С 2024 года расчетным периодом по НДФЛ считается не месяц, а период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца. В связи с этим многих бухгалтеров интересует вопрос, нужно ли менять сроки выплаты заработной платы, чтобы «вписаться» в расчетный период.
В связи с кардинальными изменениями НДФЛ возникает много вопросов. С начала года в группе Accounting.ru Вконтакте наши подписчики задали несколько похожих вопросов об изменении сроков выплаты зарплаты.
Во-первых, отметим, что заработная плата в 2024 году начисляется в обычном режиме два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую.
Но эта зарплата за две половины месяца станет доходом разных месяцев, потому что датой выплаты теперь считается дата получения дохода в виде зарплаты. Например, аванс за март 2024 года будет доходом за март, а зарплата за март, выплаченная в апреле, будет доходом за апрель. И в справке о доходах (приложение к 6-НДФЛ) они тоже отражаются по дате выплаты.
Зачем переносить сроки выплаты зарплаты?
Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
Условия выплаты частей зарплаты можно «заложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог как с аванса, так и с зарплаты в одном месяце не делился на разных условиях оплаты.
Срок переносить не нужно. Теперь, даже если мы не привыкли к нововведениям, может показаться целесообразным платить НДФЛ и рассчитывать налог на 6 человек (новый пункт 1 в расчете).
Таким образом, условия выплаты заработной платы могут быть отсрочены, чтобы уложиться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно настроить так, чтобы:
-
выплачивалась первая часть зарплаты — в период с 23 по 30-31 год;
-
вторая часть — с 8 до 15.
Подходят, например, такие условия оплаты: 23 и 8 числа или 25 и 10 числа.
Не забывайте правило статьи 136 Закона о труде, согласно которому заработная плата должна выплачиваться каждые полгода не позднее 15 календарных дней.
Пример. Оплата НДФЛ за март 2024 года
В компании сроки оплаты фиксированы 23.-8.
Аванс за март 2024 г выплачен 23.03.2024 г., зарплата за март — 07.04.2024 г. (т.к. 8 апреля — суббота).
Срок перечисления НДФЛ с аванса и с заработной платы один — не позднее 28 апреля 2024 года.
Если установлены условия выплаты заработной платы, например 20-го и 5-го числа, то:
-
НДФЛ с аванса за март 2024 г., уплаченного 20.03.2024 г., необходимо уплатить до 28.03.2022 г;
-
НДФЛ с заработной платы, выплаченной 05.04.2024, необходимо уплатить до 28.04.2024.
Уведомление о начисленных налогах, взносах необходимо доставлять один раз в месяц – в течение 25 дней.