Наряд-заказ – это документ, в котором отражается стоимость работ, а также используемых при их выполнении материалов (оборудования, комплектующих, запчастей и т.п.). Он позволяет проконтролировать расход денежных средств и материалов.
Оформляют наряд-заказ чаще всего при оказании услуг, когда выполняют конкретную работу. Также наряды-заказы применяют на производстве, когда нужно планировать расход денежных средств и контролировать их использование. Используют наряд-заказ при позаказном учете.
Наряд-заказ составляется в зависимости от цели использования, направления деятельности организации, вида выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Пример сведений, содержащихся в наряде-заказе в сфере услуг:
- Наименование организации, юридический адрес. Если это ИП, то фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, информация о госрегистрации.
- Фамилия, имя, отчество заказчика услуги.
- Сроки начала и окончания исполнения заказа.
К сведению. Если услуга (или работы) выполняются в несколько этапов, а составлен один договор на весь период оказания услуги, промежуточные сроки фиксируются в контракте, все этапы прописываются отдельно.
- Стоимость услуг (работ), сроки и условия оплаты.
- Наименование оказываемых услуг (выполняемых работ), используемых при этом материалов, а также сколько они стоят и в каком количестве используются.
- Информация о гарантийном сроке, если он есть.
- ФИО сторон, подписывающих договор (должного лица и потребителя).
- Другая информация, отражающая специфику оказываемой услуги (работ), если исполнитель считает нужным это зафиксировать.
Зачем составляется наряд-заказ
Несмотря на то, что оформление наряда-заказа – процедура не обязательная, многие фирмы все равно прибегают к его составлению, например, автосервисы. Если при оказании услуг используются различные материалы, а это происходит во время ремонта, обслуживания, установке чего-либо, организации так проще учитывать свои расходы.
Уже в самом договоре с заказчиком указывается, что ему отдельно будет предоставлен наряд-заказ – как отчетный документ по стоимости материалов. К договору может прикладываться заранее разработанная форма.
Если при оказании услуги составляется наряд-заказ, то при этом все равно оформляется акт сдачи-приемки работ – на первом этапе контракта и при его завершении.
Акт сдачи-приемки и наряд-заказ несут разные функции. В акте отражается перечень материалов и имущества, передаваемых для выполнения работ от заказчика исполнителю, а потом возврат переданного имущества. При этом фиксируется состояние передаваемых материалов во избежание претензий.
В наряде-заказе содержатся сведения о материалах, которые будут израсходованы при выполнении работ, а также сведения о самих работах – тех, что планируются или выполнены по факту.
Не стоит пренебрегать актами сдачи-приемки. Хоть его отсутствие и упрощает документооборот, во многих случаях его наличие поможет избежать неприятных вопросов и с той и с другой стороны.
Важно! При оплате услуг/работ денежными средствами или платежными картами без использования контрольно-кассовой техники обязателен к оформлению документ, который приравнивается к кассовому чеку. Об этом говорится в Постановлении правительства N 359.
Реквизиты наряда-заказа
В наряде-заказе указываются следующие сведения
- наименование составляемого документа;
- наименование и юридический статус организации или ФИО ИП;
- ИНН;
- наименование, цена услуги/выполняемых работ;
- сумма и способ оплаты: наличные средства или карта;
- дата платежа;
- подпись лица, которые отвечает за совершенную операцию;
- печать;
- дополнительные сведения в некоторых случаях, которые могут конкретизировать услугу, дополнить ее специальными характеристиками – по желанию организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя, оказывающего услугу.
И при наличных расчетах, и при расчетах с использованием электронных платежных средств, организации обязаны выдавать чек – если у них есть ККТ. При отсутствии контрольно-кассовой техники – документ, приравненный к чеку.
Для некоторых категорий бытовых услуг утверждены формы нарядов-заказов – согласно Письму Министерства финансов от 11.04.1997 N 16-00-27-15. Их применяют в организациях по реконструкции одежды, предприятиях по ремонту обуви, фирмах, занимающихся восстановлением ювелирных изделий, а также в автосервисах, организациях по оказанию ритуальных услуг и др.
При самостоятельной разработке наряда-заказа желательно просмотреть Методические указания по заполнению формы наряда-заказа. Письмо Федеральной налоговой службы от 31.03.1998 NВК-6-16/210.
Распространенные вопросы
Зачем наряд-заказ нужен автосервису?
