Увольнение сотрудников возможно по совершенно различным основаниям. Ситуации, при которых происходит увольнение тоже могу быть различными. Иногда работник даже не является на работу в день увольнения. А значит он не получает свою трудовую книжку и не подписывает приказ о своем увольнении. В таких ситуациях работодатель может связываться с уволенным по телефону или явиться к нему по тому адресу, который указан в личной карточке. Однако, найти бывшего сотрудника получается не всегда. В статье рассмотрим, что делать работодателю, если у него осталась невостребованная трудовая книжка уволенного сотрудника.
Как уволить работника, если он не явился в день увольнения
Если работник не появляется на работе в свой последний рабочий день (день увольнения), то работодателю нужно будет действовать следующим образом:
- Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу в день увольнения. Заявление об увольнении работник, как правило, успевает написать. В этом заявлении указывается дата последнего дня работы, а соответственно – дата увольнения. Если данное заявление отозвано не было, то работодателю следует оформить процедуру увольнения. В первую очередь потребуется зафиксировать тот факт, что работник не появился на работе в день своего увольнения. Для этого нужно будет составить соответствующий акт. Он необходим для того, что в будущем работодателя нельзя было обвинить в том, что он своевременно не вручил работнику трудовую книжку (Акт об отсутствии работника).
- Издать приказ. При любой ситуации работодателю необходимо издать приказ о расторжении трудового договора. Даже если в свой последний рабочий день он не явился на работу. В этом случае в приказе необходимо сделать отметку о том, что отсутствует возможность донести приказ до сведения работника (84.1 ТК РФ).
- Внести запись в трудовую книжку. Запись в книжку вносится на основании приказа об увольнении. Делает это лицо, ответственное за ведение трудовых. После внесения записи, она заверяется подписью ответственного работника и печатью компании. Согласно правилам увольнения, работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке. Однако, в рассматриваемой нами ситуации работник отсутствует, а значит и расписаться в книжке он не может.
- Внести запись в личную карточку работника. При увольнении сотрудника закрывается его личная карточка. Для этого следует внести сведения в раздел «Основания прекращения трудового договора». В этом разделе указывают основания прекращения трудового договора, а также дату и номер приказа об увольнении. Также в личную карту могут быть внесены сведения о том, что ознакомить с записью в личной карточке работника не представляется возможным.
- Направить бывшему сотруднику уведомление. Если работодатель не может связаться с бывшим сотрудником по телефону, то ему необходимо направить уведомление в письменном виде. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за трудовой, либо дать согласие на отправку книжки постой. Если работодателю известно несколько адресов работника, то уведомление можно направить по всем известным адресам. После получения согласия работника на отправку книжки по почте, работодатель может это сделать (Читайте статью ⇒ Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника).
Невостребованная трудовая книжка: что делать работодателю?
Важно! Пока от работника не получено согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодателю нельзя это делать.
Прежде чем отправить трудовую по почте, работодателю следует позаботиться о сохранении всех подтверждающих документов. В случае возникновения трудового спора данные документы помогут подтвердить тот факт, что действия работодателя производились исключительно в рамках трудового законодательства. Если свое согласие на оправку трудовой книжки по почте работник не дал, то трудовая книжка остается у работодателя. Хранить трудовую работодатель обязан до востребования, либо не менее 75 лет (Читайте также статью ⇒ Трудовая книжка в электронном виде — когда можно будет оформить).
Как отправить трудовую книжку по почте
Если работник дал свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, то действия работодателя будут следующими:
| Действия работодателя | Подробная информация |
| Направить работнику уведомление | Уведомление направляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении |
| Получить от работника согласие | Согласие с указанием адреса для направления трудовой по почте работник должен предоставить работодателю в письменном виде |
| Направить работнику трудовую книжку | Трудовая книжка также отправляется с описью вложения и уведомлением о вручении |
| Сохранить подтверждающие документы | Работодателю следует сохранять все подтверждающие документы, тогда в случае разбирательств с работником он сможет доказать, что действовал в рамках законодательства |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Бывший работник по телефону сообщил о том, что он согласен на отправку ему трудовой книжки по почте. Можем ли мы это сделать?
Ответ: Нет, согласие от работника должно быть в письменном виде. В противном случае работодатель не сможет подтвердить тот факт, что работник действительно был согласен на отправку книжки по почте. А это будет свидетельствовать о нарушении работодателем трудового законодательства.
Заключение
Таким образом, работодателю следует соблюдать определенный законодательством порядок действий как в случае обычного порядка увольнения, так и в том случае, если работник не явился в последний рабочий день на работу. Для этого нужно будет воспользоваться всеми возможными способами для оповещения уволенного о необходимости получить свою трудовую, либо дать свое согласие на отправку ее по почте. Только в том случае, если согласие от работника получено и оно в письменном виде, работодатель имеет право направить работнику трудовую книжку почтой. В противном случае хранить трудовую книжку в организации необходимо в течение 75 лет, либо до объявления ее владельца.
Загрузка...