В данной статье мы рассмотрим КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения). Узнаем, как можно внести изменения и исправления в форму.
Для компаний, ведущих свою деятельность в сфере строительства, предусмотрено множество первичных учетных документов, применение которых позволяет организовать рациональную систему учета. Среди утвержденных бланков одним из наиболее популярных является акт с утвержденной формой КС-8.
Что собой представляет акт КС-8
Акт по форме КС-8 представляет собой унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 100 в 1999 году, и имеет код ОКУД 0322007. Более трех лет компании имеют возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки первичных документов и успешно реализуют это право. Но что касается акта КС-8, то данный документ содержит в себе всю необходимую информацию, и в него редко вносят дополнения.
Важно! Акт предназначен для того, чтобы отразить в учете сдачу в эксплуатацию таких сооружений, которые можно отнести к категории временных.
К объектам такого рода относятся склады, здания, жилые помещения, которые не могут быть включены в состав основных объектов строительства. В качестве примера можно привести так называемые «времянки», служащие для строителей помещением для жизни и приема пищи. Читайте также статью: → «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ-15: оформление, бланк, образец заполнения»
По окончании строительства все временные сооружения в большинстве своем разбираются. При этом материалы могут быть использованы при реализации иных строительных проектов.
Пошаговая инструкция по заполнению акта
Визуально бланк документа можно разделить на три части: шапку документа, сведения об объекте и табличную часть.
Шапка акта КС-8 должна раскрывать следующую информацию:
- Наименование компании, структурного подразделения и объекта выполнения работ;
- Код по классификатору ОКПО;
- Код ОКДП;
- Номер и дата составления документа.
Сведения об объекте содержат такие данные, как:
- Основные параметры возведенного объекта. Среди характеристик, требующих детализации, выступают площадь, объем, стоимость сооружения, а также стоимость возвращенных материалов;
- Данные о лице, ответственном за возврат материалов;
- Состав и члены утвержденной комиссии, осуществляющие надзор за сдачей объекта.
Табличная часть предоставляет такие сведения, как:
- Наименование возвращаемых материалов;
- Единица измерения с указанием кода ОКЕИ;
- Количество по каждой позиции;
- Процент годности;
- Цена за единицу и стоимость.
Важно! В обязательном порядке следует отразить данные о лице, принявшем данные материалы на хранение (чаще всего им является прораб) и главном бухгалтере.
КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения): рекомендации по заполнению
Документ КС-8 является значимым для системы бухгалтерского учета, вследствие того, что служит основой для принятия объекта бухгалтерией. Составлять акт целесообразно в трех экземплярах. Из них две копии предназначены для сторон сдавших и принявших объект на хранение, а одна копия необходима сотрудникам бухгалтерии.
Важно! Обязанности по заполнению документа утвержденной формы КС-8 обычно возлагают на ответственное лицо. Им может выступать любой сотрудник компании, являющийся исполнителем строительно-монтажных работ по возведению временных сооружений.
Типичные ошибки при заполнении КС-8
Нередко при составлении документа допускаются ошибки, которые необходимо скорректировать или устранить в принципе. Читайте также статью: → «ОП-11 Акт о продаже и отпуске изделий кухни»
Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки при формировании акта КС-8:
| Типичные ошибки при заполнении бланка КС-8 | ||
| п/п | Нарушение | Способ корректировки |
| 1 | При заполнении документа допущена ошибка в одном из суммовых показателей акта | Согласно требованиям российского законодательства запрещено вносить корректировки только в кассовую и банковскую документацию. Таким образом, выявленное нарушение можно исправить, зачеркнув некорректные данные. После этого следует радом с исправлением внести нужные сведения и заверить корректировку записью «Исправленному верить» и подписью уполномоченного сотрудника компании. |
| 2 | При сдаче объекта не была сформирована комиссия, вследствие чего необходимые подписи на документе отсутствуют | Несмотря на то, что компаниям предоставлено право корректировать учетные формы по своему усмотрению, в документе должны непременно присутствовать все обязательные для раскрытия данные. Создание комиссии по приему и подписание акта КС-8 является обязательным для всех строительных организаций. |
| 3 | Все возвращаемые материалы отражены одной строкой без разбивки по видам и количеству | Требования к заполнению прямо указывают на необходимость подробного раскрытия видов возвращаемых после сдачи материалов с отражением их количества и степени годности. Следовательно, не допускается обобщенное раскрытие таких сведений |
В каких программах можно сформировать документ
Компании и предприниматели могут заполнять акт вручную, используя при этом унифицированный бланк. Тем не менее, на практике такое происходит крайне редко. Вследствие того, что учет большинства строительных фирм осуществляется в специализированных программах, позволяющих формировать первичку в электронном формате. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы КС-8.
Важно! При автоматическом заполнении документа с использованием программного обеспечения нет никакой необходимости вбивать все реквизиты каждый раз, программа сама подставит нужные сведения в документ.
Рассмотрим в таблице, в каких популярных учетных программах можно сформировать акт КС-8, а в каких нельзя. Читайте также статью: → «ОП-10 Акт о реализации и отпуске изделий кухни»
|
В каких программах можно составить акт КС-8 |
|||
| п/п | Программное обеспечение | Возможно | Невозможно |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
| 2 | Контур | + | |
| 3 | Класс365 | + | |
Распространенные вопросы
Вопрос №1 При передаче объекта строительства акт по форме КС-8 сформирован уполномоченными лицами не был. Правомерно ли отсутствие этого документа в компаниях, занимающихся строительством?
Ответ: Строительные организации не обязаны применять форму КС-8. С 2013 года обязательные первичные документы отменены при условии, что разработанные компанией формы документов будут содержать все обязательные реквизиты. Вследствие этого, если фирма не составила акт КМ-8, она должна была применить в этой ситуации разработанный самостоятельно и утвержденный учетной политикой образец документа. Если документы отсутствуют в принципе, это считается нарушением организации ведения учета в компании.
Вопрос №2 Является ли акт по форме КС-8 объектом проверок со стороны сотрудников ФНС?
Ответ: Как было сказано, один из экземпляров документа передается в бухгалтерию компании. Именно на основании этого документа главный бухгалтер может отнести к расходам стоимость временного сооружения (если оно по своим характеристикам не относится к объектам ОС) или списывать его через механизм амортизации (если объект относится в группу ОПФ). Соответственно, такие данные могут потребоваться налоговикам при проверке расчетов по налогу на прибыль.
Вопрос №3 Является ли обязательным требованием формирования специальной комиссии при сдаче в эксплуатацию временного сооружения?
Ответ: Да, это необходимо. Состав комиссии определяется руководителем строительной компании и утверждается на основании его приказа. Что касается количества ее участников, то в соответствии с принятыми нормами, комиссия должны состоять из трех человек.
Загрузка...