Непрерывный стаж после увольнения — по собственному желанию и по инициативе работодателя

В статье рассмотрим тему непрерывного стажа после увольнения и разберем ее с двух позиций – при освобождении рабочего места по собственному желанию сотрудника и по инициативе его работодателя. В статье разберемся в том, что означает “прерывание стажа”, и расскажем, как долго можно не работать и при этом не приостанавливать стаж. А также, в конце статьи вы сможете изучить список тех документов, которые необходимы при увольнении. Первое, с чего необходимо начать, – с разбора самой сути вопроса.

Что значит «прерывание стажа», и из-за чего это может произойти

Важный момент в этом вопросе – изменения в трудовых отношениях со стороны законодательства. В современном мире такое понятие, как «трудовой стаж», утрачивает свой смысл, ведь теперь, чтобы сложилась сумма пенсионных выплат, будут учитывать все то время, в течение которого за человека отчислялись страховые взносы. Поэтому раньше сотрудники старались не прерывать свою трудовую деятельность дольше, чем на три недели, иначе “подвешенное” состояние рабочего сильно отражалось на размере будущей пенсии.

Уже с 2007 года в Российской Федерации реализуется система, при которой выплаты суммируются и устанавливаются в соответствии со страховым стажем сотрудника. 

Обратите внимание! Это касается не всех. Для представителей некоторых профессий, наоборот, важен стаж работы, а именно, его непрерывность. Например, если сотруднику государственных органов положена надбавка за выслугу лет, но так случилось, что он уволился, или его уволили, выслуга лет считается заново, а сумма пенсионных выплат будет складываться только исходя из заслуженно заработанного, то есть, без надбавки.

Далее мы подробнее расскажем, как этому «большинству» поступить, чтобы после увольнения стаж не прерывался.

Нерабочий период после увольнения: как отразится на стаже

В этом разделе расскажем про те периоды времени, в которые сотрудник может не работать без вреда для своего трудового стажа. Есть несколько вариантов развития событий: 

1. Первый – если сотрудник решил уволиться по собственному желанию. Причины могут быть разные, как личные и семейные, так и плохие отношения в коллективе. В каждом отдельном случае все индивидуально, и это не имеет значения в рассматриваемом сейчас деле. В любом случае, при первом варианте развития событий сотрудник имеет право не работать без вреда для своего стажа ровно три недели, то есть, 21 день.
2. Второй – если увольнение произошло по уважительной причине или по инициативе самого работодателя. В этом случае период на поиск новой работы увеличивается до четырех недель.
3. Третий – для тех сотрудников, которые были уволены с работы на Крайнем севере, или для тех, кто являются беженцем. Исходя из этого, срок на поиск работы возрастает до двух месяцев, то есть, до 60 календарных дней. 
4. Четвертый – он затрагивает тех сотрудников, которые были уволены в силу сокращения штата, реорганизации или вовсе ликвидации компании. Тогда бывшие подчиненные получают возможность поиска новой работы в течение трех месяцев. 
5. Пятый – если сотруднику пришлось уволиться в виду заболевания. В этом случае он имеет возможность искать работу также в течение трех месяцев. 
6. Есть еще один вариант, в котором просто не учитывается период поиска работы, то есть, стаж будет продолжаться, если сотрудник относится к одной из категорий:

• беременная женщина,
• пенсионер, 
• одинокие родители, 
• родители детей-инвалидов. 

Для представителей двух последних категорий период поиска работы без вреда для трудового стажа закончится тогда, когда ребенок или дети достигнут возраста 14 или 18 лет соответственно.

Важно! Если сотрудник допустил появление на новом месте в нетрезвом виде, или он пропустил смену, или вовсе произошло неисполнение должностных обязанностей, стаж может прерваться.

Как отразится стаж работы, который не прервали, на сумме пенсионных выплат

В соответствии с законодательством Российской Федерации, чтобы вычислить и начислить пенсионные выплаты, необходимо иметь страховой стаж. Как говорилось ранее, страховой стаж –это все те периоды профессиональной деятельности сотрудника, в которые он или его работодатель (в большинстве случаев, именно он) уплачивал взносы в Пенсионный фонд России. Здесь не учитывается то время, в которое сотрудник искал себе работу — расчет складывается из суммы отчислений и продолжительности этих отчислений.

Фиксация факта увольнения в трудовой книжке, виды записей

При увольнении с постоянного места работы, так или иначе, существует причина увольнения, в соответствии с которой в трудовой книжке работодатель оставляет специальную запись — пометку о том, по какой причине сотрудник прекращает свою профессиональную деятельность в организации. Ниже мы разберем все эти случаи. 

