Самолично принять решение о назначении себе премии директор не вправе. Такое решение может принять только его непосредственный работодатель, которым для директора является учредитель общества. В ответим на вопрос может ли директор премировать сам себя, разберемся как правильно начислить премию директору и как учесть ее при расчете налога на прибыль.
Может ли директор премировать сам себя
Наемный директор не вправе самостоятельно принять решение и премировать себя.Это утверждение следует из статей 135 и 191 ТК РФ, в соответствии с которыми решение о премировании обязан принимать работодатель. Если директор работает по найму, то его работодателем являются учредители общества (участники или акционеры) (14-ФЗ от 08.02.1998, 208-ФЗ от 26.12.1995).
Таким образом, начисление разовых премий директору компании возможно на основании одного из документов:
- протоколу общего собрания участников общества (акционеров);
- решению совета директоров (наблюдательного совета);
- решению единственного участника общества (акционера, владеющего всеми голосующими акциями).
Порядок документального оформления начисления премии директору
Руководитель компании может быть премирован в том случае, если это предусмотрено в его трудовом договоре. Учредителями (участниками или акционерами) должно определяться следующее:
- показатели, при выполнении которых директору положена премия;
- виды премиальных выплат, а также их размер;
- источник выплаты премии;
- порядок, по которому принимается решение о выплате премии директору.
Например, в трудовом соглашении с директором предусматривается размер его оклада, а также показатели и возможность премирования. Также условия по начислении директору премии может предусматриваться в Положении о премировании или коллективном договоре. В этом случае указывать в трудовом договоре показатели и условия начисления премии не обязательно. Для этого достаточным будет указать ссылку на локальный акт. На каждую премиальную выплату нужно будет оформлять распорядительный документ. Для ООО таким документом будет являться протокол общего собрания, а для АО – протокол собрания акционеров, решение совета директоров (наблюдательного совета).
Последствия начисления премии директором самому себе
Важно! Директор компании, трудящийся как наемный сотрудник, не может подписывать сам себе приказ о начислении разовой премии. Так как решение о премировании работников принимает работодатель (135 ТК РФ, 191 ТК РФ).
Если директор по собственному приказу назначает себе премию, то компании может грозить следующее:
- налогооблагаемая прибыль компании по решению налоговых органов будет уменьшена на суммы начисленной премии (255 НК РФ);
- директору придется полностью возместить материальный ущерб, нанесенный компании (это могут потребовать учредители или акционеры);
- директора уволят по решению учредителей (акционеров).
Обнаружить данное нарушение директора могут налоговики при выездной или камеральной проверке, либо учредители (акционеры) общества при проверке отчетности компании.
Пример начисления премии директору
За то, что наемный директор ООО «Континент» Колосов Г.И. выполнил установленные для него показатели для начисления премии, учредители компании утвердили ему годовую премию. Это решение было принято на общем собрании, по результатам которой был оформлен протокол.
Если единственный учредитель является директором
Отдельно стоит обратить внимание на порядок премирования директора, который является единственным учредителем общества. В этом случае решение о собственном премировании директор вправе будет принять самостоятельно. В этом случае премия будет назначена по решению единственного учредителя общества.
НДФЛ и страховые взносы с премии директора
Любой вид премии, которая выплачивается работникам (в том числе руководителю) должны предусматриваться трудовым договором или положением о премировании.Иначе она не может учитываться при определении налога на прибыль.
Вне зависимости от того, какая система налогообложения в компании, с премии руководителя необходимо удержать НДФЛ. Также на премию начисляются страховые взносы. Это требование необходимо применять независимо от того, как предусматривается выплата премии: по трудовому договору или нет.
Учет премии при расчете налога на прибыль
Рассчитывая налог на прибыль, премия учитывается в составе расходов по оплате труда. При этом должны выполняться следующие условия:
- премия выплачивается за показатели труда;
- выплата премии предусмотрена по трудовому договору;
- в качестве источника выплаты премии не выступает чистая прибыль.
Премия директора относится к косвенным расходам. В связи с этим, если расчет налога на прибыль в компании происходит методом начисления, то затраты на премию директору полностью следует отнести к расходам текущего периода. Если компания применяет кассовый метод, то затраты учитываются по факту выплаты стимулирующей выплаты. Все премии и иные вознаграждения, которые руководителю начисляются сверх премии, предусмотренной трудовым соглашением, при расчете налога на прибыль не могут учитываться.
Те премии, которые не имеют отношения к трудовым обязанностям директора (например, премия ко дню рождения, юбилею и т.д.) не уменьшают налоговую базу при расчете налога на прибыль. Объяснить это можно следующим образом: подобные выплаты не отвечают критерию экономической обоснованности затрат.
Премия директора при совмещении ОСН и ЕНВД
Если в организации применяется и ОСН и ЕНДВ, то учет премии руководителя необходимо вести раздельно, в зависимости от того, по какому виду деятельности начислена премия. То есть, если премия начислена за достижением директором определенных показателей, то отнести ее следует на расходы по данному виду деятельности. Если выплата премии производится за общие заслуги и по результатам деятельности компании, то ее необходимо распределить по видам деятельности. Это следует из того, что те расходы, которые относятся к деятельности на ЕНВД не могут быть учтены при расчете налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).
Бухгалтерский учет выплаты премии директору
Порядок отражения в бухучете выплаты премии директору будет зависеть от того, что служит источником для ее выплаты:
- премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности;
- выплата премии производится за счет прочих расходов.
Производственная премия списывается на расходы по обычным видам деятельности, а проводка при этом будет следующей:
Д26(44) К70 – директору начислена премия.
Непроизводственная премия списывается на прочие расходы и проводка при этом будет такой:
Д91 субсчет «Прочие расходы» К70 – премия начислена за счет прочих расходов.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как оформляется выплата премии генеральному директору, если он единственный штатный сотрудник компании?
Ответ: Порядок, по которому оформляются документы на выплату премии не зависит от того, сколько сотрудников в штате компании. То есть, выплата премии генеральному директору должна начисляться по решению участников общества (учредителей, акционеров). Начисление ее должно производиться в размере, зависящем от степени выполнения установленных показателей. Для этого могут использоваться данный по финотчетности компании, табель учета рабочего времени и т.д.
Заключение
Таким образом, директор организации представляет собой единоличный исполнительный орган и избирается она на общем собрании участников общества. Трудовое соглашение с ним подписывает председатель собрания, на котором и был выбран директор. В связи с этим все вопросы по поводу премирования директора решать могут только учредители. А все самоличные назначения себе премии являются нарушением (Читайте также статью ⇒ Порядок и сроки отражения премий в 6-НДФЛ в 2024).
Загрузка...