При расчете пособия по беременности и родам бухгалтер учитывает средний заработок, полученный сотрудницей в течение расчетного периода. Если средний заработок оказался ниже минимально допустимого, бухгалтер начисляет пособие по МРОТ. В статье разберем минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам в 2024 году: какая формула используется для определения размера пособия, как на примерах рассчитать выплату.
Порядок расчета больничного по беременности и родам
Прежде чем переходить к вопросу ограничений размера пособия по беременности и родам (БиР), разберем порядок оформления и расчета выплат в общем порядке.
Оформить больничный по беременности и родам может исключительно женщина (мать будущего ребенка). Стандартная длительность отдыха по данному основанию составляет 140 календарных дней, но может быть увеличена на:
- 16 дней – при родах с осложнением;
- 54 дня – при многоплодной беременности;
- 20 дней – для женщин, проживающих в экологически неблагополучных районах.
На основании листка нетрудоспособности, бухгалтер начисляет пособие исходя из среднего заработка сотрудницы, без учета общего страхового стажа. Средний заработок определяется за период, равный 2-м календарным годам, предшествующим году наступления страхового случая. К примеру, при оформлении больничного в 2024 году (в любом месяце), средний заработок рассчитывается за период 01.01.2017 – 31.12.2024.
Формула для расчета пособия по БиР имеет следующий вид:
ПособиеБиР = Доход / 730 дней * КолДн,
где ПособиеБиР — общий размер пособия за весь период нетрудоспособности;
Доход – денежное вознаграждение, полученное сотрудницей в расчетный период (при условии, что выплаты облагались страховыми взносами);
КолДн – общий период нетрудоспособности согласно больничному листку
Рассмотрим пример. Сотрудница ООО «Юпитер» Шишкина предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, полученный в связи с беременностью и родами. Период отпуска по БиР – с 04.03.2024 по 21.07.2024 (140 календарных дней).
Для расчета пособия бухгалтер «Юпитера» учитывал доход Шишкиной с 01.01.2017 по 31.12.2024, на сумму которого были начислены страховые взносы. Общая сумма дохода – 432.720 руб.
Размер пособия, начисленного Шишкиной в связи с беременностью и родами, составил:
432.720 руб. / 730 дней * 140 дней = 82.987,40 руб.
Читайте также статью ⇒ «Минимальный больничный в 2024 году: как рассчитать, формула, примеры».
Минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам в 2024 году
Соблюдая требования ТК РФ, работодателя обязан выплачивать сотрудникам зарплату не ниже МРОТ. Рассчитывая средний заработок работницы для выплаты пособия, работодатель также обязан учитывать показать минимальной оплаты труда.
Согласно требованиям трудового законодательства, размер выплаты, начисленный в связи с беременностью и родами, не должен быть меньше выплаты, рассчитанной по МРОТ.
Когда пособие по БиР может быть ниже МРОТ
В ряде случаев размер пособия, определенный на основании среднего заработка сотрудника, может быть ниже выплаты, рассчитанной по МРОТ. Это возможно в следующих случаях:
- общий страховой стаж сотрудника составляет менее полугода;
- в течение расчетного периода сотрудник получал зарплату ниже МРОТ;
- сотрудник не работал и не имел дохода в расчетном периоде (частично или полностью).
В каждом из вышеперечисленных случаев средний заработок, определенный на основании дохода расчетного периода, будет ниже МРОТ. Это значит, что работодатель будет обязан начислить и выплатить пособие по БиР в соответствие с минимальной оплатой труда, действительной на момент наступления страхового случая.
Читайте также статью ⇒ «Исключаемые периоды в расчете среднего заработка для больничного».
Минимальный размер пособия по БиР в 2024 году
С 01.01.2024 году показатель МРОТ в РФ составляет 11.280 руб. Напомним, что в 2024 году МРОТ был зафиксирован на следующем уровне:
- с 01.01.2024 по 30.04.2024 – 9.489 руб.;
- с 01.05.2024 по 31.12.2024 — 11.163 руб.
Как видим, минимальная оплата труда в РФ по сравнению с прошлым годом повысилась на 18%.
Рассчитывая среднедневной заработок для пособия по БиР, работодателю следует учитывать, что данное значение не должно быть ниже установленного по МРОТ, которое в 2024 году составляет 370,85 руб.:
11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб.
Если среднедневной заработок сотрудницы составил менее 370,85 руб., то работодатель выплачивает пособие исходя из минимально допустимой величины.
В зависимости от длительности больничного по БиР, минимальный размер выплаты в 2024 году может составлять:
| № п/п | Длительность отпуска по БиР | Минимальное пособие в 2024 году |
| 1 | 140 календарных дней | 51.919 руб. |
| 2 | 156 календарных дней | 57.852,60 руб. |
| 3 | 160 календарных дней | 59.336 руб. |
| 4 | 194 календарных дня | 71.944,90 руб. |
Рассмотрим пример. Сотрудница ООО «Меркурий» Сосновская предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, полученный в связи с беременностью и родами. Период отпуска по БиР – с 01.04.2024 по 18.08.2024 (140 календарных дней).
Для расчета пособия бухгалтер «Меркурия» учитывал доход Сосновской с 01.01.2017 по 31.12.2024.
В течение расчетного периода Сосновская:
- работала в ООО «Уран» (с 01.01.2017 по 31.07.2017);
- не работала и не имела дохода (с 01.08.2017 по 31.05.2024).
01.06.2024 года Сосновская трудоустроена в ООО «Меркурий», в котором и продолжает работать.
Для расчета пособия бухгалтер «Меркурия» учитывал доход, полученный Сосновской у предыдущего работодателя (на основании справки и доходах) и на текущем рабочем месте (на основании ведомости начисления заработной платы:
| Отчетный период | Начислена зарплата | Начислена премия | |
| Январь 2017 | 11 060,00 | ||
| Февраль 2017 | 11 060,00 | ||
| Март 2017 | 11 060,00 | ||
| Апрель 2017 | 11 060,00 | ||
| Май 2017 | 11 060,00 | ||
| Июнь 2017 | 11 060,00 | ||
| Июль 2017 | 11 060,00 | 3 050,00 | |
| Август 2017 | 0,00 | ||
| Сентябрь 2017 | 0,00 | ||
| Октябрь 2017 | 0,00 | ||
| Ноябрь 2017 | 0,00 | ||
| Декабрь 2017 | 0,00 | ||
| Январь 2024 | 0,00 | ||
| Февраль 2024 | 0,00 | ||
| Март 2024 | 0,00 | ||
| Апрель 2024 | 0,00 | ||
| Май 2024 | 0,00 | ||
| Июнь 2024 | 14 120,00 | ||
| Июль 2024 | 14 120,00 | ||
| Август 2024 | 14 120,00 | ||
| Сентябрь 2024 | 14 120,00 | ||
| Октябрь 2024 | 14 120,00 | ||
| Ноябрь 2024 | 14 120,00 | ||
| Декабрь 2024 | 14 120,00 | 1 003,00 | |
| ИТОГО | 176 260,00 | 4 053,00 |
Средний заработок, рассчитанный на основании дохода Сосновской в течение расчетного периода (с 01.01.2017 по 31.12.2024) составил:
(176.260 руб. + 4.053 руб.) / 730 дней = 247 руб.
Расчетный показатель ниже минимального допустимого по МРОТ, в связи с чем бухгалтер начислил Сосновской выплату в размере 370,85 руб. за каждый день нетрудоспособности:
370,85 руб. * 140 дней = 51.919 руб.
Максимальный размер выплаты по БиР в 2024 году
Действующее законодательство содержит ограничения относительно размера выплаты в связи с беременностью и родами. Согласно ТК РФ, работодатель выплачивает пособие с учетом ограничений предельной величины налогообложения.
Если страховой случай наступил в 2024 году (в любом из месяцев), то при расчете пособия работодатель учитывает предельный размер налогообложения, действовавший в период с 01.01.2017 по 31.12.2024. В случае если период отпуска по БиР припадает на 2024 год, то размер выплаты не должен превышать суммы, рассчитанной на основании предельной величины с 01.01.2024 по 31.12.2024.
Информация о максимальном размере выплаты пособия по БиР в 2024 и 2024 году – в таблице ниже:
| Период наступления страхового случая (отпуск по БиР) | Расчетный период | Предельная величина налогообложения | Максимальный размер пособия по БиР (за 1 календарный день) |
| 2024 год | 01.01.2017 – 31.12.2024 | 2017 год – 755.000 руб. 2024 год – 815.000 руб. |
(755.000 руб. + 815.000 руб.) / 730 дней = 2.150,69 руб. |
| 2024 год | 01.01.2024 – 31.12.2024 | 2024 год – 815.000 руб. 2024 год – 865.000 руб. |
(815.000 руб. + 865.000 руб.) / 730 дней = 2.301,37 руб. |
Как учитывать районный коэффициент при минимальном пособии по БиР
В соответствие со ст. 316 ТК РФ, зарплата сотрудников, занятых на работах в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных, рассчитывается с учетом повышающего районного коэффициента. Значение районных коэффициентов и сфера их применения устанавливается Правительством РФ.
При расчете пособия по БиР работодатель учитывает районный коэффициент в общем порядке, а именно индексирует размер выплаты на величину коэффициента.
В случае, если среднедневной доход сотрудницы ниже МРОТ (370,85 руб.), то размер выплаты по БиР в 2024 году рассчитывается в следующем порядке:
МинПособиеБиР 2024 = 370,85 руб. * РайонКоэфф * КолДн,
Где МинПособиеБиР 2024 – минимальный размер пособия по БиР в 2024 году;
РайоннКоэфф – районный коэффициент, установленный Правительством РФ для конкретного региона;
КоДн – длительность отпуска по БиР в календарных днях.
Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом».
Загрузка...