1. Запись об увольнении по собственному желанию работника

Это самый часто встречающийся случай записи в трудовой книжке. Даже тогда, когда на самом деле сотрудник рабочее место покидает не добровольно – работодатели идут на уступки провинившимся сотрудникам и позволяют им уйти из организации так, чтобы те могли устроиться на подходящую должность в другой компании. И наоборот, работники пишут заявление об уходе по просьбе или после угроз нанимателя, по каким-то причинам желающего расстаться с подчиненным.

Чтобы сотрудник мог уволиться из организации по собственному желанию, ему необходимо оповестить об этом руководство (написать заявление на имя начальника) и отработать две недели после принятия руководителем заявления. Такая норма увольнения установлена законодательством.

Обратите внимание! В некоторых компаниях могут пойти на уступки и уволить сотрудника без отработки продолжительностью в две недели. Опять же, здесь все индивидуально и зависит от отношений с работодателем. Пенсионеры перед выходом на пенсию и некоторые другие работники и вовсе не должны отрабатывать 14 дней, согласно ТК РФ.

2. Запись о прекращении срока действия трудового договора

В таком случае чаще всего используют специальную форму для приказа об увольнении — №Т-8. Такая форма считается универсальной, поэтому пользуется популярностью среди руководства организаций. А называется форма «приказом», что еще больше говорит об ее официальности. В самом же содержании приказа так и прописывают причину – расторжение или окончание периода действия трудового договора.

3. Запись об увольнении по уважительной причине

Стоит сказать, что все причины, которые считаются приемлемыми и могут относиться к уважительным, перечислены во второй части 80 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. 

Существуют определенные нормы записи в трудовой книжке по уважительным причинам увольнения, например, следует писать: «Уволен по собственному желанию в связи с переводом супруга на работу в другую местность».

Но перед этим работник еще должен будет доказать, что причина его увольнения действительно уважительная. Подтвердить это можно документами, например, можно передать работодателю справку с места работы супруга, которого перенаправляют в другую местность или же, например, справку из учебного заведения, которая подтверждает, что сотруднику необходимо будет присутствовать в дневное время на учебе. 

Правила записи в трудовой книжке

Первое правило, согласно законодательству, заключается в том, чтобы не просто зафиксировать основание, на котором сотрудник увольняется, но и в том, чтобы формулировка основания соответствовала официальным формулировкам Трудового кодекса Российской Федерации. 

Второе правило заключается в необходимости указания ссылки на статью ТК РФ, в соответствии с которой сотрудник был уволен.

Запись принято фиксировать в разделе «Сведения о работе». Следующий шаг после фиксации события — заверение записи (подтверждение), сделать это может только ответственное за работу с кадрами лицо.

Обратите внимание! При подтверждении записи должна присутствовать официальная печать организации (при ее наличии).

Последний шаг – подпись самого уволенного сотрудника.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке вы можете увидеть ниже:

Что делать, если у сотрудника отсутствует физическая трудовая книжка – он использует только электронную

В 2020 году у сотрудников появилась возможность отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Чтобы это сделать, работодателю нужно оставить специальную запись в бумажном документе, которая содержит информацию о переходе на электронный вариант. 

А чтобы оставить информацию об увольнении сотрудника, у которого имеется электронная трудовая книжка, работодатель выдает рабочему документ по специальной форме СТД-Р, а кроме того, он подает документ по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. 

Важно! Документ в ПФР нужно подать не позднее следующего дня после выпуска приказа об увольнении.

Необходимые документы при увольнении

В тот день, когда сотрудник официально увольняется, от работодателя он должен получить полный расчет денежных средств и полный пакет документов. В этот комплект входят: 

• Трудовая книжка или форма СТД-Р.
• Расчетный лист.
• Справка о заработке — чтобы сотрудник мог получать пособия при трудоустройстве на новое место.
• Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
• Выписка по страховым взносам (подойдет и копия).

Также работник может самостоятельно потребовать дополнительные документы, к ним относится справка о доходах физического лица или любой другой документ, например, справка для службы занятости.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать запрашиваемые документы?

Если работодатель по какой-либо причине не хочет выдавать документы уволенному сотруднику, он совершает нарушение по статье 5.27 КоАП РФ. В зависимости от формы организации бизнеса, штраф будет индивидуальный, например, ООО заплатит от 30 до 50 тысяч рублей. Должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей. И индивидуальные предприниматели также заплатят от 1 до 5 тысяч рублей.

А в том случае, если работодатель не выдает сотруднику трудовую книжку, работник, в соответствии со статьей 234 трудового кодекса Российской Федерации, получит компенсацию в размере заработка за период от увольнения до получения трудовой книжки или справки.