Когда при расчете отпускных сотруднику нужно учесть его период работы по совместительству

Внешний совместитель переведен на основную работу. Нужно ли при расчете отпускных этому работнику учитывать его период работы по совместительству, разъяснил Роструд России в письме от 28 марта 2024 года № ПГ/04487-6-1.

Перевод совместителя на основное место работы

Работодатель может совместителя перевести на основное место работы.

Оформить такой перевод можно по-разному.

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, что работа по совместительству становится основной.
2. Уволить совместителя и снова принять этого работника на основное место работы.

Нужно ли при расчете отпускных сотруднику учитывать его период работы по совместительству?

От того, как оформлен перевод совместителя, зависит учет периода работы по совместительству при расчете отпускных.

Так, если к трудовому договору о работе по совместительству заключено дополнительное соглашение, согласно которому работа для работника стала основной, то в расчетный период для исчисления среднего заработка включается период работы по трудовому договору о работе по совместительству.

Если же трудовой договор о работе по совместительству был расторгнут и заключен новый трудовой договор по основному месту работы, то период работы по совместительству и начисленные за это время суммы при исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска не учитываются.

Так разъяснил Роструд России в письме от 28 марта 2024 года № ПГ/04487-6-1.

Считаем отпускные «бывшему совместителю»

Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. Также особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Формула такая:

СДЗ=ЗП : 12 : 29,3

Расчетный период для отпускных

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Роструд отмечает, что в пункте 5 Положения № 922 перечислены случаи, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, к которым время работы по совместительству не относится.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определzть по формуле:

Пример. Как рассчитать сумму отпускных совместителю, ставшему основным работником

Внешний совместитель Петров 1 февраля 2024 года был переведен на основное место работы. Было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

10 апреля 2024 года Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – 12 календарных месяцев: апрель — декабрь 2022 года и январь – май 2024 года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска.

Оклад Петрова при работе по совместительству составлял 15 000 руб. С февраля окал повышен до 30 000 руб. Предположим, исключаемых периодов не было.

Согласно данным разъяснениям Роструд, период работы по совместительству нужно включить в расчет среднего заработка.

Значит, сумма выплат за расчетный период составляет:

(15 000 руб. × 9 мес.) + (30 000 руб. х 3 мес.) = 225 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

225 000 руб. : 12 : 29,3 = 639,93 руб.

Сумма отпускных составит:

639,93 руб. × 28 календ. дн. = 17 918, 04 руб.