Жизнь бежит семимильными шагами, со скоростью света развиваются новые технологии. Вот и кассовые аппараты старого образца скоро уйдут в небытие. В настоящее время большинство из тех, кто обязан применять в работе кассовый аппарат, уже перешли на использование новых онлайн касс. С 1 июля 2024 года оставшиеся налогоплательщики, за редким исключением (все, кроме индивидуальных предпринимателей без сотрудников), перейдут на новые аппараты. Рассмотрим в статье как можно модернизировать уже имеющийся кассовый аппарат.
Что из себя представляет модернизация кассовых аппаратов
Наверно все, кто применяет кассовые аппараты, давно знают, что у каждой кассы старого образца была такая волшебная вещь, как ЭКЛЗ. С помощью этого узла кассового аппарата происходило шифрование данных и защита данных от изменений. ЭКЛЗ являлся подключаемым модулем.
В современных онлайн – кассах нет такого явления как ЭКЛЗ. Ему на смену пришел фискальный накопитель. Наличие такого накопителя отличает новые онлайн – кассы от касс старого образца. С помощью него обрабатываются данные и в установленном формате готовятся к отправке в ОФД.
Фискальный накопитель выполняет идентичные функции, что и ЭКЛЗ. И его в точности так же, как и ЭКЛЗ подключают к кассовому аппарату отдельно.
Получается, что можно подключить к старой кассе фискальный накопитель и ей можно будет пользоваться в качестве онлайн – кассы. В некоторых случаях можно потребоваться приобрести некоторые дополнительные компоненты, перепрошить кассу или обновить программы.
Именно так и происходит модернизация старых касс.
Несмотря на кажущуюся простоту модернизации, следует иметь в виду, что не все модели кассовых аппаратов подлежат модернизации.
До и после проведения необходимых процедур нужно сделать 3 важные операции:
- Получить вместе с комплектом для модернизации новый номер и название кассового аппарата
- Зарегистрировать получившуюся новую кассу в налоговой инспекции
- Получить новый паспорт на модернизированное оборудование
Нужно отметить, что перед тем, как производить модернизацию, нужно проверить подлежит кассовый аппарат модернизации или нет. Для этого нужно предпринять следующие шаги:
- Заходим на сайт налоговой инспекции
- Заходим во вкладку «Проверить ККТ»
- Находим строку «Возможность модернизации вашей ККТ» и заносим название модели кассового аппарата
- Далее нажимаем кнопку «Проверить» и ждем результатов проверки
Список всех кассовых аппаратов, которые модернизировать нельзя, находятся у каждого производителя аппаратов.
Способы модернизации старых кассовых аппаратов
Для того, чтобы начать модернизацию кассы, необходимо снять ее с учета в налоговой инспекции. Суть этого действия в том, что после обновления аппарата получается качественно новая касса с другим номером и названием, а также новым паспортом на оборудование. После модернизации новую кассу нужно снова поставить на учет в налоговом органе.
До настоящего времени технические специалисты придумали только 2 способа модернизации касс старого образца:
- Аппаратный способ
- Программный способ
Рассмотрим эти способы немного подробнее.
Аппаратный способ модернизации кассовых аппаратов
Аппаратная модернизация подразумевает установку на место ЭКЛЗ устройства модернизации. Кроме этого, устанавливается фискальный накопитель и происходит замена программного обеспечения аппарата.
Программный способ модернизации кассовых аппаратов
При программной модернизации производится перепрошивка кассы. При этом устройство модернизации не требуется.
После проведения необходимых манипуляций по обновлению оборудования, новую кассу регистрируем в налоговой инспекции, заключаем договор с ОФД и работаем с новой кассой.
Модернизация или покупка новой кассы?
Модернизация это, конечно, хорошо, вот только каждый выбирает для себя сам как лучше сделать. У каждого способа перехода на онлайн – кассу есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим эти варианты подробнее.
