Куда клеить голограмму в трудовой книжке — пример ее оформления в трудовой книжке вы увидите далее в статье. Отсутствие голограммы не влияет на подлинность книги.
Порядок оформления трудовых книжек
Факт приема на работу нового работника должен быть подтвержден записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, исполняющих свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, место работы которых не признается основным. При оформлении работодателем трудовой книжки в присутствии самого работника он вносит следующие сведения:
- данные сотрудника (ФИО, дата рождения);
- образование и приобретенные специальности;
- дата составления документа.
Введенную информацию сотрудник подтверждает личной подписью. Кроме того, в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке:
- факты, касающиеся трудовых отношений,
- увольнения,
- сведения о переводах,
- информация о поощрениях, премиях.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме указания причин увольнения).
Что такое голограмма?
Книжки печатает «Гознак». Они являются личным документом людей, подтверждают их трудовой стаж и содержат:
- сведения о человеке;
- периоды занятости у конкретного работодателя;
- выполняемые рабочие функции;
- трансферы в другие места;
- награды за признание высокого качества работы;
- сведения об увольнениях с перечнем причин;
- информацию о дисциплинарных взысканиях (только в случаях увольнения).
Голограмма в трудовой книжке представляет собой круглую прозрачную серебристую наклейку диаметром 2 сантиметра. На ней изображен герб России, который при наклоне к свету под определенным углом меняется на буквы «РФ».
Голограмма в трудовой книжке
В книжках новой модели можно найти наклеенные голограммы или специально отведенные для них места. Значит ли это, что документ без этих отметок недействителен? С 1 сентября 2021 года порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н (ранее Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.). В то же время, эти документы не содержат требований по обязательному наличию голограмм. Трудовые книжки нового образца необходимо применять с 01.01.2024.
Наличие голограммы свидетельствует о более высокой степени защиты. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки. Однако отсутствие голограммы в книге не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно найти трудовые книжки нового образца без таких отметок. Эти документы имеют такую же юридическую силу, как и трудовые книжки, имеющие дополнительную степень защиты.
Куда наклеить голограмму
Например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью найма новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: а куда голограмму вклеивать в трудовой книжке? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защищать от подделки (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г.). Это может быть трудовой номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Образец расположения голограммы:
Где в трудовой книжке вклеивается голограмма
Работодатель сам определяет место вклейки голограммы в трудовой книжке. На практике кадровики исходят из защитной функции наклейки. Поэтому ее размещают в той части титульного листа, которая требует максимальной защиты:
- номер и серия трудовой книжки;
- подпись работника;
- печать работодателя, выдавшего трудовую книжку;
- подпись должностного лица, заполнившего титульный лист.
Голограмму в трудовую книжку нужно вклеивать напрямую. Эмблема не должна быть перевернута или приклеена вверх ногами. Но если голограмма приклеена неровно, то не нужно пытаться ее оторвать и приклеить заново. Такие действия повредят трудовую книжку. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке, смотрите на рисунке ниже:
Функции голограммы в трудовой
Голограмма уничтожается при попытке ее отсоединения. Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут видны невооруженным глазом. Наклейка обеспечивает:
- Подлинность трудовой книжки. Только Гознак производит голограммы и распространяет их через уполномоченные организации. Нелицензированные компании не имеют права делать это. На сайте Гознака есть список организаций, официально занимающихся внедрением наклеем в ТК.
- Предотвращает незаконное исправление и модификацию. Будут видны следы удаления голограммы.
Где найти голограммы?
Голограммы нельзя получить или купить. С 2008 года Гознак размещает их на своих бланках. Набор из шести штук. Правила составления трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.03 № 225, Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69) не содержат обязательности использования голограмм. Есть только рекомендации по бондингу Гознака в письме от 27 января 2008 г. 30.1 / 6178. Работодатель сам принимает решение об использовании. Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. По юридической силе они приравниваются к книгам с голограммами.
Чем полезна и опасна голограмма в трудовой книжке?
Использование голограммы не регулируется законом. Поэтому работодатель должен взвесить все плюсы и минусы его использования. Рассмотрим их в таблице:
Итоги
Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются некоторыми правилами. Однако они не содержат указаний на обязательное использование голографических изображений. Поэтому то, куда вклеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.
Загрузка...