Одним из инструментов защиты прав работодателей является коллективная материальная ответственность, предполагающая компенсацию ущерба нанимателя сотрудниками фирмы. Предлагаем разобраться, что представляет себе такая разновидность ответственности, каковы ее функции, на каких основаниях можно привлечь сотрудников к материальной ответственности, в каких случаях соглашение о материальной ответственности признается недействительным, как распределить ответственность между сотрудниками, как оформить документы.
Что собой представляет коллективная материальная ответственность
Коллективная материальная ответственность — это форма возмещения вреда, при которой ответственность за нанесение ущерба ложится на всех членов трудового коллектива, а средства выплачиваются в пользу нанимателя. Основной целью такого вида ответственности является гарантия бережного обращения к имуществу предприятия со стороны трудящихся.
В случае с коллективной ответственностью конкретное виновное лицо может и не быть установлено. Если некоторые члены трудового коллектива уже несут индивидуальную материальную ответственность перед работодателем, такие сотрудники не могут быть привлечены к коллективной ответственности. Также, к коллективной материальной ответственности не привлекаются:
- сотрудники, пребывающие на больничном;
- работники, принятые в компанию после подведения итогов инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.
Какие функции выполняет коллективная материальная ответственность
Важно! Привлечь к коллективной материальной ответственности закон позволяет лишь в том случае, если факт причинения ущерба доказан.
Единственное отличие коллективной материальной ответственности от личной заключается в том, что ущерб компенсируется всеми членами трудового коллектива (подразделения фирмы, отдела, бригады). Основными преимуществами коллективной ответственности являются следующие моменты:
- Большой ущерб становится несложным к взысканию. Индивидуальная ответственность предполагает возможность взыскания с одного сотрудника средств в сумме не более одного среднемесячного заработка. А коллективная ответственность позволяет взыскать в пользу работодателя гораздо большие суммы.
- Привлечь к ответственности становится проще, поскольку не требуется искать виновного в причинении фирме ущерба.
- Воплощение коллективных проектов упрощается. Каждый работник начинает ощущать личную ответственность.
- Обеспечивается лучшая сохранность имущества работодателя, а сотрудники сосредотачиваются на исполнении своих непосредственных обязанностей.
Основания для привлечения к коллективной материальной ответственности
Полный перечень оснований для привлечения коллектива к материальной ответственности содержится в тексте ст. 243 ТК РФ. Чаще всего сотрудники возмещают ущерб в следующих случаях:
- вред имуществу работодателя был причинен в нерабочее время;
- работодатель потерпел убытки после разглашения сотрудниками коммерческой тайны;
- работники причинили нанимателю умышленный вред;
- работодатель или ответственный сотрудник доказал наличие недостачи или факт порчи имущества в рабочее время.
Коллективная материальная ответственность может быть установлена в компаниях, чья деятельность относится к следующим областям:
- обеспечение сохранности имущества, денег и др.,
- посреднические услуги в торговле;
- проведение ревизии, осуществление аудита;
- оформление и хранение документов;
- деятельность, связанная с приемом платежей;
- финансовая деятельность;
- осуществление строительно-монтажных работ;
- общественное питание;
- деятельность в сфере продаж.
В каких случаях коллективная материальная ответственность может быть установлена на законных основаниях
Важно! Если требования закона соблюдены, и работодатель получил право на заключение с сотрудниками договора о коллективной материальной ответственности, работник обязан подписать это соглашение. В противном случае, данный трудящийся может лишиться работы — закон позволяет уволить его.
Работодатель имеет право ввести на предприятии коллективную ответственность, только когда соблюдены следующие формальности:
- по компании издан приказ о привлечении к коллективной ответственности;
- сотрудники были ознакомлены с приказом и подписали его;
- был заключен договор о привлечении к коллективной ответственности.
Если работодатель имеет законное право предложить подчиненным подписать договор о материальной ответственности, необходимо помнить о следующих моментах:
- Действие коллективной материальной ответственности начинается с момента установления факта нанесения ущерба.
- Сумма покрытия ущерба распределяется между всеми сотрудниками, подписавшими договор, поровну.
- Если работники не согласны с необходимостью компенсировать ущерб в принципе или считают, что сумма компенсации завышена, отказаться от возмещения вреда нельзя — следует подать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в Мировой суд.
Когда соглашение о коллективной материальной ответственности признается недействительным
Важно! Если наниматель не выполняет своих обязательств по отношению к подчиненным, соглашение о коллективной ответственности признается недействительным. Если работодатель сам не обеспечивает защиты своего имущества, это бездействие признается халатностью, и в такой ситуации ущерб не может быть взыскан с трудящихся.
Работодатель имеет право предложить коллективу заключить с ним соглашение о коллективной материальной ответственности, только если соблюдены оба условия:
- Работникам данного предприятия исполнилось 18 лет.
