Закон о применении контрольно – кассовой техники действует уже не один год. Большое количество бизнесменов уже перешли на онлайн – кассы. Совсем скоро закончится очередной этап перехода на работу с новым оборудованием. Тем не менее, закон, вплоть до настоящего момента, изменяется и дополняется. В связи с этим разберемся кто все – таки должен установить новую кассовую технику с 1 июля 2024 года.
Онлайн – кассы и их отличие от старых аппаратов
Закон 54-ФЗ обязал практически всех налогоплательщиков перейти на использование кассовых аппаратов нового образца. С помощью таких касс налоговая инспекция сможет отслеживать деятельность компаний и ИП практически в режиме реального времени.
По большому счету, отличие обычной, старой кассы от новой только одно – наличие фискального накопителя. Это отдельный блок кассового аппарата, который заменит всем известный ЭКЛЗ и позволит отправлять информацию о продажах через интернет сначала оператору фискальных данных (ОФД), а затем и в налоговую инспекцию.
При применении таких аппаратов значительно сокращается количество отчетов по кассе и в целом упрощается жизнь кассового работника.
Порядок приобретения и установки онлайн – касс
Предприниматели не могут купить первый попавшийся аппарат и начать его использовать. Все модели аппаратов, разрешенные к использованию, записаны в реестре, созданном государством.
Кассовый аппарат лучше всего покупать в специализированном магазине. Нужно обратить внимание на то, все ли наклейки и пломбы на месте.
Для корректной работы и взаимодействия с налоговым органом, необходимо заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию непосредственно в налоговую инспекцию.
Нужно подать пакет документов в налоговый орган для регистрации аппарата. Сделать это можно как лично, так и с помощью интернета. После проведения основных мероприятий налогоплательщик получает код и заканчивает регистрацию через интернет. После этого можно начинать использовать аппарат в работе.
Стоит отметить, что разные аппараты имеют разный функционал. В соответствии с этим налогоплательщик самостоятельно должен решить какие функции ему пригодятся в работе. От набора функций зависит и стоимость аппарата.
Отсрочка по применению новых аппаратов
Поправки к действующему законодательству, которые приняты в рамках закона от 23 мая 2024 года, касаются отсрочки по установке новых аппаратов еще на некоторое время.
До 1 июля 2024 года получили очередную отсрочку по установке новых кассовых аппаратов следующие категории предпринимателей:
- Те, кто не имеет наемных работников и продают товары, сделанные своими руками
- Те, кто не имеет наемных работников и оказывает услуги или выполняет работы
В ситуации, когда у предпринимателя нет работников, но он занимается перепродажей товаров чужого производства, онлайн – касса должна использоваться в обязательном порядке. И наоборот. Если предприниматель продает товары, сделанные лично им, но в ИП трудоустроены сотрудники, то кассовый аппарат также придется приобрести.
Стоит также отметить, что предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, могут выдавать чеки, отличные от других. Вплоть до 1 февраля 2024 года в чеках таких субъектов бизнеса можно не прописывать конкретное наименование товара, а ставить общую фразу «Товар».
Этапы перехода на онлайн – кассы
Как известно, переход на применение новых кассовых аппаратов происходит в несколько этапов. Рассмотрим их в таблице.
