Лимит кассы для малых предприятий и ИП

Бизнес в России многообразен. Существует много больших предприятий, которые являются костяком экономики, они имеют фундаментальное значение. Такие предприятия выпускают значительную часть всей продукции и оказывают услуги.

Однако, рабочие лошадки экономики – это малые предприятия. В отличие от крупных компаний, в каждом городе и даже сельской местности есть масса небольших фирм или индивидуальных предпринимателей, которые обеспечивают текущие потребности людей в товарах и услугах.

Что такое лимит кассы

Существует большое количество организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей работе кассовые аппараты. Если деятельность ведется в розничной торговле, проводятся расчеты с физическими лицами, оказываются услуги за наличный расчет, то применение кассы обязательно. Большинство предпринимателей сталкивались в своей деятельности с таким понятием как лимит кассы. Если предприятие или индивидуальный предприниматель использует в своей деятельности кассовый аппарат, то в течение дня там происходит постоянное движение.

Денежные средства принимаются в кассу, например, в качестве оплаты за товар или выполненную услугу, а также расходуются из кассы на различные цели. В итоге, в конце дня или рабочей смены в кассе остаются денежные средства. Такой остаток денежных средств и называется лимитом остатка денежных средств в кассе. Если установлен определенный лимит по кассе, то вся лишняя денежная наличность должна быть сдана в банк.

 Лимит остатка в кассе. Как было раньше?

Ограничение суммы денежных средств в кассе дисциплинирует продавцов. Все операции по кассе должны проводиться четко и правильно. Это обеспечит прозрачность деятельности для самого собственника и поможет избежать ошибок при ведении учета на данном участке. Для проверки правильности ведения кассовых операций нужно просчитать все приходы и расходы, вывести остаток на конец дня.

До 2014 года все представители бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке должны были устанавливать лимит денежных средств в кассе предприятия. Кроме того, еще нужно было и банк оповестить о величине остатка.

А еще возникала необходимость следить за указаниями Центробанка относительно лимитов кассы. Время от времени регулятор вносил изменения в порядок установки лимитов.

Как устанавливается лимит и кто это делает

Вопрос установки лимита наличных денежных средств в кассе регулируется Указаниями ЦБ РФ №3210-У.

Если на предприятии установлен лимит, то нужно определить как часто будут сдаваться деньги в банк.

По общему правилу такая процедура проходит не реже  раза в 7 рабочих дней. Если организация находится в отдаленном районе, то сдавать наличку необходимо не реже 1 раза в 14 рабочих дней.

Для того, чтобы определить в среднем сколько организация получает выручки или в каком объеме несет расходы, нужно отслеживать информацию, но не более, чем 92 рабочих дня.

Как рассчитать лимит остатка денежных средств в кассе

Лимит по кассе можно посчитать двумя способами:

1. У организации мало расходов, а объем выручки достаточно хороший. В этом случае лимит определяется исходя из выручки.
2. Если же у организации или индивидуального предпринимателя расходы составляют достаточно приличную сумму, то лимит устанавливается по сумме израсходованных денег.

Расчет лимита по первому и по второму способу идентичен. Величину выручки (или расходов) делим на количество рабочих дней в периоде и умножаем на количество рабочих дней между сдачей налички в банк.

Способ расчета остатка нужно закрепить в приказе или можно составить дополнительный расчет к приказу об установлении лимита наличных средств.

Малые предприятия и индивидуальные предприниматели – нужен ли лимит остатка в кассе

Как уже было сказано выше, с 2014 года от обязанности устанавливать лимит остатка денег в кассе освобождены малые предприятия и индивидуальные предприниматели. То есть этим представителям бизнеса разрешается хранить в кассе любые суммы денежных средств в течение неограниченного времени. А можно не иметь остатка на конец дня (или смены)  — сколько пришло за день, столько и потратили.

Конечно, это удобно, не надо постоянно переживать о необходимости соблюдать лимит. Однако этот факт не освобождает работников, проводящих операции по кассе, четко сводить остаток денег в конце дня (смены), а потом и месяца. Это позволяет продавцу следить за наличностью, понимать какая выручка получена и в целом отслеживать движения денег.

Закрепить величину лимита кассы или наоборот, отменить его, можно только посредством приказа. Установленный лимит следует соблюдать неукоснительно.

Лимит остатка кассы превышен. Последствия.

Рассмотрим такой пример.

В организации установлен лимит по кассе. Бухгалтер, которая занимается кассовыми операциями заболела и взяла больничный. Директор предприятия обещал лично следить за движением денежных средств, и соответственно, за лимитом денег по кассе. Когда бухгалтер вышла с больничного, то оказалось, что в некоторые из дней сумма денег в кассе превышает ту, которая закреплена приказам по предприятию. Директор покаялся, что не успевал сделать все дела и пропустил момент превышения.

Бухгалтер оказалась толковой и по мере возможности поправила ситуацию. А что грозит предпринимателям, которые установили лимит, но превысили его?

Как видим, при нарушении кассовой дисциплины в данном случае предусмотрена ответственность в виде штрафа как для исполнителя (бухгалтера), так и для самой организации.

Исключения из общего правила

Если есть правило, то обычно существует и исключение из него.

В данном случае исключений два.

Лимит наличности в кассе может быть превышен в период выплаты заработной платы, стипендий или других социальных выплат. Как правило, такие выплаты можно получить в кассе в течение 3 дней.

Кроме того, в день, когда кассир получает деньги в банке для целей выдачи заработной платы, также допускается превышение лимита  по кассе.

Какие поступления учитывать при расчете лимита по кассе, а какие не учитывать?

Все денежные средства, поступившие в кассу в процессе хозяйственной деятельности, складываются в выручку. К ним относятся полученная предоплата, оплата за отгруженный товар или за оказанную услугу. Такие поступления учитываются при определении лимита по кассе.

Однако есть поступления, которые не влияют на величину лимита денежных средств. К ним, например, относятся проценты по займам, вклады в уставный капитал, образовавшаяся переплата от покупателя за товар или услугу и другие.

Читайте также:

Учесть расходы на покупку онлайн-кассы при ЕНВД для ИП (ООО).

Уменьшение ЕНВД на покупку онлайн-кассы.

Нужен ли лимит по кассе для микропредприятий?

Микропредприятия занимают достаточно важное место в экономике страны. Недаром, усилия Правительства направляются на всяческую их поддержку.

Микропредприятия такие же полноценные участники экономической деятельности. Обычно такие организации отличаются от малых предприятий тем, что у них не так много наемных работников (или нет совсем) и уровень дохода ниже.

Тем не менее, микропредприятия включаются в состав малого бизнеса, а, значит, работают по общим правилам. Соответственно и лимит остатка наличных денежных средств можно устанавливать по желанию самих бизнесменов. На практике большинство собственников бизнеса отказываются от установки лимита по кассе, чтобы не проводить дополнительных операций. Если на конец дня в кассе остаются денежные средства их обычно выдают под отчет.

Как видим, малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям дается свобода выбора как именно вести свой бизнес. Государство заинтересовано в развитии именно малого бизнеса, поскольку он более мобильный, оборотистый, амбициозный. Поэтому именно малому бизнесу предоставляются льготы, программы развития, предоставляются льготные периоды по уплате налогов.

В отношении кассовых операций тоже предоставлена свобода выбора. Остаются обязательные операции и документы, но законодатель и здесь идет на уступки. Возможность не устанавливать лимит по кассе является приятным послаблением. Однако в целях своевременного и правильного учета выручки на предприятии просчитывать суммы, проходящие по кассе, необходимо.