Акт о расходе товара по партиям (форма № МХ-12) утверждена Постановлением Росстата 9 августа 1999 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
В каких случаях требуется оформление этого документа?
От своевременного отражения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей на складе, постоянного контроля над сохранностью ценностей на складах организации, зависит стабильная работа складского хозяйства. Читайте также статью: → инвентаризация на складе в 2024 году
От закрепленного организацией способа складского учета зависит порядок оформления первичных складских документов.
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов N 119н различают два способа учета товаров в подразделениях, осуществляющих торговую деятельность – сортовой и партионный. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении.
Партионный метод учета изложен в пункте 242 Методических указаний. При применении этого способа каждая партия товаров на складе хранится обособленно.
Партией считается, или допускается считать:
- однородные ТМЦ, поступившие по одному транспортному документу;
- ТМЦ, которые поступили одним видом транспорта (автоколонна, железнодорожный вагон), вне зависимости от количества товаросопроводительных транспортных документов;
- товары одной номенклатуры, прибывшие на склад одновременно в сопровождении нескольких транспортных документов одного поставщика без выявленных при приеме товара расхождений по количеству и качеству.
Каждую партию кладовщик регистрирует хронологическом порядке в журнале поступающих ТМЦ. Номер по порядку, присвоенный при регистрации партии, будет одновременно номером этой партии, который впоследствии указывается во всех расходных (приходных) документах рядом с номенклатурным наименованием товарно-материальных ценностей, отпущенных из этой партии.
На каждую из поступивших партий товара кладовщик открывает два экземпляра партионной карты – для склада и бухгалтерии, в которой отражаются данные по приходу и отпуску материальных ценностей в объемах этой партии.
После того, как последняя единица материальных ценностей партии будет отпущена со склада, партионная карта должна быть закрыта кладовщиком (материально ответственным лицом). При этом специально созданной комиссией должен быть составлен акт об израсходовании материальных ценностей конкретной партии, подписываемый заведующим складом.
Форма составленного акта зависит от наличия или отсутствия расхождений от принятого на учет количества ТМЦ в партии.
Акт по форме МХ-12 применяется при полном израсходовании каждой партии товаров в случае отсутствия расхождений в показателях по приходу и расходу товаров по партии.
Как оформляется акт по форме МХ-12?
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все первичные учетные документы, используемые организацией для фиксирования фактов хозяйственной жизни, должны быть утверждены распорядительным документом руководителя организации. Если организация приняла решение использовать унифицированную форму документа, в любом случае эту форму нужно утвердить своей Учетной политикой.
В заголовке акта о расходе товара по партиям комиссия указывает:
- наименование организации с кодами ОКПО И ОКВЭД;
- структурное подразделение, в котором хранилась партия;
- номер и дата составленного акта.
В табличной форме следует указать:
- реквизиты первичного товаросопроводительного документа, на основании которого принята партия ТМЦ;
- номер партии, присвоенный при регистрации ее кладовщиком в журнале поступающих материальных ценностей, дату отпуска последней единицы товара;
- наименование товара с кодом номенклатуры, регламентированным организацией;
- единица измерения товара;
- количество грузовых мест и штук упаковок товара;
- масса товара в партии с тарой и без тары.
При необходимости члены комиссии могут заполнить примечание.
После таблицы следуют подписи членов комиссии с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписи.
В конце листа бухгалтер по учету ТМЦ делает запись о том, что данные проверены.
Акт возможно сформировать автоматически с помощью специальных программ.
В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостачи по конкретной партии бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.
Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта.
Акт возможно сформировать автоматически с помощью специальных программ.
В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно сформировать Акт о расходе товара по партиям.
Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта.
Кто оформляет документ?
Распорядительным документом руководителя организации создается комиссия по расходу товара по партиям, которая оформляет этот документ после полного расхода товаров со склада каждой конкретной партии. Фактически этот документ подтверждает отсутствие каких либо отклонений по данной партии товаров.
В соответствии с графиком документооборота Акт вместе с экземпляром партионной карты кладовщик (материально ответственное лицо) должен направить в бухгалтерию на проверку. Второй экземпляр остается на складе.
Акт, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года, как и первичные учетные документы.
Для чего используется акт по форме МХ-12?
Партионный учет товарно-материальных ценностей на складе организации позволяет установить результаты расходования каждой отдельной партии ТМЦ без проведения инвентаризации.
Партионный учет повышает качество контроля над сохранностью ценностей на складах организации, способствует снижению складских недостачи, так как фактически инвентаризация ценностей производится индивидуально по каждой партии в процессе ведения партионной карты.
Загрузка...