| Дата начала этапа | Условия использования новых аппаратов |
| До 01.02.2017 года | До этого момента новые кассовые аппараты можно было не использовать |
| С 01.02.2017 года | Нельзя зарегистрировать кассовые аппараты старого образца |
| С 01.07.2017 года | С этого момента онлайн – кассы применяют все, кто:
— раньше использовал кассы в своей работе — продает крепкий алкоголь — совершает онлайн продажи и оплата производится наличкой либо банковскими картами — продает товары и находится на ОСНО или УСН |
| С 01.07.2024 года | Переход осуществляют субъекты предпринимательства, которые:
— находятся на ЕНВД или патенте и осуществляют розничные продажи или оказывают услуги в сфере общепита — торговля происходит с использованием торговых автоматов и есть наемные работники — осуществляют продажи в интернете и принимают оплату электронными деньгами или по банковским квитанциям |
| С 01.07.2024 года | Использовать онлайн – кассы должны все остальные представители бизнеса за исключением тех, кто получил отсрочку до 2024 года или не должен использовать кассовые аппараты вообще |
| С 01.07.2024 года | Предприниматели, у которых нет трудоустроенных работников. Предприниматель должен оказывать услуги (производить работы) или производить товары собственноручно |
Использование касс с 1 июля 2024 года
Рассмотрим подробнее, кто же должен начать использовать кассовые аппараты с 1 июля 2024 года. Выделяется 5 категорий налогоплательщиков, которые должны перейти на использование современных кассовых аппаратов:
- Если у компании или предпринимателя нет наемных работников, а деятельность ведется в сфере общественного питания или ведется торговля
- Компании и предприниматели, у которых зарегистрированы сотрудники и которые занимаются оказанием услуг (выполнением работ)
- Если расчет за товар или услугу проводится через банк с помощью платежных поручений
- Предприниматели на патентной системе должны проводить расчеты с помощью кассы в случае, если оказывают бытовые услуги, услуги грузоперевозок, занимаются производством молочной продукции
- Если у предпринимателя нет наемных работников, но торговля ведется с использованием торговых автоматов
Получается, что совсем скоро еще очень много предпринимателей перейдет на использование новых касс и их деятельность станет прозрачной для налоговой инспекции.
Когда онлайн – касса может не применяться
Последние поправки к закону регламентируют случаи, когда касса может не применяться. Конечно, при желании, аппарат можно использовать, но такой обязанности законодательно не предусматривает.
Итак, закон предусматривает, что те субъекты предпринимательства, которые продают бахилы, сдают в аренду жилье вместе с машино – местом или, например, продают билеты в театр с рук, не должны использовать новые кассовые аппараты.
Если будут использоваться безналичные расчеты, то покупка кассы не обязательна для:
- Всех, кто оказывает услуги в области спорта и физкультуры, образования
- Товариществ садоводов, жилищных кооперативов, ТСЖ, тех, кто занимается приемом денег за коммунальные услуги
- Клубов, дворцов культуры, домов ремесел, тех, кто занимается организацией досуга
Касса не применяется в том случае, если в некоммерческую организацию поступают членские и благотворительные взносы, а также для тех, кто использует только безналичные расчеты, без участия человека.
Случаи применения удаленного кассового аппарата
В настоящее время предусмотрены случаи, когда кассовый аппарат может применяться удаленно, то есть не в самом месте совершения расчетов, а, например, в офисе компании. К таким ситуациям относятся:
- Продажи через курьеров (на расстоянии), торговля в разнос
- Если все расчеты проводятся исключительно через автоматы
- Все услуги, которые оказываются на выезде. К таким услугам, например, может относиться монтаж натяжных потолков
- Удаленно кассовый аппарат может использоваться в случае, если выдаются бланки строгой отчетности
- При продаже билетов на проезд в общественном транспорте все – таки разрешили использовать удаленный кассовый аппарат
- Удаленную кассу могут использовать те, кто принимает оплату за услуги управляющих компаний, ТСЖ, поставщикам коммунальных услуг
В вышеприведенных случаях продавец должен обеспечить возможность получения чека покупателем с использованием QR – кода. При чтении такого кода чек можно будет найти в сервисе налоговой службы, откуда его можно распечатать. Вторым способом, которым продавец может предоставить чек – это выслать в СМС или на электронную почту покупателя всю информацию о том, как и где можно найти чек.
Несмотря на возможность применять кассовый аппарат удаленно, продавец может использовать кассу прямо в месте расчетов, это его право.
В заключении стоит отметить, что переход на кассовые аппараты нового поколения – процесс долгий, растянутый во времени. До последнего момента законодатель вносит поправки в закон 54-ФЗ, который регулирует отношения в сфере кассовой дисциплины. До внесения поправок в закон 30 июня 2024 года был последним днем переходного периода. Однако законодатель все – таки предоставил право предпринимателям без работников (при соблюдении определенных условий) отложить введение новых кассовых аппаратов до 1 июля 2024 года.
Загрузка...