Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою финансово-хозяйственную деятельность с исчислением налога на добавленную стоимость «НДС» и представляющие налоговую отчетность по нему обязаны применять соответствующие коды операций и отражать данные коды в регистрах, а также и в декларациях по НДС.
Коды видов операций для регистров налогового учета утверждены приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. Их список периодически пополняется введением новых шифров. Для отражения кодов в документах предназначены специальные графы: № 2 в книгах продаж/покупок, № 3 – в журналах учета счетов-фактур. В 2024 году реестр шифров несколько изменился, некоторые из используемых кодов отменены, другие добавлены, третьи – детализированы.
Правильное указание кодов при документировании операций весьма важно, поскольку сведения из регистров переносятся в декларацию и анализируются налоговиками. Код детализирует тип операции и характеризует алгоритм выставления счета-фактуры, начисления НДС. К примеру, при принятии к вычету НДС по операции, подтвержденной документально, указан код 23. При проверке программный ресурс ИФНС распознает, что по этому коду счета-фактуры не регистрируются. Ошибка в указании кода установит несоответствие, а ИФНС запросит разъяснение. Правда, законом не предусматривается наложение штрафных санкций за подобные неточности. |
|
Код вида операции применяется при занесении счет-фактуры в книгу покупок/продаж. Список кодов утвержден приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136. Данный перечень изменяется законодательством по мере надобности.
Шифр
|
Обозначение операции |
Примечание |
01 |
Код вида операции 01 обозначает продажу или покупку товара (работ, услуг), в т.ч. путем привлечения посредника, оформление уточняющего СФ, а также НДС по СМР хозспособом при возведении сооружений для собственных нужд или передачу имущества в УК компании |
Применяется во всех книгах и журналах вместо исключенных КВО 03, 04 (кроме операций, для которых установлен КВО 15), 07, 08, 09, 11 (кроме операций, для которых установлен КВО 14) |
02 |
Код вида операции 02 отражает полную или частичную оплату по будущим поставкам, в т.ч. по агентским договорам |
Может применяться во всех книгах и журналах. |
22 |
Код вида операции 22 – возврат авансов (п. 5 ст. 171 НК), вычет НДС с аванса при отгрузке |
Указывается в разделе 8, 8.1. При использовании данного кода в других приложениях может быть получен отказ в приеме декларации. |
|
|
Каждый отдельный код знаменует определенную операцию или ряд операций. Из таблицы выше видим, что код «01» используется при покупке либо продаже товара (работы, услуги), код «02» применяется по операции полной или частичной оплаты по поставкам в будущих периодах, в том числе и по агентским договорам и т.д.
Применение кода «22» в книге покупок происходит по двум группам операций.
|
|
Код вида операций «22» применяется для обозначения следующих операций:
▪возврат авансовых платежей, когда НДС, ранее исчисленный к уплате с полученного аванса, принимается к вычету при возврате такого аванса в случае расторжения договора или изменение условий договора (абз. 2 п.5 ст.171 НК РФ);
▪при вычете авансового НДС в момент отгрузки, в счет которой такой аванс ранее был получен (п.6 ст.172 НК РФ). |
|
Заполнение книги покупок с кодом «22».
Рассмотрим пример 1:
Компания ООО «Рэм» заключила договор с ОАО «Космос» по поставке оборудования. Сумма поставки составляет 3 349 960 руб. По условиям договора ООО «Рэм» поставляет оборудование только по предоплате в размере 40%. Акционерное общество ОАО «Космос» с данными условиями полностью согласна и перечисляет предварительную плату в сумме 1 339 984 руб. (в т. ч. сумма НДС составляет 204 404,34 руб.). Компания ООО «Рэм» получив, аванс оформляет счет-фактуру от 22.11.2024 № А411, с отражением кода «02» в книге продаж.
Компания ООО «Рэм» 3 декабря 2024г. отгружает ОАО «Космос» партию оборудования, соответственно оформляет счет-фактуру от 03.12.2024 № 465 на сумму 3 349 960 руб. (в т. ч. сумма НДС составляет 511 010,85 руб.). Операцию ООО «Рэм» отражает в книге продаж с указанием кода «01». Книгу покупок он заполнил с ранее выставленной счет-фактурой на предварительную оплату.