- Специальность работников фирмы имеется в перечне профессий, в отношении которых может быть применена материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Распределение ответственности между членами коллектива
Материальная ответственность в случае заключения договора коллективной ответственности распределяется между подписавшими соглашение сотрудниками в зависимости от:
- тарифных ставок;
- степени вины каждого из работников (определяется в судебном порядке, если только ущерб не компенсируется в добровольном порядке в равных долях);
- отработанного времени (с принятием во внимание больничных и отпусков).
С сотрудников может быть снята ответственность — такое случается, если:
- в суде было доказано, что работодатель проявлял халатность по отношению к имуществу компании;
- в судебном порядке подтверждена невиновность сотрудников фирмы;
- виновное лицо было найдено (в этом случае ответственность понесет именно виновный работник в размере, установленном на законодательном уровне).
Читайте также статью ⇒ «Материальная ответственность сторон трудового договора«.
Коллективная материальная ответственность — документальное оформление
В Приказе работодателя о введении на предприятии коллективной ответственности указывается на то, что руководство фирмы оставляет за собой контроль над исполнением приказа. Кроме того, в тексте документа предусматривается указание следующих сведений:
- наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя);
- основания для привлечения к материальной ответственности, взятые из статьи 245 ТК РФ;
- формулировка «Приказываю…» и указание на введение коллективной ответственности на фирме;
- состав коллектива, должности, фамилии, имена, отчества;
- ФИО руководителя коллектива;
- указание сотруднику отдела кадров об оформлении договора;
- указание бухгалтеру о разработке Правил учета имущества;
- подписи генерального директора и работников (членов коллектива).
Важно! Договор о коллективной ответственности не может быть заключен, если с сотрудниками не подписаны трудовые договора, если на фирме не имеется должностных инструкций, если не был издан приказ о коллективной материальной ответственности, и если имеется протокол собрания о принятии коллективной ответственности.
Если на предприятии вводится коллективная материальная ответственность, некорректно составлять несколько договоров об индивидуальной материальной ответственности. При этом важно помнить о таких моментах:
- предметом договора является имущество, используемое при ведении профессиональной деятельности ответственных сотрудников;
- необходимо прописать порядок установления суммы убытков и правила оспаривания решения работодателя в судебном порядке;
- следует зафиксировать в договоре список имущества фирмы, за порчу которого предполагается выплата компенсации;
- прописываются случаи, когда работники могут быть освобождены от ответственности (разрешается указать частные случаи привлечения к ответственности).
Читайте также статью ⇒ «Материальная ответственность работника перед работодателем«.
Законодательные акты по теме «Коллективная материальная ответственность»
| ст. 232 ТК РФ | Общее определение коллективной материальной ответственности |
| ст. 233 ТК РФ | Принципы определения оснований для коллективной материальной ответственности и особенности подтверждения ущерба |
| ст. 238 ТК РФ | Привлечение к ответственности лиц (сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб, упущенная выгода не взыскивается) |
| ст. 239 ТК РФ | Условия, исключающие ответственность работников |
| ст. 240 ТК РФ | Право на отказ работодателя от взыскания ущерба, об уменьшении компенсации |
| ст. 242 ТК РФ | Полная материальная ответственность, возрастное ограничение по привлечению к полной материальной ответственности |
| ст. 243 ТК РФ | Перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность |
| ст. 244 ТК РФ | Правила заключения соглашений о материальной ответственности |
| ст. 245 ТК РФ | Регламентация применения коллективной материальной ответственности |
| ст. 246 ТК РФ | Порядок определения размера ущерба |
| ст. 247 ТК РФ | Обязанность по определению причины порчи имущества |
| ст. 248 ТК РФ | Порядок взыскания компенсации ущерба |
Типичные ошибки:
Ошибка: Сотрудник был привлечен к коллективной материальной ответственности. С данным работником заключен индивидуальный договор о материальной ответственности.
Комментарий: Трудящийся, с которым был заключен договор о материальной ответственности, не может быть привлечен к коллективной материальной ответственности.
Ошибка: Прежде чем привлечь сотрудников к коллективной ответственности, работодатель пытается найти виновное в причинении ущерба лицо.
Комментарий: В случае с привлечением к коллективной ответственности работодателю нет необходимости устанавливать виновное лицо — процедура существенно упрощается.
Ответы на распространенные вопросы о том, когда наступает коллективная материальная ответственность
Вопрос №1: Каковы условия наступления коллективной ответственности, если таковые обозначены законом?
Ответ: Условия наступления коллективной ответственности установлены статьей 243 Трудового кодекса. В частности, условиями являются причиненный в нерабочее время ущерб, возникший из-за разглашения коммерческой тайны ущерб, умышленный ущерб работодателю, подтвержденные недостачи и порча имущества в рабочее время.
Вопрос №2: Запрещает ли закон заключать договор о коллективной материальной ответственности по образцу, разработанному на предприятии?
Ответ: Унифицированная форма договора утверждена постановлением Минтруда РФ, однако, она является только рекомендованной к использованию. Работодатель не обязан пользоваться разработанной формой договора.
Загрузка...