Листок нетрудоспособности выдан за границей: как оплачивать

Случается так, что сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске или в командировочной поездке за рубежом. По возвращении на работу подчиненный передает документы в бухгалтерию для выплаты ему пособия, и выясняется, что листок нетрудоспособности выдан за границей. В такой ситуации бухгалтер не имеет права начислить пособие, поскольку оплачиваются исключительно больничные листы, оформленные по российским правилам. Но это еще не означает, что подчиненный не сможет получить пособие — ему только нужно совершить ряд дополнительных действий.

Листок нетрудоспособности выдан за границей — общие сведения о выплате пособия

Больничное пособие выплачивается трудящимся на основании листка нетрудоспособности, оформленного по российским правилам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если работник заболел, будучи за пределами РФ, и получил больничный лист в зарубежной клинике, подавать его в бухгалтерию работодателя в неизменном виде нет смысла — на основании такого документа пособие по временной нетрудоспособности выплачено не будет.

Работник, чтобы добиться получения пособия, должен обратиться в российское медицинское учреждение и заменить зарубежный документа на бумагу установленного на территории России образца. Для этого понадобятся:

• положительное решение врачебной комиссии российского лечебного учреждения;
• перевод иностранного листка нетрудоспособности на русский язык, заверенный должным образом.

Заверить русский перевод зарубежного больничного листа можно двумя способами (и в том, и в другом случае придется предварительно получить перевод больничного листа на русский язык и заверить его у нотариуса, но в некоторых странах действует упрощенный порядок признания документов, когда достаточно проставления Апостиля):

1. Находясь в России (в первую очередь работник идет в Консульство государства, выдавшего листок нетрудоспособности, затем — в Департамент консульской службы МИД).
2. На территории государства, в котором был оформлен листок нетрудоспособности (сотрудник сперва обращается за заверением документа в Министерство иностранных дел или другое уполномоченное ведомство иностранного государства, после чего посещает Консульство РФ на территории этого государства).

Читайте также статью ⇒ «Оплата больничного в нестандартных ситуациях«.

Листок нетрудоспособности выдан за границей — чем подтвердить болезнь

Сотруднику российского предприятия, перенесшему болезнь за пределами России, медицинская организация, в которой он проходил лечение, должна выдать документ, который свидетельствовал бы о том, что имел место период временной нетрудоспособности. Если работник в момент заболевания находился на территории одного из государств СНГ, медицинский сотрудник оформит больничный лист установленного законами этой страны образца.

Ответ эксперта. «В подтверждение факта пребывания на больничном за пределами России сотрудником может быть представлен документ с указанными в нем личными данными пациента, наименования медицинской организации, периода временной нетрудоспособности. Это может быть справка специалиста о необходимости прохождения курса лечения, заключение медицинского учреждения или иной документ, заверенный печатью и подписью медработника, уполномоченного на выдачу такого документа» (Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ).

Листок нетрудоспособности выдан за границей — какие документы требуются от сотрудника для выплаты пособия

Важно! Сотрудник должен успеть подать документы для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности в течение 6 месяцев с момента выздоровления (дата будет указана в больничном листе). В противном случае обращаться за денежными средствами придется напрямую в Фонд социального страхования, а требование о выплате пособия здесь будет удовлетворено, только если для пропуска установленного законом срока оформления пособия имелась уважительная причина. Иначе придется писать исковое заявление в суд, а дело можно и проиграть.

Согласно разъяснениям ФСС, сотруднику, получившему листок нетрудоспособности в зарубежной медицинской организации, необходимо обратиться в российское медицинское учреждение, в котором создана врачебная комиссия в соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.09.2008 № 513н. Чтобы зарубежный больничный лист был заменен на документ российского образца, в медучреждение сотрудник передает легализованный (заверенный) перевод на русский язык иностранного листка нетрудоспособности (другого документа, подтверждающего пребывание на больничном):

• при передаче зарубежного документа в учреждение, которое было выбрано по обязательному медицинскому страхованию (по месту постоянного или временного проживания, пребывания), сотруднику необходимо подтвердить, что он прикреплен к медицинской организации на медобслуживание, и что на него имеется первичная медицинская документация;
• при обращении в частную клинику, пациент должен заключить с ней договор об оказании медицинских услуг.

Итак, в первую очередь больничный лист, выданный за пределами РФ, легализуется (или апостилируется), затем переводится на русский язык, после чего перевод заверяется у российского нотариуса или консула. Наконец, заверенный перевод легализованного документа или апостиля передается в медицинскую организацию в РФ, где врачебная комиссия принимает решение:

• об оплате листка нетрудоспособности (тогда выдается российский аналог больничного листа отметкой «дубликат»);
• об отказе в выплате больничного пособия (тогда сотрудник вправе обратиться в территориальный орган здравоохранения или Росздравнадзора).

Представленный в бухгалтерию предприятия дубликат иностранного листка нетрудоспособности, выданный российской медицинской организацией, оплачивается в обычном порядке.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать больничный в 2024 году«.

Законодательные акты по теме «Листок нетрудоспособности выдан за границей»

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник вынужден был выйти на работу позже, чем предполагалось по срокам нахождения в отпуске, по причине прохождения курса лечения за рубежом в связи с наступлением периода временной нетрудоспособности. Чтобы доказать наличие оснований для поздней явки на рабочем месте, трудящийся легализовал больничный лист, выданный за границей.

Комментарий: Для того, чтобы доказать факт пребывания на больничном за пределами РФ, не обязательно легализовать листок нетрудоспособности или проставлять на него апостол — достаточно представить нанимателю перевод больничного листа, заверенный у нотариуса.

Ошибка: Бухгалтер фирмы не собирается выплачивать больничное пособие сотруднику, поскольку тот заболел в период пребывания в отпуске за границей.

Комментарий: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателями российских предприятий в случае заболевания сотрудника или получения им травмы в период работы, во время нахождения в отпуске или служебной поездке — на территории РФ или за рубежом.

Ответы на распространенные вопросы о том, как выплатить пособие, если листок нетрудоспособности выдан за границей

Вопрос №1: В каких случаях легализация листка нетрудоспособности или другой медицинской справки, выданной за границей, не потребуется?

Ответ: Консульская легализация не требуется, если документ оформлен в одной из стран, поименованных в — перечне государств на сайте МИД РФ. Речь идет о государствах СНГ (участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993), странах, с которыми Россия заключила двусторонние договора о правовой помощи, а также странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.

Вопрос №2: Что такое апостиль? Как он выглядит?

Ответ: Апостилем называется специальный знак, который проставляется уполномоченным органом государства (это может быть Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, Магистрат), на территории которого оформлялся документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль может представлять собой отдельный бланк, прикрепленный к официальному документу нитками и лентами, скобами, крепежными кольцами и другими приспособлениями, либо квадратный мастичный штамп со стороной от 9 сантиметров.