Договор подряда с физическим лицом не редкость. Многие компании привлекают таким образом исполнителей – физических лиц для выполнения тех или иных работ. Что такое договор подряда и как по нему работать рассмотрим в статье.
Договор подряда – что это такое
Часто возникают ситуации, когда компания нуждается в тех или иных услугах, но поскольку такие ситуации носят разовый характер, принимать в штат постоянного работника не имеет смысла. Услуги высококвалифицированных специалистов обычно достаточно дорогостоящие и не все компании могут себе их позволить. Тут то и приходят на помощь физические лица, которые в состоянии выполнить заявленную работу качественно и по сходной цене.
В этом случае, для официального оформления отношений между организацией и исполнителем, заключается договор подряда.
В таком договоре обязательно должны быть прописаны следующие моменты:
- Указывается период, в течение которого работы должны быть выполнены
- Прописывается общая сумма договора за услугу (работу) в целом
- Договор должен содержать условие о составлении акта выполненных работ по результатам оказания услуги. Акт составляется и подписывается обеими сторонами.
В такого рода договорах нельзя ссылаться на должностные инструкции и режим работы заказчика, а так же на другие моменты, которые помогут сделать вывод о схожести договора подряда с трудовым.
И, конечно же, такой договор составляется только на разовые работы (услуги). Ежемесячное заключение договора подряда с одним и тем же лицом, на одни и те же работы с одинаковой стоимостью, является подменой трудовых отношений. Если контролирующие органы усмотрят такую подмену, то компания будет наказана рублем, а проще говоря, произойдет доначисление страховых взносов.
Так же стоит особо отметить, что по договору подряда выплаты исполнителю могут производиться нерегулярно, это же не трудовые отношения и вознаграждение может поступать по определенному графику, удобному как исполнителю, так и заказчику. В свете этого очень важным моментом является отслеживание первичных документов, которые составляются по факту выполнения работ (услуг). Авансы обычно не предусматриваются, оплата производится по окончании всех работ и подписания акта.
Когда выплаты по договорам облагаются страховыми взносами
При заключении договора подряда с физическим лицом следует помнить, что перечисление взносов в бюджет происходит не всегда.
Страховые взносы нужно перечислить, если:
- Исполнитель оказывает услуги или выполняет работы
- В процессе исполнения договора создается произведение, право пользоваться которым имеет заказчик
Взносы на пенсионное страхование и медицину
Пенсионное обеспечение и получение бесплатной медицинской помощи является важными моментами в жизни людей.
По этой причине предусмотрено, что с выплат по договорам подряда необходимо перечислять суммы взносов в бюджет.
Ставки по взносам составляют 22% на пенсионное страхование и 5,1% на медстрах. Как видим, ставки взносов ничем не отличаются от тех, которые применяют работодатели в отношении своих сотрудников, работающих по трудовым договорам.
Когда выплаты по договорам подряда не облагаются взносами
Существуют случаи, когда вознаграждение по договорам подряда не облагается страховыми взносами:
- Если услугу оказывает индивидуальный предприниматель. В этом случае он сам делает за себя отчисления в бюджет
- Если работу выполняет временно находящийся в России иностранец или человек без гражданства
- Если по договору подряда работают обучающиеся в ВУЗе в рамках студенческого отряда
- Если денежные средства поступили по договору аренды
- При сделках с недвижимостью
- Если получены ссуды или займы
Исходя из этого, можно снизить сумму выплат в бюджет. Для этого нужно составлять договоры, где будет указана и услуга и, например, продажа товара. То есть, если исполнитель настраивает интернет и одновременно с этим продал заказчику модем, то платить взносы нужно только с деятельности по настройке интернета.
Стоит очень внимательно следить за составлением договора. Фонд социального страхования очень часто пытается усмотреть в таких договорах признаки трудовых, со всеми вытекающими из этого последствиями. Поэтому в договоре подряда все условия должны быть выверены и в них не должно быть даже намека на трудовые отношения.
Взносы в фонд социального страхования
Отдельно стоит рассмотреть отношения с ФСС.
Всем, кто работает по договорам подряда, нужно знать, что отчисления на страхование по случаю временной нетрудоспособности не производятся.
Взносы на страхование от несчастных случаев обычно тоже не перечисляются. Они могут быть уплачены в бюджет, если в договоре прописано, что заказчик исчисляет и перечисляет такие взносы.
Какую отчетность необходимо сдать при заключении договора подряда
Выплаты по договору подряда облагаются в большинстве случаев страховыми взносами, это уже понятно.
Кроме того, заказчик исчисляет и перечисляет НДФЛ с сумм вознаграждений по таким договорам. Исполнитель не может сам оплатить НДФЛ, это будет нарушением закона.
Поскольку взносы перечисляются и налог уплачивается, суммы по таким договорам должны быть отражены в отчетности организации. Как это сделать, рассмотрим в таблице.
| Форма отчетности | Как отразить суммы по договорам подряда |
| 6НДФЛ | НДФЛ с сумм полученного вознаграждения должен быть уплачен в бюджет. Следует иметь в виду, что условие в договоре о том, что налог платит сам исполнитель, незаконно. НДФЛ уплачивает только сама организация, которая выплатила доход |
| Расчет по страховым взносам | Сведения отражаются так же, как по обычным наемным сотрудникам. При заполнении отчета проставляется код застрахованного лица «НР», то есть наемный работник, а вот цифровой код должен быть 2 |
| СЗВ-М | Исполнитель честно выполнял поставленную задачу и получил за это вознаграждение? Значит, нужно отразить информацию по такому работнику в отчете |
| 4ФСС | Организации уплачивают взносы в бюджет только в том случае, если такое условие записано в договоре. Соответственно, суммы вознаграждения по таким договорам отражаются в отчете только при наличии события |
Получается, что все основные отчеты, касающиеся работников, сдаются на общих основаниях.
Читайте также:
Договор подряда с юридическим лицом
Договор подряда может быть заключен не только с «физиками», но и с юридическими лицами.
В этом случае договор в обязательном порядке заключается в письменной форме и его нельзя изменить только с 1 стороны.
Заказчик должен точно удостовериться, что исполнитель имеет право вести конкретный вид деятельности и для этого у него есть все ресурсы, например лицензии.
Все налоги исполнитель обычно перечисляет самостоятельно, поскольку также является юридическим лицом и делает все отчисления в бюджет на общих основаниях.
Договор подряда вещь абсолютно не страшная, если изучить теорию вопроса и корректно его составить. В большинстве случаев такие договоры заключаются с физическими лицами для выполнения разовых задач. Плюсом работы по таким договорам является то, что по суммам полученного вознаграждения происходит отчисление страховых взносов, а, значит, исполнитель не только сможет получать бесплатную медицинскую помощь, но и дополнить свой страховой стаж. Злоупотреблять договорами подряда не стоит, потому что, если будет усмотрено нарушение, придется расплатиться рублем.
Загрузка...