В автосервисе вместо нескольких документов можно составить один заказ-наряд. Он используется вместо заявки на ремонт автомобиля, техзадание и акт приема-передачи. Заказ-наряд обезопасит участников сделки в случае, если дело дойдет до суда. Допустим, заказчик не хочет оплачивать выполненные работы. Но в наряде заказы зафиксирована стоимость и использованные материалы. С большой долей вероятности он проиграет в суде, так как документ им подписан. Но не всегда обязательно прибегать к оформлению наряда-заказа. Если в автосервисе прокачивают шины или моют автомобиль или выполняют еще какие-либо работы в присутствии клиента, достаточно кассового чека или квитанции.
В законе нет обязательной формы для наряда-заказа. Автосервис может разработать свою собственную. Главное – прочитать закон в включить в документ необходимые сведения. Законодательство для ознакомления: Положения о договоре подряда, Правила оказания услуг.
Когда не нужен наряд-заказ?
Если осуществляется простая продажа товаров и услуг, наряд-заказ не нужен, его составление будет избыточным действием. Оформление наряда-заказа оправдано, когда идет учет расхода материалов, труда специалистов. А при простой продаже товаров и услуг можно ограничиться составлением Заказа покупателя.
Как наряд-заказ регулируется законодательством?
В законодательстве не закреплено понятие наряд-заказ. Хотя согласно письмам Министерства финансов формы этих документов существуют. Они относятся к документам строгой отчетности, имеют номера и защитные элементы на бумаге, где печатаются. На практике есть некоторая неопределенность, потому что для судов они не являются документами строгой отчетности. Несмотря на это, имеют широкое применение. Причина – оказание бытовых услуг должно быть зафиксировано на бумаге, а не в устной форме. Из-за этого наряды – это своего рода соглашение между организацией и ее клиентом.
Формы БО-1 составляются для ремонта электронной техники, мебели, автомобилей, бытовых приборов.
Зачем составлять три экземпляра наряда?
Первый экземпляр выполняет роль первичного учетного документа, бухгалтерия использует его, чтобы подсчитать полученные от заказчика деньги и начислить заработную плату.
Второй экземпляр наряда используется, чтобы предприятие списало использованные по время выполнения своих обязательств расходные материалы, запасные части, другие товарно-материальные ценности.
Третий экземпляр выполняет роль квитанции, его выдают заказчику вместо договора. Если исполнитель устанавливает гарантийный срок на свои услуги, наряд может считаться гарантийным талоном.
В автосервисах составляют четыре экземпляра наряда. Так как четвертый является копией квитанции – согласно требованию налоговой службы.
Можно ли использовать наряд-заказ как договор на выполнение научно-исследовательских работ?
Ранее это было одной из форм такого договора, но по новому законодательству используется формулировка «государственный контракт».
В чем плюс наряда-заказа?
Наряд-заказ значительно экономит время исполнителя. Это одновременно формулировка самого заказа, счет на оплату, акт выполненных работ и накладная. В одном наряде-заказы можно отразить оказание услуг, а также реализацию сопутствующих товаров – расходных материалов.
С чем связано то, что в законе нет единой формы наряда-заказа?
Единого шаблона для данного вида документа не существует, потому что нарядом-заказом оформляются разные виды работ, характерные для разных видов деятельности. Везде есть свои нюансы по таким параметрам, как особенности производственного процесса, применяемые материалы, товарно-материальные ценности, сроки начала и завершения выполняемых работ или заказанных услуг.
Кто чаще всего выступает в роли заказчика при оформлении наряда-заказа?
Заказчиками, заинтересованными в выполнении работы/оказании услуги могут быть физические и юридические лица. Это сторонние компании, ИП, граждане. Наряд-заказ может быть выписан одним подразделением предприятия для другого структурного подразделения. Например, при изготовлении кондитерской продукции на одном предприятии пищевой промышленности могут выписываться наряда-заказы между разными подразделениями.
Может ли наряд-заказ использоваться в форме договора?
Если заказчик фрахтует транспортное средство, в котором перевозит багаж, пассажиров или груз, то наряд-заказ здесь может иметь форму договора. В сфере фрахтования такая практика распространена. Наряд-заказ выступает в роли договора, когда нужно зафрахтовать транспортное средство для перевозки грузов. Соглашение считается заключенным, когда наряд берется в исполнение.
Загрузка...