Сегодня многие работодатели задумываются о том, можно ли в продолжение электронного открытого больничного оформить бумажную мед. справку, и наоборот. Недавно Минздрав дал точный ответ на этот вопрос — да, бумажный (БЛН) и электронный (ЭЛН) листки могут дополнять друг друга (п. 14 Порядка № 925н от 01 сентября 2020 г.). Таким образом необязательно продлевать больничный в том виде, в котором он был оформлен. С 14 декабря 2020 г. произошли некоторые изменения в оформлении больничных. Новый порядок их выдачи приведен ниже в статье.
Что предпринять, чтобы иметь возможность работы с электронными больничными
Чтобы иметь тех. возможность для работы с листками ЭЛН, необходимо предпринять определенные действия, указанные ниже в таблице.
| № | Действия работодателя | Пояснения |
| 1 | Иметь тех. возможность для оформления листка ЭЛН | Работодателю необходимо установить соответствующую программу на компьютере |
| 2 | Заплатить за квалифицированную подпись ЭЦП | Подпись ЭЦП можно купить в компании, имеющей Свидетельство об аккредитации УЦ, аттестат и Сертификат соответствия ФСБ |
| 3 | Зайти в ЛК застрахованного сотрудника | Только в ЛК организация получает сообщение от медучреждения о поступлении ЭЛН. Подраздел листка «Заполняется работодателем» оформляется уполномоченным на это работником компании (предприятия) |
Важно! Для использования листков ЭЛН местная поликлиника и фирма (предприятие) обязаны иметь тех. возможность для этого (ПК, спец. программа, интернет).
Что изменилось по электронным больничным с 14 декабря
В середине декабря 2020 г. стал действителен новый порядок выдачи ЭЛН. Он был установлен Приказом Минздрава РФ № 925н от 01 сентября 2020 г. Согласно новым правилам, законодательством РФ теперь регулируется порядок оформления 2 форм больничного — электронного документа и бумажного листа.
Важно! Листки ЭЛН применяются с июля 2017 г. Однако, правила их выдачи законодательно утвердили только сейчас.
Как выдаются и исправляются электронные листки нетрудоспособности
В случае оформления листков ЭЛН, работодателю следует иметь в виду некоторые особенности их выдачи и исправления. Основные 2 ситуации приведены ниже.
Ситуация № 1: сотрудник работает в 2 компаниях.
Как выдавать листок ЭЛН: выдается только 1 листок ЭЛН в связи с определенной болезнью или декретным отпуском. Сотруднику организации необходимо сообщить каждому из 2 нанимателей, у которых он работает, только номер своего листка ЭЛН.
Ситуация № 2: работнику открыт листок ЭЛН и его надо продлить.
Действия организации, где работает сотрудник: продлить ЭЛН можно бумажным подобным листком, и наоборот. Если же сотрудник предоставил сразу 2 вида листков (и ЭЛН, и бумажный), то его нанимателю надо оформлять и первый, и второй документ.
Важно! Больничный ЭЛН выдается по 2 личным документам сотрудника — паспорту гражданина РФ и СНИЛС.
Как исправить ошибки, допущенные при оформлении электронного больничного листа
Если в ЭЛН есть зачеркивания и неточности, то он является испорченным документом. Вместо него выдается дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Дубликат ЭЛН – это бумажная мед. справка. Дубликат изготавливается и в электронном формате в таких ситуациях (п. 63 Порядка № 925н):
- наличие зачеркиваний при оформлении;
- утрата (порча) листка нетрудоспособности (до дня предоставления пособий по болезни работника, в декрете);
- изменение анамнеза болезни работника по заключению мед. комиссии.
Согласно Порядку № 925н, способ изготовления дубликата никак не связан с оформлением 1-го больничного. Так, если бумажный документ утрачен, то его дубликат разрешается сформировать в pdf (word)-файле.
Важно! Если дубликат оформляется на ранее сформированный листок ЭЛН, лечащему врачу нужно удалить первый электронный экземпляр документа из системы обмена данными (п. 63 Порядка № 925н).
Если исправления и неточности при заполнении листка ЭЛН допустил работодатель, следует поступить таким образом (п. 72 Порядка № 925н):
- Внести нужные исправления в листок ЭЛН.
- Заверить внесенные поправки подписями ЭЦП главбуха и руководителя организации.
- Направить больничный ЭЛН в ФСС РФ. В документе указывается причина корректировки сведений по работнику.
Если же исправляется бумажный больничный, ошибку надо зачеркнуть 1-й черточкой. Затем, верная надпись выносится на заднюю сторону документа и заверяется фразой «Исправленному верить». Также, здесь же ставятся подписи должностных лиц и штамп с печатью организации.
Особенности заполнения листка нетрудоспособности
Минздравом РФ установлен различный порядок оформления работодателем 2 форм больничного — ЭЛН и стандартного. Электронная мед. справка выдается на руки по личному паспорту и СНИЛС работника. По СНИЛС работника и номеру ЭЛН наниматель находит листок в инфосистеме «Соцстрах» (п. 72 Порядка № 925н). После введения необходимых сведений в специальной программе определяется размер положенного работнику пособия.
