарственных письмах?

Ответ: Да, согласно ТК РФ, благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей следует заносить в трудовые книжки. Для этого существует определенный порядок действий. В первую очередь на основании ходатайства составляется приказа, а затем уже вносится запись в трудовую книжку. При этом следует соблюдать правила Минтруда №69.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи