Метод директ-костинг: проводки, пример расчета

Директ-костингом называют один из методов учета затрат. Когда он появился в теории и начал внедряться в практику (1936 г.), то подразумевал деление издержек на переменные и постоянные, ведение их отдельного учета. В статье расскажем про метод директ-костинг, рассмотрим, каковы особенности директ-костинга в современной экономике, в чем его достоинства и недостатки по сравнению с другими методами калькулирования.

Сущность директ-костинга и его применение

Зародившись во времена Великой депрессии в США, директ-костинг (ДК) свое развитие и признание получил с наступлением 50-х прошлого столетия. Именно в этот период многие компании наращивали производственные мощности, масштабы изготовления товаров и работали над тем, чтобы найти пути минимизации издержек. Более низкая себестоимость (с/с) повышала их конкурентоспособность и укрепляла позиции на рынке внешнем и внутреннем.

Вопросы о том, как максимально точно определить стоимость отдельных изделий, рассчитать точку безубыточности, как найти резервы снижения цен – все это стало основой развития ДК. Первооснова ДК и его отличительная особенность состоит в том, что с/с произведенных изделий планируется, а затем и отражается на счетах только в части издержек переменных – полностью зависящих от колебаний объема выпуска.

Что касается постоянных расходов, то их накапливают на отдельном счете. Эти издержки списываются периодически непосредственно на дебет счетов финансовых результатов. Таким образом, их размер относится на финансовый итог работы компании. Читайте также статью: → «Заполнение отчета о финансовых результатах».

Калькулирование методом ДК применимо для урегулирования внутренних ситуаций на предприятии, когда необходимо принять оперативное производственное решение:

• выбрать то производство, которое наиболее эффективное и принесет большую прибыль;
• сравнить уровень рентабельности нескольких изделий;
• обосновать решение о том, что выпуск отдельного вида продукции следует прекратить, запустить новую линию и изменить ассортимент;

Важно! Метод ДК дает возможность сравнить издержки, которые контролю поддаются. Постоянные издержки в расчет с/с не включаются. Их списывают с суммы полученной прибыли в том промежутке времени, в котором расходы фактически произведены.

Схема взаимосвязи показателей при ДК

В ДК содержатся два основные финпоказатели:

1. Маржинальный доход (МД).
2. Прибыль (П).

МД – это разница между доходом от продаж и издержками переменными. В его составе помещается сумма постоянных затрат и полученной прибыли. В случае применения ДК отчет о финрезультатах строится по схеме, состоящей из нескольких ступенек:

Доход от реализации (Д)

↓

Переменные издержки (Зпер).

↓

МД = Д — Зпер

↓

Постоянные затраты (Зпост)

↓

П = МД — Зпост

Разновидности бухгалтерского учета по ДК

Отечественная практика выделяет две вариации ведения управленческого учета, базирующихся на ДК:

• Простой – организован раздельный учет на счетах финансовых и управленческих. В состав с/с отправляются затраты прямые переменные.
• Развитой – интеграция бухучета с использованием счетов 20-29 – привычных для учета затрат. В с/с входит и та часть косвенных общехозяйственных издержек, которые можно обозначить, как переменные (условно-переменные).

Важно! Основная проблема ДК – довольно часто трудно отделить переменные затраты от постоянных, поскольку на практике их непросто подвергнуть классификации и однозначно включить в определенную группу.

Элементы учета расходов при директ-костинга

Используя на практике директ-костинг, необходимо рассчитать настоящую с/с производимых изделий. В нее следует включить элементы издержек в зависимости от:

• вида расходов;
• места их формирования;
• носителей расходов (отдельные единицы);
• конкретно взятого периода.

Эти составляющие следует учитывать и в постоянных, и в переменных расходах.

Типовые бухгалтерские проводки для директ-костинга

Система ДК предусматривает отражение хозопераций такими записями:

Расширенный учет – в примере.

Пример 1. Компания ведет учет с/с изделий на сч. 40. Ежемесячно его закрывает. При наличии отклонений с/с нормативной от фактической их переносят на финрезультат.

• Сумма общехозяйственных расходов за месяц – 60 тыс. руб.
• Потраченная электроэнергия – 120 тыс. руб.

Данные о выпускаемой продукции:

Затраты фактические на использованные материалы:

• А — 70 тыс.;
• Б — 50 тыс.

Схема учета согласно ДК такова:

Дт 43              Кт 40              100 тыс. (1000·100)  оприходовано изд. А по с/с нормативной;

Дт 43              Кт 40              150 тыс. (1000·150)  изд. Б по с/с норм. оприходовано;

Д 62                Кт 90              300 тыс. (1000·300)  отражение выручки от продаж изд. А;

Дт 90              Кт 43              100 тыс.                     нормативная с/с проданных изд. А списана;

Д 62                Кт 90              400 тыс. (1000·400)  выручка от реализации изд. Б;

Дт 90              Кт 43              150 тыс.                     с/с изд. Б списана;

После того, как месяц пришел к концу:

Дт 26              Кт 70 (02, 69)            60 тыс.                       отражены издержки общехозяйственные;

Дт 90              Кт 26                          60 тыс.                       общехоз. месячные расходы списаны;

Дт 25              Кт 76                          120 тыс. – фактические общие расходы на электроэнергию;

Дт 20              Кт 25                          51 432 (120 тыс. · 0,4286) – электроэн. отнесена на А;

Дт 20              Кт 25                          68 568 (120 тыс. · 0,4286) – электроэн. – на Б;

Дт 20              Кт 10                          70 тыс.                       материалы списаны на А;

Дт 20              Кт 10                          50 тыс.                       списание материалов на Б;

Дт 40              Кт 20                          121 432 (51 432+70 тыс.)     издержки на А;

Дт 40              Кт 20                          118 568 (68 568+50 тыс.)     затраты на Б;

Дт 90              Кт 40                          21 432 (121 432-100 тыс.) – списание перерасхода по А;

Дт 90              Кт 40                          31 432 (150 тыс.-118 568) – экономия по Б отминусована.

Для каждого изделия отводится отдельный субсчет. В данном примере продукция полностью продана. Остатки, если они есть в наличии, следует отразить в бухучете по сокращенной нормативной с/с.

Особенности директ-костинга – преимущества и недостатки

Достоинства (+) и минусы ДК приведены в таблице:

Противники ДК высказывают мнение, что постоянные расходы участвуют в производстве точно так же, как и все остальные. Почему же тогда их исключать из с/с? Ведь место постоянных издержек в ней вполне обосновано. Система ДК не представляет возможным определить сумму затрат общую. Поэтому составить калькуляцию безошибочно не получится. Но ведь абсолютно идеальной системы калькулирования, позволяющей со стопроцентной точностью рассчитать с/с отдельной единицы продукции, не существует. Читайте также статью: → «Счет 20. Бухгалтерский учет затрат на производство: проводки».

Методы стандарт-костинга и директ-костинга – какой выбрать

Метод стандарт-костинга многие годы в учете успешно используется. Его определяют, как способ полной с/с, поскольку в стоимость единицы товара включаются переменные издержки.

При использовании стандарт-костинга:

• основная часть издержек компании входит в базу налогообложения по мере того, как продукция продается;
• если у компании имеются значительные остатки незавершенки, ее налоговая база заметно возрастет, поскольку расходы «отлеживаются на складских полках».

При использовании ДК:

• существенно снижается сумма налога на прибыль, в связи с тем, что переменные затраты сразу же относятся на финрезультат без ожидания продажи продукции;
• при наличии на складе больших остатков ГП также может вырасти налоговая база.

Пример 2. Исходные данные:

1. Годовой выпуск продукции – 200 единиц.
2. Она будет ежеквартально реализоваться одинаковыми партиями (по 50 ед.).
3. Цена (рыночная) за шт. – 2 500 руб.

Затраты

• постоянные – 100 тыс. руб.
• переменные – 100 тыс. руб.

Рассчитаем финрезультат и налог (на прибыль).

1)       За методом стандарт-костинга, тыс. руб.

2)      За методом директ-костинга, тыс. руб.

Расчеты показывают, что при ДК существует возможность отстрочить платеж. Но налог повышается в последующих кварталах, и в целом за год его сумма не отличается. Чаще всего компании используют смешанный метод – издержки переменные производственные распределяются, а непроизводственные переменные сразу отправляются на финрезультат.

У стандарт-костинга выделяются такие неоспоримые преимущества:

1. С достаточно высокой точностью позволяет определить полную с/с отдельных изделий до того, как их производство началось. Это немаловажно для процесса ценообразования в компании.
2. Позволяет выделить разновидности конкретных затрат, повлиявшие на финрезультаты. К примеру, после завершения отчетного периода можно, сравнив фактические цены на запчасти и материалы с запланированными, установить, что именно из-за их роста увеличились издержки на выполнение ремонтных работ.

Задействование в планировании и учете ДК дает возможность определиться со связью между прибыльностью компании, ее расходами, которые находятся под контролем, и объемом выпускаемой продукции. Для стандарт-костинга такие возможности ограничены.

Особенности директ-костинга для фирм с УСН

Сч. 26 у компаний на УСН закрывается с учетом некоторых особенностей. Величина издержек переносится с Кт этого счета в Дт сч. 90. Читайте также статью: → «Учет продажи готовой продукции, товаров, услуг. Проводки по счету 90 «Продажи».». Размер общехозяйственных расходов определяется как разница между оборотами счета по дебету и кредиту.

Затраты в организации следует распределить по видам деятельности. За базу распределения берется выручка по видам бизнеса. При ее отсутствии счет может оставаться открытым. Его следует закрыть вручную. Последовательность и регламент такой работы определяет бухгалтер, учитывая особенности, которые присущи каждому конкретному предприятию.

Топ-4 популярных вопросов

Вопрос №1. Какой основной недостаток ДК?

Прежде всего, при ДК можно ошибиться с определением средних затрат на производство. Компания в результате неоправданно рискует при проведении своей ценовой политики.

Вопрос №2. Что представляет собой доход под названием «маржинальный»?

Этот финансовый показатель является разницей между выручкой от продаж и затратами переменного характера. Его можно также подсчитать, прибавив прибыль и расходы постоянные.

Вопрос №3. Что такое абзорпшен-костинг?

Это – еще один метод, применяемый в калькулировании с/с. При его использовании все издержки распределяются между продукцией проданной и ее остатками в складских помещениях.

Вопрос №4. Чем отличается абзорпшен-костинг от ДК?

Отличие в том, что расходы постоянного характера между отчетными периодами по разной методике распределяются.

При использовании метода ДК с/с формируется на основе условно-переменных издержек. Об этом обязательно необходимо записать в отдельном пункте учетной политики. Главнейшее преимущество ДК как системы управления – высокий уровень эффективности в принятии оперативных заключений.