Нередко случается так, что, по каким бы то ни было причинам, сотрудник не имеет возможности воспользоваться своей банковской картой накануне дня получения зарплаты. Чтобы получить деньги вовремя, держатель карты просит нанимателя направить оплату на карту другого человека, например, своей супруги.
Законные основания для перечисления
Основная задача отдела бухгалтерии каждого предприятия (или бухгалтера по зарплате) – это перечисление сотрудникам заработной платы, своевременно и в полном объеме. Выплаты осуществляются в соответствии с трудовым соглашением, а изменить его можно только при наличии официальных распоряжений, а также строго с документальным подтверждением оснований для изменения условий трудового сотрудничества.
В настоящее время заработные платы перечисляются на банковские карты, которые заранее были заказаны в одном банковском учреждении. На подобные карты (их еще называют зарплатными) можно сделать перевод денег сразу всем сотрудникам одним платежом. Комиссия с организации не взимается, поэтому работодателям такой подход к расчетам с персоналом выгоден.
Правила, по которым перечисляется зарплата сотрудникам, прописаны в ст. 136 ТК РФ. В этой статье указано, что работнику дозволено получать положенную зарплату на банковский счет или наличными. Однако, в этом правиле имеются исключения, которые регламентированы:
- законами, принятыми на федеральном уровне;
- трудовыми договорами и соглашениями, которые носят официальных характер;
- решениями суда.
Пример. В п.1 ст.30 Гражданского кодекса РФ указано, что у попечителя есть законное право получать оплату труда за опекаемого гражданина. Такой «денежный распорядитель» назначается тем гражданам, которые по определенным причинам стали недееспособными (например, по причине психических отклонений).
В стандартном трудовом договоре, согласно ст.421 ГК РФ, сделки такого типа осуществляются на свободных условиях. То есть, лица, участвующие в сделке, сами устанавливают условия соглашения. Следовательно, вопросы относительно оплаты труда могут решать и работодатели, и сотрудники.
Глава управления может не внести в договор условия, при которых будет возможность перечислить заработную плату на карту другого человека. В таком случае, необходимым обоснованием для перевода денег на карту иного гражданина будет являться решения суда.
Сумма перечисления
Зачисление суммы оклада на банковский счет другого человека является законным действием. Суть в том, что абсолютно каждый гражданин обладает полным правом распоряжения своим окладом. Следовательно, не существует определенной фиксированной суммы для перевода.
Правила при составлении заявления
Чаще всего заработная плата перечисляется без проблем. У отдела бухгалтерии и директора не может быть причин, по которым можно было бы задержать эту операцию.
Важно! Единственной причиной, по которой перевод средств может быть задержан, может стать отсутствие заявления на совершение такого перевода.
До тех пор, пока работник не составил это заявление, денежные средства не будут перечисляться. В письменный запрос необходимо включить следующие сведения:
- Какой процент от суммы зарплаты необходимо будет перечислить – 50% или 100%.
- От какой части суммы перечислять средства – от премии, больничных средств, процентов от сделок.
- Ситуации, в которых необходимо перечислить деньги (аванс, окончательный размер зарплаты).
- Точные периоды выплат (на протяжении какого срока производить перевод средств на счет другого гражданина).
- Официальные реквизиты банковского счета иного лица.
- Причины для перевода средств – алименты, погашение кредита, возврат долга и т.д.
Для принятия заявления начальством необходимо указывать максимально полную информацию.
Моменты, которые важны для бухгалтерии и сотрудника
Бывают ситуации, в которых перечисление средств было прервано. От таких сложных ситуация не защищена ни одна организация.
Работники отдела бухгалтерии сталкиваются с несколькими нестандартными ситуациями. Размер оклада в какой-то месяц оказался намного меньше. В этой ситуации компания переводит сумму, которая доступна, а в будущем не будет никаких выплат “в догонку”. Также в этой ситуации работник уведомляется с помощью специального платежного листа.
Также бывают ситуации, когда сумма отправляется на неправильный расчётный счет. В этом случае нужно обращаться в банк для того, чтобы он аннулировал платеж. А после, средства переводятся на нужный счет.
Несмотря на огромную важность процесса перечисления финансов на счет работника, бухгалтерия не обязана отслеживать переводы. Также она не ответственна за своевременность поступлений положенных средств. Этими процессами, как правило, должен заниматься сам работник, подающий заявление. А в случае, если деньги не доходят до получателя, ему нужно сообщить об этом в отдел финансов.
Заключение
Зачисление заработной платы сотрудника иным лицам является законным действием. Однако, очень важно обратить внимание на особенности процедуры. Работнику требуется писать заявление на перевод заработной платы. При соблюдении всех рекомендаций, налоговая не будет иметь никаких вопросов к работодателю, и он не откажет в просьбе.
Загрузка...
