Лишение премии работника по ТК РФ

Работодатель вправе поощрять своих работников, выплачивая им премию, а также лишать их премии при возникновении особых обстоятельств. В статье рассмотрим как происходит лишение премии работника по ТК РФ.

Выплата премии

Работодатель помимо основной заработной платы вправе выплачивать своим работникам премию в качестве поощрения. Выплата премии производится за определенные заслуги работника для стимулирования его производительности, а также повышения эффективности работы. В зависимости от цели, которую работодатель преследует при выплате премии различают следующие ее виды:

• разовые, выплата которых предусмотрена в случае достижения работником определенного результата работы, решения им поставленных задач, либо за другие результаты труда;
• регулярные, выплачиваемые в случае выполнения работником определенного плана, который ему устанавливает работодатель.

План, который работодатель ставит перед работниками как основание для премирования, как правило связан с объемами производства. Также он может иметь общий характер, способствующий повышению эффективности работы компании. Например, премия может выплачиваться за освоение работниками новых технологий производства, либо за экономии материалов в процессе производства.

Лишение премии работника

Процесс, обратный премированию (депремирование) также носит стимулирующий характер. В этом случае стимулирование основано стремлении избежать материальных потерь. Депремирование подразумевает полное либо частичное лишение премии, назначение которой производилось в случае выполнений условий премирования. Лишение премии возможно только при систематических ее выплатах. Если премия носит разовый характер, то лишение ее даже не рассматривается, так как это означает, что премия просто работнику не назначалась, то есть он ее и не заработал.

Основания для лишения премии

Важно! Производится депремирование на основании одного из тех же документов, которым устанавливается и выплата премии в компании. К этим документам относятся: положение о премировании, трудовой или коллективный договор.

Следовательно такие документы должны содержать не только условия для начисления премии, но и порядок для лишения ее. Порядок, по которому происходит депремирование работодатель определяет в зависимости от целей организации, как текущих, так и будущих. В качестве примера оснований для лишения премии можно привести:

• невыполнение определенным работником установленного перед ним плана по выпуску продукции;
• нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка;
• применение дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;
• иные основания, предусмотренные во внутренних нормативных актах работодателя.

Если наступает хотя бы одно из указанных выше условий, то это ведет к полному лишению премии работника, либо начислению ее в пониженном размере (Читайте также статью ⇒ Нужно ли делать страховые взносы с премии в 2024).

Условия лишения премии

Лишение работника премии будет правомерным только в том случае, если соблюдаются следующие условия:

• основание для лишения премии работника должно предусматриваться внутренним нормативным актом компании;
• факт наступления основания для лишения премии должно подтверждаться документально;
• лишение работника премии, либо уменьшение ее размера должно предусматриваться документами о премировании;
• работник должен быть ознакомлен с документами о премировании и депремировании должным образом.

Дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание представляет собой одну из мер наказания, которая к работникам применяться в случае несоблюдения ими установленных в компании трудовых правил и иных требований. Под дисциплинарным взысканием понимают одну из следующих мер наказания: замечание, выговор, увольнение (192 ТК РФ). Данный перечень работодатель не вправе расширить по собственному желанию. Штрафы и иные меры материальные воздействия но работников за дисциплинарные поступки не предусматриваются. Однако, это не означает, что работодатель не праве применять в этом случае к работникам систему депремирования. За работодателем сохраняется право самостоятельного начисления и лишения премии. Данным правом работодатель распоряжается по своему желанию, но в соответствии с нормативными документами компании.

Важно! Лишить работника премии полностью, либо только уменьшить ее размер можно в том случае, если это предусмотрено нормативными документами. В одном из таких документов дисциплинарное взыскание может указываться в виде депримирования.

Порядок оформления лишения премии работника

Для того, чтобы лишить работника премии, как правило, не требуется составление дополнительных документов. Это можно сделать и на основании, например, положения о премировании. Также работодатель вправе не уточнять у работника причины, по которым он не выполнил условия для начисления поощрения.

Однако, в некоторых случаях приказ о депримировании все таки необходим. Например, в том случае, когда в трудовом или коллективном договоре не предусматривается конкретная трактовка относительно рассматриваемой ситуации. Другими словами однозначно определить имеет ли право работник на премию или нет невозможно. Потребуется составление приказа в случаях, когда:

• право на начисление материального поощрения сохранено за генеральным директором;
• в положении о премировании не предусматривается основание для лишения премии;
• в нормативных документах компании не содержится порядок лишения премии.

Как составить приказ о депремировании

Специальной формы для приказа о депримировании нет, поэтому организация вправе составить его в свободной форме. Документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО работника, его должность, отдел;
• за какой период работник лишается премии;
• основание для лишения премии (например, в качестве причины депремирования может указываться приказ о применении взыскания дисциплинарного характера);
• полностью или частично лишается работник премии (если работника лишают только части премии, то в приказе указывается размер уменьшения, а также сумма, подлежащая выплате).

С приказом сотрудник должен ознакомится под подпись (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам. Проводки и примеры).

Ответственность работодателя за неправомерное лишение премии

Просто лишить работника премии работодатель не вправе. Депремирование должно оформляться по закону, это должно быть зафиксировано в документе, который регулирует порядок начисления и выплаты премии. В случае неправомерного лишения премии работник вправе подать на работодателя в суд.В этом случае последнему грозит наказание за административное правонарушение (5.27 КоАП):

• 30 000 – 50 000 рублей – для организации;
• 1 000 – 5 000 рублей – для предпринимателей и виновных в этом сотрудников.

Указанные выше штрафы предусмотрены в случае однократного нарушения, повторное нарушение предусматривает штрафы в более высоком размере:

• 50 000 – 70 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей — для предпринимателей и для виновных в этом сотрудников.

В случае повторного нарушения виновные сотрудники также могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Рассмотрим порядок лишения работника премии в случае нарушения им трудовой дисциплины:

1. В первую очередь потребуется составить документ, который зафиксирует факт нарушения работником трудового распорядка или дисциплины. Этим документом как правило является докладная записка, составляет которую руководитель структурного подразделения.
2. Далее от работника следует потребовать объяснительную записку, в которых он должен указать причину своих нарушений.
3. Принимается решение о лишении работника премии, на основании которого руководитель издает приказ о депремировании.
4. Работник знакомится с приказом и в подтверждение этого ставит в документе свою подпись.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как обжаловать незаконное лишение премии?

Ответ: Если работника лишили премии незаконно, то он может обратиться в суд с исковым заявлением. Сделать это следует в течение 3 месяцев с момента издания приказа о депремировании. Если суд примет положительное решение, то работник получит свое материальное вознаграждение, а также компенсацию морального ущерба. А работодатель будет привлечен к административной ответственности.