Большое количество предпринимателей не хотят заниматься модернизацией и просто покупают новый кассовый аппарат. В этом есть свои плюсы.
| Характеристика кассового аппарата | Расшифровка |
| Новая касса | Новый аппарат прослужит дольше и у него есть гарантия. В случае неприятностей кассу бесплатно отремонтируют или заменят на новую |
| Современная касса | Значительно облегчается работа продавца. Кассы нового поколения умеют все делать сами – и считать и отчетность составлять |
| Продвинутый аппарат | Научиться пользоваться новой кассой не составит труда. Современная касса проста и доступна для понимания |
Модернизация кассового аппарата складывается из нескольких позиций.
| Оборудование | Стоимость, руб. |
| Фискальный накопитель | 5000-6000 |
| Аппаратные компоненты | 2000-3000 |
| Оплата услуг по модернизации | 2000-3000 |
Хороший полноценный кассовый аппарат стоит более 30000 рублей. Самый бюджетный вариант обойдется в 15000-20000 рублей. Несмотря на то, что государство предоставляет налогоплательщикам возможность получить вычет при покупке новой кассы, это обычно не компенсирует затрат на покупку онлайн – оборудования. Поэтому переход на онлайн – кассы все – таки является повинностью для предпринимателей.
Именно поэтому модернизация оборудования является хорошим способом сэкономить денежные средства налогоплательщиков. Стоит учитывать, что модернизация нескольких единиц кассовых аппаратов обычно обходится дешевле.
Особенности при модернизации кассовых аппаратов
Особенности модернизации касаются двух моментов:
- Фискальный накопитель. Его нужно менять с завидной регулярностью. Для всех, кто находится на упрощенке, патенте, ЕНВД или является плательщиком ЕСХН, смена накопителя происходит раз в 3 года. Тем налогоплательщикам, которые применяют общую систему, накопитель придется менять раз в 13 месяцев.
- Не все кассовые аппараты можно модернизировать. Нужно заранее проработать этот вопрос. Если модернизацию можно провести, то заказываем фискальный накопитель и необходимые сопутствующие товары. Если нельзя – ничего не остается, как купить новую онлайн – кассу.
Читайте также:
Лимит кассы для малых предприятий и ИП.
Учесть расходы на покупку онлайн-кассы при ЕНВД для ИП (ООО).
Кто должен заниматься модернизацией кассовых аппаратов
Модернизацией кассовых аппаратов должны заниматься специально обученные, квалифицированные специалисты. Такие люди работают в центрах технического обслуживания, которые занимаются, в том числе, и обслуживанием кассовых аппаратов.
Для регистрации кассы в налоговой инспекции договор с таким центром предоставлять не обязательно.
Обновление кассовых аппаратов производится за 1-2 дня, однако деятельность, в которой применяется касса, должна быть на это время приостановлена.
По ныне существующим правилам модернизировать кассовый аппарат можно и своими силами. Однако, лучше на таких вещах не экономить, иначе последствия некорректных действий могут быть серьезными.
Существует еще один нюанс. Несмотря на то, что модернизация обычно проходит на «ура», есть вероятность, что касса может не работать или работать со сбоями. Ведь каждый аппарат рассчитан на определенную нагрузку, а при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, начинается большее потребление тока. Это может привести к нестабильной работе аппарата. Кроме этого, в процессе модернизации не меняются части, которые наибольше всего подвержены износу, поэтому никто не сможет сказать сколько проработает такой аппарат.
Приспосабливаться к современным условиям придется каждому налогоплательщику. Ввод в действие онлайн – касс является неприятным моментом для любого налогоплательщика. У предпринимателей есть два варианта: купить новый аппарат или модернизировать старый. И первое, что должен сделать владелец кассы старого образца – проверить возможность модернизации. Провести обновление можно двумя способами, в зависимости от марки аппарата. Сделать это можно, конечно, самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами специализированной организации. Технические специалисты сделают все быстро и четко. Право налогоплательщика – заниматься модернизацией или купить новый аппарат. Модернизация, конечно, дешевле, но никто не даст гарантию, что аппарат проработает долго.
Загрузка...