Начислять или не начислять материальную помощь вправе решать работодатель. Они могут быть разного назначения, к примеру к отпуску, на решение социально-бытовых вопросов и оздоровление, но всегда имеют единоразовый характер выплат. В статье рассмотрим начисление материальной помощи в 1С ЗУП и пошаговый алгоритм действий.
Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция
Шаг 1 — Настройки параметров
Любая проводка в программе всегда начинается с налаживания ее работы по конкретный вид учета и бизнеса в целом. В общем процесс наладки параметров состоит из двух действий. Давайте остановимся на них подробнее в созданной мною таблице ниже.
| № п\п | Настраиваемый параметр | Характеристика |
| 1 | Проставить флаг «Выплачивается матпомощь сотрудникам» | В общих настройках перейдите к расчету зарплаты и найдите там состав начислений и удержаний. В открывшемся поле пройдите по вкладке прочих начислений и установите требуемых машиной флаг. После проведенной манипуляции доступен к работе вариант выплаты Матпомощь в зарплатном меню |
| 2 | Добавление вида начисления | Дальше вам потребуется внести спецнастройку по добавлению матпомощи в общий перечень. В начислениях налаживаемого параметра предложен весь список, но вам нужно нажать на создание нового. Для этого в назначении выберите матпомощь основного раздела. Выполнять начисление следует по отдельному документу. В свою очередь, способ просчета в расчете показателей укажите по фиксированная сумме |
Бухгалтеры различных компаний больше выбирают второй способ, приведенный в таблице, но Вы вправе прописать машине любую формулу для исчисления параметра.
Дальше от Вас требуется только закрыть и сохранить правки.
Читайте также статью ⇒ «Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция«.
Шаг 2 – Подготовительный этап
После проведенной настройки всех параметров Вы переходите к формированию и регистрации документа по матпомощи. После проведенной манипуляции Вы вправе донастроить машину с учетом появившихся в работе вопросов. Существуют различные способы формирования документа, которые зависят от цели предполагаемой выплаты и среди них:
- Основное поле матпомощи.
- В меню отпусков при выплате ее непосредственно вместе с отпускными.
- Выплата бывшим сотрудникам поможет исчислить помощь своим бывшим подчиненным.
Читайте также статью ⇒ «Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция«.
Шаг 3 – Ознакомление со случаями выдачи помощи
При всем многообразии выплат в качестве помощи подчиненным они различаются по настраиваемым параметрам и способам взимания налогов. Предлагаю дальше подробнее остановиться на основных общепринятых вариантах, зачастую применяемых в компаниях.
Копируя виды исчислений, Вы вправе формировать собственные уникальные варианты просчетов. В основном это требуется для целей управленческого учета. Вам будут доступны другие варианты градаций, кроме способов налогообложения. Основной момент для осуществления данного действия состоит в том, чтобы в настройках стояло назначение матпомощь и исчисление производилось по отдельному документу.
Материальная помощь в особенных случаях
Когда вы хотите выдать подчиненному помощь в виде денежных средств по различным не льготным ситуациям, учтите несколько нюансов. Таким видом выплаты может выступать, например заключение брака Вашим сотрудником или на решение других семейных вопросов.
Размер матпомощи за один год не может составлять более 4000 рублей, чтобы освободить ее от уплаты подоходного налога.
В настройках по данному виду помощи пропишите вид дохода материальной помощи, частично облагаемой страховых взносов. Код дохода НДФЛ проставьте 2760 в соответствии с данными рисунка выше.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудника в 1С ЗУП: инструкция«.
Материальная помощь при рождении ребенка
Руководство может принять решение помочь своему подчиненному, у которого появилось на свет дитя. Выплатить такое пособие возможно за раз общей суммой или разбивать ее удобным способом на протяжении первого года жизни малыша.
Такой вид матпомощи не подлежит налогообложению при условии, что она не больше 50 000 рублей на каждого ребенка в счет каждого родителя.
Настройки включают код дохода НДФЛ 2762. Вид дохода по взносам матпомощи при рождении ребенка проставляется как частично облагаемый страховыми взносами.
Что освобождено от налогов?
Как следует знать о существовании помощи в полной мере свободной от каких-либо налогов и взносов. Это может быть выплата на погребение члена семьи подчиненного. Есть определенная градация степеней родства, на кого положена помощь, но мы не будем вдаваться в подробности.
Для правильной выдачи денег вам стоит указать флаг НДФЛ не облагается, а вид доходов польностью не облагаемых страхвзносами, за исключением пособий за счет соцстраха и денежного довольствия военных.
