Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет)

Увольнение по соглашению сторон может быть осуществлено в любой период действия трудового контракта независимо от его срочности при двустороннем согласии. Соглашение сторон (выступающие одновременно работником и работодателем) подразумевает выбор условий, которые будут являться условиями для увольнения. Инициатива для такого увольнения может исходить от любой стороны договора. Особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что работодатель не может требовать двухнедельной отработки, а работник не может отозвать заявление на увольнение, если соглашение уже подписано. При увольнении по этой статье могут быть предоставлены выплаты, которые оговариваются в локальных актах, помимо обязательных. Рассмотрим порядок выплат за неиспользованный отпуск.

Нормативное регулирование выплаты компенсации

ТК РФ ст. 127 отражает то, что компенсация увольняемым работникам неиспользованных отпусков без ограничений должна быть обязательно произведена

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет порядок расчета заработной платы исходя из средней

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) действуют в рамках, не противоречащих ТК РФ

Локальные нормативные акты организации, где могут быть отражены компенсации при увольнении по соглашению сторон сверх тех, что предполагаются на законодательном уровне.

Основание для выплат при увольнении

Увольнение по соглашению сторон может быть осуществлено в добровольном порядке как со стороны работодателя, так и работника. Такое предложение поступает, как правило, в устной форме, не допускающей угроз, на основе предварительных переговоров составляется соглашение. В локальных актах могут быть предусмотрены определенные выплаты для работника. При инициативе работника предоставляется заявление, но работодатель может не принять это заявление, но у работника есть возможность уволится по собственному желанию.

При инициативе работодателя такое увольнение основывается на соглашении и заявление работника не является обязательным документом, но для подстраховки работодатели оформляют его. Как правило, выплата компенсации не выгодна для работодателя, но в этом случае он получает свободное рабочее место.

При этом необходимо оформить соглашение сторон при увольнении, где отражаются основные моменты по срокам увольнения и передаче дела, а также предоставляемых компенсациях.

Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон.

Заместитель руководителя Федеральной службы  по труду и занятости И. Шкловец

Читайте также статью ⇒ Увольнение на основании решения суда.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ предусмотрены такие обязательные выплаты:

1. за отработанное время до даты увольнения
2. за неиспользованные дни отпуска, положенные по закону

Также актами организации на локальном уровне могут предоставляться компенсации (отступные) при увольнении, которые не имеют ограничений на законодательном уровне.

Важно! Сумма выплат при увольнении по соглашению сторон оговаривается в локальных актах, отдельного приказа на ее выплату не формируется.

Эти выплаты должны быть произведены в последний день работы.

Расчет неиспользованных дней отпуска увольняющегося

Работнику на общих основаниях обязательно нужно выплатить сумму за неиспользованные дни положенного отдыха за весь период работы в организации до последнего дня работы, указанного в соглашении.

Для определения количества дней отпуска необходимо рассчитать число лет, месяцев и дней, отработанных в организации с момента поступления на работу к этому работодателю с учетом исключения дней, не входящих в сумму стажа для расчета отпускных. Из стажа исключаются:

1. административные отпуска общей продолжительностью более 14 дней за рабочий год (начиная с 15-го дня стаж смещается на число дней такого отпуска)
2. периоды отпусков по уходу за ребенком
3. периоды прогулов или устранении от работы

После полученного результата стажа работы в организации нужно рассчитать число дней отпуска (основного и дополнительного) со дня начала трудовой деятельности в организации.

Подсчитывается общее число использованных дней отпуска.

Разница между числом положенного отпуска и использованных дней отпуска будет подлежать выплате в виде компенсации за отпуск, который работник не реализовал.

Важно! При расчете отпускных число дней округляется до целого, но в пользу работника, а для расчета компенсации округление законодательно не предусмотрено, но может округляться в пользу работника в соответствии с актами организации.

