Если организация обнаружила ошибку в форме СЗВ-М, бухгалтер задается вопросом, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов. Если отчет был скорректирован раньше, чем недостоверные сведения обнаружила налоговая служба, подача уточненной информации поможет избежать штрафных санкций.
Общие сведения о подаче формы СЗВ-М
С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках. Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М. Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.
Важно! В отчет СЗВ-М необходимо включать информацию о единственном учредителе (руководителе) действующей компании как о единственном исполнительном органе. Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.
В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:
- штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
- дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
- официально трудоустроенных совместителей;
- исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).
Читайте также статью ⇒ «Директор не получает зарплату СЗВ-М нужно ли сдавать«.
Как правильно заполнить форму СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:
|
Раздел |
Заполнение |
| 1 | Реквизиты организации:
|
| 2 | «Отчетный период __ календарного года __»
01 — январь 02 — февраль … 11 — ноябрь 12 — декабрь |
| 3 | «Тип формы»:
«исхд» — исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц); «доп» — дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц); «отмн» — отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц). |
| 4 |
ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников. |
Как подается отчет по форме СЗВ-М
Важно! Компании, которые сдают отчеты на 25 и более застрахованных лиц, обязаны отчитываться в электронной форме. При этом документ в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:
- В электронном виде с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая интернет), в том числе «личного кабинета», Единого портала и официального сайта Пенсионного Фонда России.
- На бумажном носителе (можно передать лично или отправить по почте).
- Через МФЦ (многофункциональные центры).
Читайте также статью ⇒ «Можно ли СЗВ-М отправить по почте«.
В какие сроки необходимо сдать отчет по форме СЗВ-М
Страхователи должны отчитаться, представив в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-М, не позднее 15 числа того месяца, которые следует за отчетным месяцем. В Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 уточняется, что в том случае, если последний день срока пришелся на нерабочий праздничный день или выходной, крайним сроком подачи отчета следует считать следующий за ним рабочий день.
Читайте также статью ⇒ «Включать ли в СЗВ-М декретниц«.
Какие штрафы налагаются за отказ от подачи формы СЗВ-М
Согласно указаниям ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если компания не вовремя отправила отчет по форме СЗВ-М, ей придется уплатить штраф в размере 500 рублей на каждое застрахованное лицо, о котором страхователь не сообщил сведения. Аналогичный по размеру штраф накладывается на страхователя, который предоставил неполные и/или ложные сведения (так же, на каждого из сотрудников).
Из-за каких ошибок в СЗВ-М форму не примут
Существует несколько критических ошибок, из-за которых форма СЗВ-М не будет принята Пенсионным Фондом:
- в форме прописан неверный период, за который предоставлены сведения;
- повторная отправка исходной формы;
- отправляется дополняющая форма, а не исходная;
- совершена ошибка в регистрационном номере в Пенсионном Фонде;
- поставлена чужая электронная подпись.
В каких случаях отчет СЗВ-М будет отправлен страхователю на доработку
Если Пенсионный Фонд вернул форму на доработку, значит, страхователь допустил ошибки в сведениях на застрахованных лиц. В такой ситуации необходимо будет подать дополнительную форму СЗВ-М с указанием лишь тех работников, в отношении которых были изначально предоставлены недостоверные сведения. Ошибки могут быть следующие:
- отсутствует фамилия, имя и/или отчество сотрудника;
- СНИЛС и ФИО сотрудника не совпадают;
- вместо ИНН поставлены «0», поскольку страхователь не обладал данными об ИНН работника.
В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов — в какой срок нужно успеть устранить ошибки
Пенсионный Фонд дает возможность страхователям исправить ошибки в форме СЗВ-М и направить дополнительную форму, чтобы избежать штрафов. Срок устранения недочетов составляет 5 рабочих дней с момента получения информации от ПФР о наличии ошибки в отчете. Если исправленный отчет придет в ПФР в течение 5 рабочих дней, штрафа не будет. Об этом говорится в Приказе Минтруда РФ от 14.06.2024 № 385н.
В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов — пример
Страхователь должен подать отчет по форме СЗВ-М за июль месяц до 15 августа. 22 августа работодатель получил протокол от ПФР о наличии ошибок в поданном отчете. Исправленный отчет должен поступить в ПФР не позднее 29 августа. В противном случае, на страхователя будет наложен штраф.
Законодательные акты по теме
| Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ | Введение ежемесячной отчетности ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М |
| п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС» | Об обязанности страхователей предоставлять сведения обо всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются страховые взносы |
| Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п | Утверждение формы отчета СЗВ-М |
| Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п | Об утверждении электронного формата СЗВ-М |
| Приказ Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н | Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах |
Типичные ошибки
Ошибка: Страхователь посчитал, что ему не избежать штрафа за ошибку в СЗВ-М, поскольку от ПФР успело прийти уведомление об ошибке.
Комментарий: После того, как получено уведомление об ошибке в форме СЗВ-М, у страхователя имеется 5 рабочих дней на подачу уточняющих сведений. Если он уложится в срок, штрафа не будет.
Ошибка: Страхователь не представил СЗВ-М на единственного учредителя-руководителя, поскольку деятельность компании не ведется, а директор не получает зарплату.
Комментарий: Даже в случае отсутствия заработной платы у директора и отсутствия деятельности компании отчет по форме СЗВ-М подавать необходимо в случае, если с директором заключен трудовой договор.
Ответы на распространенные вопросы о том, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов
Вопрос №1: В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов, если страхователь понял, что полностью неверно заполнил все отчеты на сотрудников и успел отправить их в ПФР?
Ответ: Необходимо подать отменяющую форму, которая полностью отменяет ранее неверно поданные сведения о работниках за расчетный месяц. После этого надо передать в Пенсионный Фонд уточняющие сведения. Сделать это нужно как можно скорее, поскольку после того, как придет уведомление об ошибках, на исправление ситуации будет всего 5 рабочих дней.
Загрузка...