Шаг 4 – Непосредственный просчет
В большинстве ситуаций при работе относительно выплаты помощи используется опция матпомощь, кроме тех моментов, когда она подлежит к отпуску подчиненного. Активация поля происходит после проставления флага зарплатных параметров Выплачивается материальная помощь сотрудникам.
Дальше Вам стоит произвести определенные действия в самом документе:
- в таблицу внесите подчиненного или целый их список, по которым предполагается начисление денежных сумм. В графе результата установите полагающуюся сумму;
- вид матпомощипредполагает Ваш выбор из общего перечня начислений именно тот, что нужен в нашем случае.
Когда вы указываете в программе определенный доходный код 2760, машина в автоматическом режиме использует вычет 503 в размере 4 000 рублей. Мы с Вами уже рассматривали максимально допустимый необлагаемый размер помощи, поэтому машина следит за тем кому и сколько уже было выплачено подобного дохода за календарный год.
Выплата на родившегося ребенка по коду дохода НДФЛ 2762 предполагает от Вас указание числа детей для использования вычета 508.
Шаг 5 – Выдача на руки
Такое пособие Вы вправе выплачивать вместе с авансом или зарплатой, но бывают и ситуации, не терпящие отлагательства. С этой целью Вам потребуется выдать деньги в межрасчетный период из документа матпомощи через опцию Выплатить. После сформируется Ведомость в банк или кассу по матпомощи со ссылкой на документ работы.
Имеется вариант формирования ведомости из журнала таких бумаг обособленно, не применяя вышеуказанные действия. С этой целью укажите способ выплаты и отметьте документы, на основании чего будет произведена выдача средств.
Пример выдачи помощи в результате регистрации брака
Менеджер крупной строительной компании “Мегаинвест” Федоровский И.И. в августе 2024 года женился на своей избраннице. После свадебного путешествия он принес в отдел кадров свидетельство о регистрации брака, выданное ЗАГСом, и написал заявление на выдачу ему средств согласно колдоговору. Руководство рассмотрело бумаги и утвердило выплату матпомощи в сумме его месячного оклада, который равен 21 000 рублей. Бухгалтер “Мегаинвеста” произвела исчисления на основании распоряжения руководства в виде изданного приказа на выплату с приложением соответствующего заявления и Федоровский И.И. получил 21 000 рублей как помощь от компании, в которой он трудится уже на протяжении 8 лет. Бухгалтер произвела просчет исходя из того, что налоги не снялись с 4 000 рублей помощи, а на оставшуюся часть она насчитала подоходный налог и прочие стахвзносы.
Шаг 6 – Помощь к отпуску
Подчиненный может написать заявление на матпомощь, уходя в отпуск и Вы проставляете флаг Матпомощи при предоставлении отпуска. Найти опцию Вы сможете в настройках параметров зарплаты непосредственно в начислениях и удержаниях по матпомощи.
По факту Вашей работы возникнет вид начисления матпомощь с имеющимся алгоритмом просчета суммы, приравненной к окладу подчиненного. Число таких окладов Вы указываете в первоначальных налаженных параметрах. Формула доступна к корректировке и число окладов тоже можно увеличить либо уменьшить в исходных данных.
Окно подробных просчетов показывает сумму по матпомощи, положенной к отпуску. Отпускные уже будут включать подобную сумму, а ведомость выводится на экран из окна работы Отпуск при нажатии на выплату. Как и ранее, можно получить такую форму в журнале ведомостей в кассу или банк по способу выплаты отпуск.
Шаг 7 – Помощь бывшим сотрудникам
Несмотря на увольнение из штата людей, еще остались такие добросовестные работодатели, которые не забывают о своих людях, ранее работающих на благо их бизнеса. Я лично знаком с ситуацией выплат поощрения пенсионерам, трудившимся в одной компании. Человек вправе и по собственной инициативе обратиться за финансами к своему прошлому начальству.
Для удовлетворения подобных запросов обратитесь к настройкам по зарплате и здесь отметьте флаг выплаты доходов бывшим сотрудникам предприятия.
Не забывайте о налаживании параметров относительно подобных выплат в справочнике видов выплат бывшим сотрудникам. Данными параметрами выступают уже знакомые нам коды налогов и вид дохода по страхвзносам. В поле Выплат бывшим сотрудникам проставьте требуемый вид выплаты и положенную по приказу сумму. Справочник Физлиц позволит Вам выбрать бывших сотрудников.
Ведомость по исчисленным суммам для бывших подчиненных не отображается. Машина по умолчанию считает что все просчеты по бывшим подчиненным подлежат регистрации в бухпрограмме.
Работа конкретно в рассмотренном поле помогает вести налоговый учет по подоходному налогу, применяет к матпомощи взносы и заносит информацию по отражению зарплаты в бухучете.
Загрузка...