Листок ЭЛН можно оформить и на членов семьи работника. Согласно п. 45 Порядка № 925н, в ЭЛН по заболевшему близкому родственнику сотрудника отражается следующая информация:
- Ф. И. О.;
- кем приходится сотруднику организации (жена, брат, отец и др.);
- время ухода за родственником;
- СНИЛС (если есть);
- код МКБ. Этот код программа указывает при формировании ЭЛН. В то же время, если мед. помощь была предоставлена при онкологии, туберкулезе, дерматовенерологии, наркомании, ВИЧ или отклонениях психики работника, то такой код не прописывается.
Важно! Существенных же изменений по оформлению больничного нет. Однако, руководителю компании (предприятия) надо иметь в виду следующее: в субъекте РФ, где работает проект ФСС «Прямые выплаты», подразделы листка нетрудоспособности «Начислено ИТОГО» и «За счет средств Фонда соц. страхования» остаются пустыми. Наниматель самостоятельно определяет формат, в котором будут храниться больничные — на бумажном носителе или в pdf (word)-файле (п. 73, 75 Порядка № 925н).
2 правила выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер
Если сотрудник организации попал под ковидные ограничения в результате введения карантина в стране (регионе РФ), больничный должен быть выдан ему на весь срок самоизоляции или временного отстранения от работы. С середины декабря 2020 г. листок нетрудоспособности оформляется после приема лечащим врачом. Причем взаимодействие доктора и работника проводится удаленно посредством применения скайпа.
Больничный ЭЛН оформляют:
- лечащие врачи мед. учреждений, кроме медиков, работающих в БСМП;
- фельдшеры (имеющие полномочия лечащего врача);
- стоматологи (когда в поликлинике нет зубного).
Однако, оформлять больничный вправе только те перечисленные медики, которые (п. 50 Порядка № 925н):
- указаны в Федеральном регистре мед. работников;
- работают в поликлинике (больнице), указанной в специальном госреестре мед. учреждений.
Основным мед. документом, на основании которого заполняется больничный, является:
- мед. карта (если сотрудник лечится на дому);
- история болезни пациента (если работник проходил лечение в больнице).
Важно! Врачу запрещено единолично продлевать или оформлять листок ЭЛН (БЛН) «задним числом». Ведь для этого сначала необходимо получить заключение мед. комиссии.
Если детский садик ушел на карантин, то работникам с детьми до 7 лет листок ЭЛН оформляется до самого снятия карантинных мер. В связи с угрозой массового заражения коронавирусом в РФ законодателями были внесены поправки в порядок выдачи больничных после введения в стране ковидных ограничений. Так, согласно п. 48 Порядка № 925н, бумажный листок и ЭЛН оформляются лицам, которые:
- отправлены на самоизоляцию после введения карантина или иных ограничений в рамках борьбы с пандемией.
- отстранены от работы на определенный срок.
С декабря 2020 г. можно оформить и больничный по родам и беременности без очного посещения своего лечащего врача. Работница может обратиться к доктору в онлайн режиме и получить необходимую мед. помощь через скайп при применении телемедицины.
Удаленная консультация со своим лечащим врачом стали часто проводиться в период действия ограничений по коронавирусу в РФ, вступивших в силу с начала весны 2020 г. Применение телемедицины теперь официально закреплено в Порядке № 925н. После удаленной врачебной консультации листок БЛН (ЭЛН) выдается только в pdf (word)-файле.
Типичные ошибки по теме «Новый порядок выдачи больничных листов. О чем надо знать работодателю»
Ошибка: Я — ИП. Я могу получить полный доступ к листку ЭЛН сотрудника после того, как узнаю номер его больничного.
Нет, это не совсем так. Вам предоставляется частичный доступ к ЭЛН. Диагноз работника вы не узнаете.
Ошибка: Работодатель может получить на руки электронный больничный.
Нет, это не так. После обращения в местную поликлинику сотрудник получает на руки только талон с номером листка ЭЛН. Этот номер наниматель применяет при работе в ЛК застрахованного.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Новый порядок выдачи больничных листов. О чем надо знать работодателю»
Вопрос: Я являюсь руководителем предприятия. В чем польза для организации в введении ЭЛН?
Ответ: При ведении электронного документооборота вы сокращаете свои расходы на ведение и хранение бумажных документов. Кроме того, ЭЛН невозможно потерять или предъявить к оплате поддельный документ.
Вопрос: Слышал, что листок ЭЛН скоро полностью заменит бумажный. Это правда или он будет действовать параллельно?
Ответ: В ближайшее время отмены обычного больничного не планируется. С середины 2017 г. сотрудник вправе самостоятельно выбрать, какой больничный он хочет получить — бумажный или электронный. Причем ЭЛН оформляется лечащим врачом только после получения согласия на этот от пациента.
Загрузка...