Пример расчета дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении

Главный бухгалтер Павлова М.О. работает в организации с  в 2014 г. была в отпуске по беременности и родам (по 56 дней), с 15.09.2014 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но вышла на работу 01.04.2015 г., также оформляла в 2016 г. административные отпуска: 3, 5, 14 дней.

В оплачиваемом отпуске была с 10.12.2013 г. – 28 дней, с 03.07.2017 г. – 14 дней.

Увольняется по соглашению сторон с 02.06.2024.

Рассчитаем сколько дней отпуска подлежит компенсации

За каждый месяц работы должно быть предоставлено 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес.). За каждый день работы – 0,077 дня отпуска (28 дней / 365 дней).

За весь период работы должно быть предоставлено 116 дней отпуска (1512 * 0,077).

За этот период работы отпуск был использован сроком 42 дня.

Компенсации подлежит 74 дня (116 – 42)

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Расчет этой выплаты основан на порядке расчета отпускных расчета среднедневного заработка исходя из начислений заработной платы за предшествующий отпуску год (входят только суммы по оплате труда) с учетом праздничных дней.

Используется такая формула:

ЗП _ср = ЗП _{12 мес.} / 12 / 29,3

где: ЗП _ср  — среднедневная заработная плата

ЗП _{12 мес.} – все начисления заработной платы за 12 месяцев до отпуска

29,3 – среднее число дней в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта число рассчитано: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).

Рассчитанная сумма компенсации, выплачивается на дату увольнения.

Пример расчета отпускных

Продолжим на данных отпускного стажа предыдущего примера. Трудовой договор главного бухгалтера Павлова М.О. действует до 02.07.2024 г. Заработная плата составляла 50000 руб. в месяц. Ежеквартальная премия выплачивалась в размере 1 оклада. Рассчитаем компенсацию при увольнении

При увольнении Павловой М.О. компенсации подлежит 74 дня.

ЗП _{12 мес.} = 50000 * 12 + 50000 * 4 = 800000 руб.

ЗП _ср  = 800000 / 12 / 29,3 = 2272,21 руб (среднедневная заработная плата)

Компенсация составит: 2272,21 * 74 = 168143,60 руб.

Такая сумма должна быть выплачена в виде компенсации за отпуск неиспользованный за весь период работы в организации.

Ошибка при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Можно ли работнику при условии увольнения по соглашению сторон требовать предоставить отпуск до увольнения?

Предоставление отпуска не является обязанностью работодателя, поэтому работник может предоставить заявление на предоставление отпуска. Но в этом случае на время отпуска сохраняется рабочее место и на это место нельзя принять нового работника до увольнения старого. Поэтому работодатель может отказать.

Читайте также статью ⇒  Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации.

Ошибка при расчете компенсации излишне использованного отпуска

Каждый работник может использовать полный отпуск по истечении 6 месяцев с начала работы на предприятии. Следующий отпуск он получает через 1 год. Таким образом происходит смещение и при увольнении может оказаться, что отпуск использован за год, который полностью не отработан. Может ли быть возмещена излишне уплаченная сумма отпускных?

При увольнении работника можно удержать излишне начисленную сумму отпускных. Но в случае увольнения по соглашению сторон можно предусмотреть не возмещение этой суммы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Работник увольняется по соглашению сторон и ему предоставлен отпуск с последующим увольнением до 08.07.2024г. С какого числа можно оформить на это рабочее место нового работника?

Ответ: При том условии, что для отмены соглашения сторон требуется согласие обеих сторон, в этом случае за работником сохраняется рабочее место. Поэтому нового работника можно оформить с 09.07.2024г.

Вопрос №2: Когда необходимо выдать трудовую книжку и окончательный расчет при увольнении по соглашению сторон, уходящего в отпуск с последующим увольнением?

Ответ: Датой расторжения трудового договора является последний день отпуска. Фактически полный расчет осуществляется в последний день работы. Так, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет нужно в последний день работы перед отпуском.