В данной статье мы рассмотрим обязанность применения онлайн-касс для разных категорий налогоплательщиков, в частности узнаем необходимо ли устанавливать кассу, если предприниматель или юридическое лицо продает что-либо через свой интернет магазин.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом с номером 54ФЗ. Данный нормативный акт регулирует отношения и расчеты между сторонами в целом.
Читайте также статью ⇒ Как работает автономная онлайн-касса.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина
Согласно Российскому законодательству все интернет-магазины могут применять следующие системы налогообложения:
- Общая система;
- Упрощенная система.
То есть применения системы в виде уплаты Патента или единого налога на вмененный доход для интернет-торговли не предусмотрено. А поскольку все предприниматели и организации при осуществлении расчетов наличными или с помощью безналичного перевода обязаны использовать кассу (за исключением расчетов без предъявления средства платежа между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — согласно девятому пункту статьи второй 54ФЗ), то и для интернет-магазина применение онлайн касс является обязательным.
Важно! Для интернет-магазина нужно применять онлайн-кассу.
Процесс платежа
В настоящее время процесс платежа выглядит следующим образом:
- Покупатель выбирает товар и оплачивает покупку;
- Деньги поступают продавцу;
- В онлайн кассе формируется чек оплаты;
- Чек оплаты выдается покупателю или отправляется ему в электронной форме;
- Сведения о чеке отправляются оператору фискальных данных;
- Оператор фискальных данных передает сведения в налоговую инспекцию.
Таким образом, чтобы расчеты производились согласно российскому законодательству, необходимо приобрести для интернет-магазина кассу нового образца, которая включена в реестр разрешенных к применению касс налоговой инспекцией. С кассой вместе необходимо приобрести фискальный накопитель, который будет зашифровывать информацию и передавать сведения в налоговую, а также формировать сам чек. После приобретения кассы и фискального накопителя необходимо подключиться к Оператору фискальный данных и зарегистрировать кассу в налоговой инспекции. Для регистрации онлайн кассы в налоговой службе необходимо, чтобы у хозяйствующего субъекта был ключ электронной квалифицированной подписи.
Выдача чека при продаже через Интернет
Согласно 54 Федеральному закону (пункт 5 статьи 1.2) чек, который выдается покупателю в момент покупки, может не распечатываться при условии направления его в адрес покупателя в электронном виде. При этом до совершения покупки заказчик должен указать телефонный номер или адрес электронной почты, куда будет направлен чек в электронном виде.
Важно! С 3 июля 2024 года в 54 Федеральном законе указано, что чек можно не распечатывать при расчетах в безналичной форме в сети интернет.
Отдельная касса для интернет-торговли
Согласно 54ФЗ для интернет-торговли необходимо устанавливать отдельную онлайн кассу. В пункте первом статьи 4.3 54ФЗ указано, что при регистрации кассы для интернет-магазина данная касса применяется только для расчетов в интернет-магазине. При постановке на учет необходимо указывать для каких расчетов будет применена касса.
Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте (с 1 июля 2024).
Штрафы за отсутствие онлайн касс
Регулирование деятельности по применению касс включает в себя штрафные санкции за отсутствие кассового аппарата нового образца и невыдачу чека. Согласно кодекса об административных правонарушениях хозяйствующий субъект, нарушивший порядок применения касс, обязан уплатить штраф. Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает следующие размеры штрафных санкций:
На кого накладывается штраф | Индивидуальные предприниматели и должностные лица организации | Юридические лица |
Сумма ответственности | 1/4-1/2 суммы покупки, но не менее 10 000 рублей | ¾ — полная стоимость покупки, но не менее 30 000 рублей |
Выводы
Применение онлайн касс при интернет-торговли является обязательным. Если нарушить законодательство в данном вопросе на организацию или индивидуального предпринимателя будут наложены штрафные санкции согласно кодексу об административных нарушениях. Согласно изменениям, введенным с 3 июля 2024 года Федеральным законом с номером 192, кассовый чек при интернет-продажах можно не печатать при направлении его в электронной форме покупателю.