Книга покупок ОАО «Космос» заполнила со следующими реквизитами:
Номер графы и наименование «Книги покупок» |
Информация |
Номер графы |
Наименование графа |
2 |
Код вида операций |
«22» |
3 |
Дата и номер счет-фактуры продавца |
22.11.2024 № А411, |
9 |
Продавец |
ООО «Рэм» |
10 |
ИНН/КПП продавца |
7702232024/77001001 |
15 |
Сумма предварительной оплаты (с суммой НДС) |
1339984 руб. |
16 |
Сумма НДС с предварительной оплаты |
204404,34 руб. |
Обобщая результаты, код вида операции «22» проставляется в книге покупок в случае возврата авансовых платежей, поименованных в абз.2 п.5 ст. 171 НК РФ и по операциям, указанных в п. 6 ст.172 НК РФ.
При занесении соответствующей записи в «книге-покупок» на основании счет-фактур, с кодом «22» необходимо указать следующие реквизиты:
|
|
√номер и дата счета-фактуры;
√наименование и ИНН/КПП продавца (указываются собственные реквизиты);
√стоимость товаров по счету-фактуре с НДС;
√сумма НДС.
Справочная информация: при указании продавцом в книге покупок записи с кодом «22», в книге продаж этого продавца отражается корреспондирующая запись с кодом «02». |
|
Для закрепления материала, рассмотрим пример 2:
Организация ООО «Фортура» (ИНН/КПП 7816*****/780101001) по договору поставки товара получила от ООО «Надежда» (ИНН/КПП 7743******/997850001) аванс в счет предстоящих поставок товаров. ООО «Фортуна» выставляет в адрес ООО «Надежда» счет-фактуру №А100010331 от 17.06.2024 на общую сумму 291 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 44 389,83 рублей, и регистрирует в книге продаж с кодом «02». ООО «Надежда» полученный от ООО «Фортуна» счет-фактуру №А100010331 от 17.06.2024 на аванс на общую сумму 291 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 44 389,83 рублей, отражает в книге покупок с кодом «02» (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 Кодекса).
После отгрузки товаров в адрес ООО «Надежда», ООО «Надежда» выставляет счет-фактуру на реализацию №10331 от 20.07.2024 на общую сумму 177 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 27 000,00 рублей, и регистрирует в книге продаж с кодом «01». В книге покупок ООО «Фортуна» регистрирует выставленный ранее в адрес ООО «Надежда» на аванс счет-фактуру №А100010331 от 17.06.2024 на сумму 291 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 27 000,0 рублей с кодом «22».
После получения и принятия на учет товаров ООО «Надежда» регистрирует в книге покупок счет-фактуру №10331 от 20.07.2024 на общую сумму 177 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 27 000,0 рублей с кодом «01», и восстанавливает сумму НДС, ранее принятую к вычету на основании авансового счета-фактуры, регистрируя в книге продаж счет-фактуру №А100010331 от 17.06.2024 на общую сумму 291 000,00 рублей, в т.ч. НДС — 27 000,00 рублей с кодом «21». |
|
N п/п |
Код видов операции |
Номер и дата счета-фактуры продавца |
Наименование продавца |
ИНН/КПП продавца |
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках |
|
|
1 |
2 |
3 |
9 |
10 |
15 |
16 |
|
1 |
22 |
№А100010331 от 17.06.2024 |
ООО «Фортуна» |
7816*****/780101001 |
291 000,00 |
27 000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Читайте также:
Учетная политика торговой организации.
Способы возврата аванса покупателю.
В заключении
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою финансово-хозяйственную деятельность с исчислением налога на добавленную стоимость «НДС» и представляющие налоговую отчетность по нему обязаны применять соответствующие коды операций и отражать данные коды в регистрах, а также и в декларациях по НДС.
Код вида операции применяется при занесении счет-фактуры в книгу покупок/продаж. Список кодов утвержден приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136. Данный перечень изменяется законодательством по мере надобности.
Код вида операции «22» проставляется в книге покупок в случае возврата авансовых платежей, поименованных в абз.2 п.5 ст. 171 НК РФ и по операциям, указанных в п. 6 ст.172 НК РФ.
При занесении соответствующей записи в «книге-покупок» на основании счет-фактур, с кодом «22» необходимо указать следующие реквизиты:
|
|
√номер и дата счета-фактуры;
√наименование и ИНН/КПП продавца (указываются собственные реквизиты);
√стоимость товаров по счету-фактуре с НДС;
√сумма НДС.
Справочная информация: при указании продавцом в книге покупок записи с кодом «22», в книге продаж этого продавца отражается корреспондирующая запись с кодом «02». |
|